همه چیز درباره دعوتنامه ویزای توریستی
سارا حقگو
بروزرسانی:
انتشار: ۳ سال پیش
اگر به دلیل دیدار خانواده و بستگان، شرکت در نمایشگاه‌های خارجی و قرار با شرکای تجاری، گردشگردی و سیاحت و … قصد سفر به خارج از کشور را دارید، باید بدانید که داشتن دعوتنامه در دریافت ویزای توریستی شما نقش بسزایی دارد و پروسه اخذ ویزا را به مراتب هموارتر می‌کند. داشتن دعوتنامه در اخذ ویزای توریستی امری الزامی به‌حساب نمی‌آید، اما داشتن آن مزایای زیادی دارد. دعوتنامه باعث می‌شود افسر پرونده با دقت بیشتری پرونده شما را بررسی کند و از علت درخواست شما به‌درستی آگاه شود. دعوتنامه مسیر رسیدن به ویزای توریستی را به شدت هموار می‌کند و شانس اخذ ویزا را بالا خواهد برد.
ما در این مطلب از موسسه مهاجرتی GO2TR سعی کرده‌ایم اطلاعات کاملی درباره نحوه گرفتن دعوتنامه و ارائه آن به سفارت در اختیار شما قرار دهیم. شما همچنین با خواندن این مطلب می‌توانید اطلاعات مفیدی در مور شرایط و مراحل دریافت دعوتنامه بدست بیاورید.
اگر قصد مسافرت به خارج از کشور را دارید، موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر در تمامی مراحل اعم از اخذ ویزای توریستی، ترنسفر و … شما را یاری خواهد کرد. در این مقاله قصد داریم شما را با انواع دعوتنامه‌ها ویزای توریستی و شرایط اخذ آن آشنا کنیم.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
دعوتنامه چیست و چه کاربردی در اخذ ویزا دارد؟
دعوتنامه یک نامه کتبی و به طور کلی نوعی تعهد‌نامه است که از طرف فردی که قرار است شما به دیدار او بروید، (کشورهای حوزه شنگن و اتحادیه اروپا) صادر می‌شود. این نامه در اصل تضمین می‌کند که شما قرار نیست به‌طور غیر قانونی در آن کشور بمانید و هزینه‌های اقامت شما بر عهده فرد میزبان خواهد بود.
توجه داشته باشید، دعوتنامه باید توسط شخص حقیقی که اقامت کشور مذکور را دارد نوشته شود. اعتبار دعوتنامه‌ها حداکثر ۳ ماه معادل ۹۰ روز خواهد بود. یعنی شما با استفاده از آن می‌توانید در مدت زمان مشخص در آن کشور حضور داشته باشید.
چرا دعوت نامه ویزا لازم است؟
وجود دعوتنامه ویزا اگرچه برای همه‌کشورها الزامی نیست، اما شما با داشتن دعوتنامه ویزا، درخواست ویزای خود را تقویت می‌کنید. این امر شانس شما را برای گرفتن ویزا بیشتر می‌کند. زیرا هنگامی که شما دعوتنامه ویزا داشته باشید ثابت می‌کنید که میزبان تمایل دارد، در مدت اقامت از شما حمایت مالی کند و فضای لازم برای نگهداری از شما در طول مدت اقامتتان در اختیار شما قرار خواهد داد.
از طرفی وجود دعوتنامه نشان خواهد داد که قصد شما یک سفر کوتاه مدت است و پس از پایان مدت اقامتتان به کشور مبدا باز خواهید گشت. همین امر باعث می‌شود شما راحت‌تر و با اطمینان خاطر بیشتری بتوانید برای دریافت ویزا اقدام کنید. معمولا مسئولان کنسولگری درخواست ویزای کسانی که دعوتنامه دارند بهتر و سریع‌تر پاسخ خواهند داد و با درخواست اینگونه افراد در اغلب موارد موافقت خواهند کرد.
شرایط اخذ دعوتنامه توریستی
شرایط اخذ دعوتنامه توریستی، ممکن است در کشورهای مختلف براساس قوانین هر کشور، متفاوت باشد. اما به طور کلی برای اخذ دعوتنامه توریستی میزبان شما باید واجد شرایط خاصی باشد. این شرایط عبارتست از:
- میزبان شما باید حتما شهروند یا مقیم کشور مقصد باشد.
- میزبان حتما باید نسبت خویشاوندی با شما داشته باشد(در اغلب کشورها، مهمان حتما باید از بستگان درجه یک میزبان باشد)
- میزبان باید دارای محل اقامت ثبت شده و قانونی در کشور مقصد باشد.
- میزبان باید حتما فضای کافی برای احتصاص دادن به مهمان داشته باشد.
- تنها در صورت داشتن تمامی شرایط فوق میتوان برای اخذ دعوتنامه ویزای توریستی اقدام کرد.
انواع دعوتنامه ویزای توریستی
از آنجا که دلایل برای سفر به حوزه شنگن متفاوت است دعوتنامه‌ها نیز انواع مختلفی دارد (توریستی، تجاری، کاری، پزشکی، نمایشگاهی، دیدار بستگان) که با توجه به علت سفر صادر می‌شوند. توجه داشته باشید هر دعوتنامه به مدارکی جهت اثبات دلیل شما برای سفر و صدور آن نیاز دارد. در ادامه شما را با انواع دعوتنامه‌های ویزای توریستی و کاربرد آن آشنا خواهیم کرد.
دعوتنامه دیدار اقوام و خانواده
یکی از رایج‌ترین دعوتنامه‌ها ویزای توریستی دعوتنامه خویشاوندی است. از آنجا که دید و بازدید خانواده جزو ویزاهای توریستی محسوب می‌شود، برای سفر به حوزه شنگن و دیدار اقوام درجه ۱ باید دعوتنامه برای شما صادر شود. در این دعوتنامه که از سمت پدر و مادر، همسر یا خواهر و برادر صادر می‌شود باید علت سفر، مدت زمان سفر، محل سکونت فرد مهمان به طور کامل قید شود. فرد میزبان باید توانایی مالی جهت اقامت و میزبانی فرد مهمان را داشته باشد زیرا هزینه اقامت به عهده میزبان خواهد بود.
دعوتنامه تجاری
یکی دیگر از دلایل سفر توریستی مقاصد تجاری است. افرادی که قصد سفر به دلایل تجاری اعم از: برگزاری جلسه، سرمایه‌گذاری با شرکای خارجی و … را دارند برای سفر به حوزه شنگن باید دعوتنامه‌ای از سمت شرکت میزبان داشته باشند. در این دعوتنامه باید رابطه کاری شما با شرکت مورد نظر، مدت زمان اقامت فرد و فعالیت‌های تجاری دو شرکت قید شود. همچنین باید نامه‌ای از کارفرمای خود که کارمند بودن شما و جزئیات کارتان را تایید می‌کند، پیوست دعوتنامه شود. این پیوست شامل مواردی همچون: موقعیت شغلی شما، تاریخ استخدام، حقوق، و اینکه چرا باید کشورتان را برای مقاصد تجاری ترک کنید، می‌شود.
دعوتنامه اسپانسر حضور در نمایشگاه و رویدادها
از دیگر دلایل رایج برای سفر، شرکت در سمینار، کنفرانس و نمایشگاه‌های خارجی است. برای این امر باید شرکت یا شخص دعوت‌کننده برای حضور شما دعوتنامه‌ای بفرستد. در این دعوتنامه باید دلیل حضور شما در آن رویداد قید شود، همچنین مواردی همچون: برنامه سفر، تاریخ کنفرانس، محل اقامت و… در متن دعوتنامه ذکر شود. اسپانسر یا فرد دعوت‌کننده باید قید کند که آیا هزینه‌های شما را تامین خواهد کرد یا خیر.
دعوتنامه درمانی انجام امور پزشکی
گاهی اوقات امکان دارد برای درمان بیماری یا عملی خاص نیاز به ورو به حوزه شنگن را داشته باشید. در این صورت باید دعوتنامه‌ای از سمت پزشک معالج شما صادر شود. در این دعوتنامه باید وضعیت پزشکی، علت نیاز به رفتن به آن بیمارستان خاص و تاریخ درمان شما ذکر شود. همچنین نحوه پرداخت هزینه درمان و اینکه چه کسی این هزینه‌ها را پرداخت خواهد کرد باید ذکر شود. برای سهولت در دریافت ویزا باید مدارک پزشکی خود را نیز به دعوتنامه پیوست کنید.
دعوتنامه دانشگاه یا کالج
یکی دیگر از دلایل ورود به حوزه شنگن، تحصیل است. این دعوتنامه برای افرادی که بخواهند در کشور مقصد ادامه تحصیل بدهند صادر می‌شود. دعوتنامه تحصیلی باید از سوی یک مرکز علمی و آموزشی معتبر ارسال شود. در این دعوتنامه باید تمام جزئیات اقامت شما از جمله: رشته تحصیلی، مدت تحصیل، نحوه تامین هزینه‌های مالی تحصیلات، محل اقامت و … قید شود. همچنین نامه پذیرش تحصیلی شما از دانشگاه مورد نظر باید پیوست دعوتنامه باشد.
چگونه دعوتنامه بنویسیم؟
نوشتن دعوتنامه کار پیچیده‌ای نیست. معمولا دعوتنامه‌ها با توجه با دلیل سفر یک پیش‌نویس ثابتی دارند که با توجه به آن می‌توانید دعوتنامه مورد نظر را بنویسد. در بعضی از کشورها همانند ایتالیا، سوئد، فرانسه و … دعوتنامه‌ها معمولا باید به تایید شهرداری یا فرمانداری آن کشور برسد. دعوتنامه‌های شخصی معمولا باید رجیستر اداره پلیس داشته باشند. همانطور که اشاره کردیم برخی اطلاعات در متن دعوتنامه‌ها مشترکند. در ادامه شما را با این موارد آشنا خواهیم کرد.
مشاهده پست
مراحل اخذ دعوتنامه ویزای تویستی
دریافت دعوتنامه ویزای توریستی دارای فرایند و مراحل خاصی است. این مراحل عبارتند از:
-
آگاهی از شرایط ویزا
برای درخواست دعوتنامه ویزای توریستی، ابتدا باید شرایط ویزا توریستی کشور مقصد را به طور کامل بررسی کنید، ازجمله معاینات پزشکی، عدم سو پیشینه ،صورتحساب مالی و …
-
پیدا کردن میزبان واجد شرایط
شخص میزبان باید شرایط لازم برای ارسال دعوتنامه را داشته باشد، یعنی باید شهروند یا مقیم دائمی کشور مقصد باشد، همچنین از لحاظ مالی توانایی حمایت از شخص مهمان را داشته باشد.
-
آماده کردن مدارک مورد نیاز
فرد میزبان برای ارسال دعوتنامه ویزای توریستی باید مدارک موردنیاز را آماده کند، مدارکی که نشان دهد توانایی حمایت از شما (شخص مهمان) را در کشور مقصد دارد. این مدارک شامل تاریخ‌های اقامت مورد نظر شما، هدف سفر، اطلاعات تماس هر دو طرف و … . صحت این مدارک باید توسط قاضی(JP) تأیید شود.
-
ارسال مدارک
در این مرحله، فرد میزبان باید تمام مدارک مربوطه، از جمله دعوتنامه خود برای ویزای توریستی را به همراه فرم درخواست شما و سایر مدارک مورد نیاز به وزارت امور داخلی کشور مقصد ارسال کند.
-
پردازش درخواست
بعد ارسال تمام مدارک، باید صبر کنید تا به درخواستتان رسیدگی شود. این مرحله ممکن است حدود هشت هفته طول بکشد تا نتیجه درخواست ویزای خود را دریافت کنید.
-
دریافت دعوتنامه
در این مرحله، در صورت تایید درخواست، دعوتنامه ویزای توریستی کشور مقصد را دریافت خواهید کرد.
مدارک و اطلاعات لازم جهت صدور دعوتنامه
برای صدور دعوتنامه، یک سری مدارک و اطلاعات لازم است. این اطلاعات و مدارک از کشور به کشور دیگر و با توجه به نوع دعوتنامه می‌تواند متفاوت باشد. مهم‌ترین مدارک و اطلاعات لازم جهت صدور دعوتنامه عبارتست از:
- تاریخ صدور دعوتنامه
- نام سفارت کشور مورد نظر
- اطلاعات تماس سفارت (شماره تلفن و آدرس)
- نام و نام خانوادگی فرستنده دعوتنامه
- وضعیت فرستنده دعوتنامه (شهروند یا مقیم دائم)
- اطلاعات تماس فرد دعوت کننده (شماره تلفن، آدرس و ایمیل)نام متقاضی (مهمان)
- شماره پاسپورت متقاضی
- هدف از سفر
- ارتباط متقاضی با فرد دعوت کننده
- تاریخ رفت و بازگشت سفر
- برنامه سفر
- امضای شخص دعوت کننده
- ضمیمه یا یپوست‌های مرتبط به دعوتنامه
اسناد پشتیبان دعوتنامه ویزای توریستی
همانظور که قبلا گفته شد اگرچه دعوتنامه ویزای توریستی الزامی نمی‌باشد اما داشتن دعوتنامه ویزا، شانس شما را برای گرفتن ویزای توریستی بیشتر خواهد کرد. البته هنگام ارائه دعوتنامه ویزا، بهتر است مدارک لازم برای پیوست به دعوتنامه را هم ارائه دهید. داشتن اسناد پشتیبان برای گرفتن ویزای توریستی، فرایند اخذ ویزا را برای شما آسان‌تر خواهد کرد. اسناد پشتیبان شامل مدارک زیر است، این مدارک عبارتند از:
- کپی پاسپورت فرد دعوت کننده
- کپی شناسنامه فرد دعوت کننده
- مدارک دال بر اثبات رابطه فرد دعوت کننده و مهمان
- مدارک دال بر اثبات اقامت فرد دعوت کننده
- مدارک دال بر اثبات بازگشت فرد به کشور خود (قرارداد کار، مالکیت ملک، قرارداد اجاره و …)
- سند خانه یا اجاره نامه فرد دعوت‌کننده
- گواهی تمکن مالی دعوت‌کننده (اگر میزبان قصد دارد هزینه‌های مهمان را در زمان حضور متقبل شود)
نمونه-دعوتنامه
منابع:
سوالات رایج درباره دعوتنامه ویزای توریستی
چه مواردی باید در دعوتنامه تجاری قید شود؟
۱- نام و آدرس کامل، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما.
۲- نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و آدرس کامل شخص دعوت شده.
۳- اگر شخص دعوت شده کارمند است: نامه‌ای از کارفرمای شخص که علت و مدت زمان سفر نوشته شده باشد.
۴- هدف از بازدید؛ یعنی توضیح اینکه این بازدید برای چه کاری انجام می شود و دقیقاً هدف از این بازدید چیست.
۵- مدت برنامه و پلان های برنامه ریزی شده شامل شماره پرواز.
۶-اطلاعاتی در مورد محل اقامت فرد دعوت شده. به عنوان مثال آدرس هتل و غیره
۷- تاریخ و مکان
۸- امضای دعوت کننده
آیا دعوتنامه باید به شیوه خاصی نوشته شود؟
خیر. الزامی نیست که دعوتنامه به شکل خاصی نوشته شود و میتوان آن را به صورت یک نامه عادی نوشت، اما باید تمامی اطلاعات مورد نیاز سفارت که در مقاله ذکر شد آورده شود.
آیا داشتن دعوتنامه برای اخذ ویزای توریستی ضروری است؟
خیر. اما داشتن دعوتنامه شانس شما را برای اخذ ویزای توریستی افزایش خواهد داد.
پرسش و پاسخ