دلایل ریجکتی ویزای شینگن و رفع آن

درخواست‌های ناقص و نادرست به‌عنوان یکی از علل رد درخواست‌های ویزا شناخته شده‌اند. هنگام پر کردن فرم درخواست ویزای خود، باید تمام سوالات را با دقت بررسی کرده و به آن‌ها پاسخ صحیح دهید. سوالاتی که با ستاره (*) مشخص شده‌اند، اجباری هستند و نمی‌توانید از پاسخ به آن‌ها صرف نظر کنید. اگر سؤالی در مورد شما صدق نمی‌کند، می‌توانید عبارت “N/A” را برای آن نوشته و نشان دهید که موضوع به شما ارتباطی ندارد و یا برای شما جزو سوالات بدون پاسخ است. در صورتی که مقامات مهاجرت تشخیص دهند فرم شما ناقص تکمیل شده است ممکن است از شما بخواهند، مدارک پشتیبانی اضافی را ارائه دهید. همچنین، اگر سوالات مشخص و مهمی را پاسخ ندهید، از شما توضیح خواهند خواست. با این حال، این امر ممکن است منجر به تاخیر در پردازش درخواست شما شود. بهتر است از ریسک رد شدن ویزای خود جلوگیری کنید و در پر کردن فرم درخواست دقت داشته باشید. هنگام پر کردن درخواست خود، موارد زیر را به یاد داشته باشید:

• هر سوال را با دقت بخوانید و تمام فیلدهای ورودی را پر کنید. هیچ سوالی را نادیده نگیرید مگر اینکه سوال ارتباطی با شما و شرایط شما نداشته باشد.
• عجله نکنید و فرم خود را با آرامش تکمیل کنید و در صورتی که منظور سوالی را به درستی متوجه نشدید حتما در مورد آن از مقامات مربوطه سوال بپرسید.
• در پایان حتماً فرم درخواست خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید سوالی را بدون پاسخ نگذاشته‌اید.

هنگام درخواست برای ویزای شینگن، باید مدرکی ارائه دهید که نشان دهد بیمه پزشکی مسافرتی معتبر تهیه کرده‌اید و از دستورالعمل‌های اخذ ویزای شینگن به درستی پیروی کرده‌اید. اگر بیمه شینگن ندارید یا بیمه‌نامه خریداری شده با قوانین شینگن مطابقت ندارد، می تواند منجر به ریجکت شدن ویزای شما شود. بیمه مسافرتی باید در سراسر قلمروی کشورهای عضو منطقه شنگن معتبر باشد. همچنین حداقل پوشش در همه کشورهای شینگن ۳۰,۰۰۰ یورو است. افرادی که از الزام ارائه بیمه درمانی مسافرتی معاف هستند عبارتند از:

• دریانوردانی که قبلاً پوشش بیمه سلامت مسافرتی را تهیه کرده‌اند چون در حال انجام فعالیت‌های حرفه‌ای هستند.
• دارندگان گذرنامه دیپلماتیک

داشتن تمکن مالی کافی برای تمامی مسافرانی که قصد ورود به هریک از کشورهای منطقه شنگن را دارند الزامی است. گواهی تمکن مالی مدرکی است که نشان می‌دهد می‌توانید هزینه‌های خود را در زمانی که در یک کشور عضو شینگن اقامت دارید، تامین کنید. مقدار دقیق، بستگی به کشوری دارد که از آن درخواست می‌کنید تا برای شما ویزای شینگن صادر شود. به‌عنوان مثال، تمکن مالی ویزای شینگن برای آلمان ۴۵ یورو به ازای هر یک روز اقامت است. چنانچه مدرکی مبنی‌بر داشتن تمکن مالی لازم ارائه نکنید، ویزای شما ریجکت خواهد شد. همچنین مطمئن شوید مدرک درخواستی سفارت را برای اثبات تمکن مالی ارائه می‌دهید اگر مدارک شما برای اثبات آن نامعتبر باشد و یا مدرکی باشد که سفارت آن را به رسمیت نمی‌شناسد، ویزای شما ریجکت می‌شود.

برای اخذ ویزای شینگن، باید بتوانید دلیل خود را برای ورود به کشور مورد نظر خود توضیح دهید. اگر هدف شما از سفر به وضوح مشخص نباشد، ممکن است نتوانید ویزا دریافت کنید. علاوه‌بر داشتن هدف مشخص باید بتوانید مدارک و الزامات درخواستی را ارائه دهید. هنگام فراهم کردن مدارک خود و تعیین هدف سفر خود موارد زیر را رعایت کنید.

• تا حد امکان شفاف باشید. تنها اظهار میل سفر به یک کشور برای اهداف گردشگری کافی نیست و برای ورود به آن کشور، باید اطلاعات و مدارک خاصی ارائه داد. به‌عنوان مثال، برای ورود به بعضی کشورهای عضور شینگن، به برنامه سفر، دعوت‌نامه از یک شخص یا سازمان محلی، نامه‌پذیرش یا دعوت‌نامه شرکت در یک برنامه خاص و … نیاز دارید.
• شواهد و اسناد لازم را برای اثبات هدف سفر خود جمع‌آوری کنید. به‌عنوان مثال، اگر برای اهداف تحقیقاتی به یک کشور عضو شینگن سفر می‌کنید، مدارکی مبنی‌بر ایده تحقیقاتی خود، کارهای تحقیقاتی قبلی (در صورت وجود) و غیره ارائه دهید.
• اسنادی را که ارائه می‌دهید باید با هدف سفر شما مطابقت داشته باشد به‌عنوان مثال، اگر شما اعلام کرده‌اید که می‌خواهید برای گردشگری سفر کنید و برای اثبات ادعای خود یک دعوت‌نامه برای تجارت ارائه دهید با درخواست ویزای شما موافقت نمی‌شود.

باید برنامه مشخصی برای سفر خود داشته باشید و برای اقامت خود ترتیب دقیقی ارائه دهید. در غیر این صورت ممکن است از دریافت ویزا محروم شوید. برای تحقق این امر موارد زیر را رعایت کنید.

• 
  رزرو هتل معتبری که توسط افسران مهاجرت قابل تایید باشد و محل اقامت شما در کشور عضو شینگن را نشان دهد.
• برنامه سفر منسجم و منطقی ارائه دهید و مطمئن شوید که از زمان کافی برای دیدن هر شهری که قصد بازدید از آن را دارید، برخوردار هستید. در صورتی که برنامه سفر شما با مدت زمانی که برای بازدید از کشورهای شینگن دارید مطابقت نداشته باشد سفر شما شک برانگیز خواهد شد و ممکن است با صدور ویزا موافقت نشود.
• تمام اطلاعات سفر خود را دقیق ارائه دهید. هر چه اطلاعات و برنامه سفر شما بیشتر، بهتر و دقیق‌تر باشد احتمال صدور ویزای شما بیشتر می‌شود.

یکی از اولین الزامات درخواست ویزا، داشتن پاسپورت معتبر و سالم است. اگر پاسپورت شما این شرایط را نداشته باشد، درخواست شما نامعتبر تلقی می‌شود. بنابراین قبل از صدور درخواست، مطمئن شوید که پاسپورت شما منقضی نشده و سالم است. برای تحقق این امر موارد زیر را انجام دهید.

• تاریخ انقضای پاسپورت خود را بررسی کنید. اگر قرار است پاسپورت شما به‌زودی منقضی شود، باید پاسپورت خود را تمدید کنید. بسیاری از کشورها نیاز دارند که پاسپورت شما حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد.
• بررسی کنید که پاسپورت شما سالم است. اگر پاسپورت آسیب دیده باشد، ممکن است نتوانید برای درخواست ویزا اقدام کنید.
• مطمئن شوید که گذرنامه شما صفحات خالی کافی دارد. بسیاری از کشورها از شما می‌خواهند که تعداد مشخصی از صفحات خالی گذرنامه را برای اهداف مهر ویزا داشته باشید.

داشتن سابقه سفر نامناسب و نقض ویزا می‌تواند باعث مشکلاتی برای شما شود. استفاده صحیح از ویزای شینگن در گذشته می‌تواند شانس شما برای دریافت ویزای شینگن را افزایش دهد. مقامات مهاجرت معمولاً قصد شما برای ترک قلمروی کشورهای عضو را قبل از انقضای ویزای شما بررسی می‌کنند، بنابراین نباید این قانون را نادیده بگیرید. در صورت داشتن سابقه سفر ضعیف، باید تا حد امکان شفاف باشید، مسائل قبلی را توضیح دهید و مدارکی را برای پشتیبانی از درخواست ویزای خود ارائه کنید. همچنین تعهد خود را به قوانین و مقررات ویزا نشان دهید. سابقه سفر ضعیف شامل موارد زیر می‌شود.

در سفرهای قبلی بیش از حد مجاز ویزای خود، در یک کشور اقامت داشته‌اید. این امر ممکن است این ابهام را برای مقامات ایجاد کند که شما در کشور آن‌ها نیز قصد دارید بیش از حد مجاز ویزای خود اقامت داشته باشید.

نقض شرایط ویزای قبلی مثلاً با ویزای توریستی در یک کشور کار کرده‌اید.

سفرهای قبلی شما به کشورهای پرخطر ممکن است نگرانی‌هایی را در مورد امنیت و اهداف شما از سفر برای کشور میزبان به وجود می‌آورد.

همه درخواست‌های ویزا به مدارک خاصی نیاز دارند. عدم ارائه تمام مدارک پشتیبانی می‌تواند به رد درخواست ویزا منجر شود. فقدان مدارک مانند نامه‌های استخدامی، رزرو هتل، گواهی اثبات تمکن مالی و غیره باعث می‌شود درخواست ویزای شما ناقص باشد. برای جلوگیری از این امر موارد زیر را انجام دهید.

• همه اسناد لازم را جمع‌آوری و پیوست کنید. چندین بار درخواست خود را مرور کنید و مطمئن شوید که تمام مدارک لازم را جمع‌آوری و ضمیمه کرده‌اید.
• باید اطلاعاتی که در مستندات خود ارائه می‌دهید، با یکدیگر سازگار باشند. به‌عنوان مثال، اگر تاریخ تولد یا تاریخچه سفری که ارائه می‌دهید با مستنداتی که ارائه می‌دهید تفاوت داشته باشند، ممکن است درخواست شما مشکوک به نظر بیاید.
• قبل از ارسال درخواست دوباره آن را بررسی کنید و مطمئن شوید که کل فرم‌ها را به درستی تکمیل و اسناد مورد نیاز را ضمیمه درخواست خود کرده‌اید.

اگر شما سابقه کیفری دارید یا یکی از کشورهای عضو شینگن شما را به‌عنوان تهدیدی برای سیاست‌های عمومی خود می‌شناسد، احتمال رد شدن درخواست ویزای شما وجود دارد. همچنین اگر در سیستم‌های ثبت مرکزی اتباع خارجی، اطلاعاتی مثل سوابق کیفری یا مشکلات دیگری درباره شما ثبت شده است ممکن است تاثیر منفی بر روی صدور ویزای شما داشته باشد. در این شرایط بهتر است موارد زیر را انجام دهید.

• در صورت لزوم سابقه کیفری خود را بیان کنید و صادق باشید. اگر سابقه جنایی و کیفری خود را فاش نکنید، با عواقب شدیدتری روبرو خواهید شد.
• مدارک پشتیبانی لازم را ارائه دهید تا مقامات مهاجرت بتوانند ماهیت جرم را درک کنند.
• در صورت نیاز با یک وکیل مهاجرت مشورت کنید تا به شما کمک کنند، یک درخواست صدور ویزای قوی تنظیم و ارسال کنید.

شما باید با اثبات اینکه بعد از پایان مدت اعتبار ویزا به کشور خود باز خواهید گشت، افسر را قانع کنید که قصد زندگی یا پناهندگی در کشور مقصد را نداشته و به قوانین ویزای شینگن پایبند خواهید بود. برای این امر می‌توانید مدارکی مثل حرفه و اعتبار اجتماعی و اقتصادی خود در کشور مقصد را ارائه دهید.

اگر درخواست ویزای شینگن شما رد شده باشد، از طریق «فرم استاندارد اطلاع رسانی و انگیزه رد یا ابطال ویزا» به شما اطلاع داده می‌شود. همچنین دلیل یا دلیل‌های رد روادید نیز به شما اطلاع داده خواهد شد. شما یک کپی از این سند دریافت خواهید کرد.

قبل از شروع روند تجدید نظر، لازم است مطمئن شوید که مجاز به درخواست تجدید نظر در مورد تصمیم درخواست ویزای شینگن خود هستید یا خیر. سپس، باید بررسی کنید که آیا کشور عضوی که ویزای شما را رد کرده است به متقاضیان ویزا، اجازه درخواست تجدید نظر می‌دهد یا خیر. برای دریافت چنین اطلاعاتی، می‌توانید با سفارت کشوری که درخواست ویزای شینگن شما را رد کرده است تماس بگیرید و بپرسید که آیا می‌توانید به تصمیم رد ویزا، اعتراض کنید؟ اگر پاسخ آن‌ها مثبت بود، می‌توانید نامه تجدید نظر خود را بنویسید.

در نامه رد ویزای شما، کشور عضو شینگنی که ویزای شما را رد کرده است دلایل رد شدن ویزای شما را بیان می‌کند، بنابراین اطلاع از این دلایل، ذکر آن‌ها در نامه تجدید نظر ضروری است.

مدارک پشتیبان مورد نیاز هنگام درخواست تجدیدنظر، به دلیل رد درخواست ویزای شما بستگی دارد. مدارک مورد نیاز را با توجه به دلیل رد ویزای خود تهیه کنید. در زیر برخی از رایج ترین دلایل رد درخواست ویزا و مدارک پشتیبانی مورد نیاز آن‌ها گردآوری شده است.

• رد ویزا به دلیل نامشخص بودن هدف: مدارک پشتیبان مورد نیاز مثل ارائه برنامه سفر، مدارک رزرو اقامتگاه، بلیت رزرو پرواز، دعوت‌نامه از سمت دوست یا اقوامی که در کشور عضو شینگن میزبان شما خواهند بود، نامه‌ای نوشته شده توسط شما که دلیل سفرتان را توضیح می‌دهد را ارائه دهید.
• رد ویزا به دلیل عدم اثبات بازگشت به کشور: مدارک پشتیبانی مورد نیاز مثل گواهی وضعیت مدنی که نشان می‌دهد همسر یا فرزند شما در کشور مبدا هستند، اسنادی که نشان می‌دهد در کشور مبدا ملک یا املاکی دارید، اسنادی که نشان می‌دهد در کشور مبدا مشغول به کار هستید و یا در یک مدرسه، دانشگاه و یا موسسه آموزشی معتبر ثبت‌نام کرده‌اید را ارائه دهید.
• پوشش بیمه مسافرتی ناکافی: اگر بیمه‌نامه معتبر ندارید، بیمه مسافرتی را از شرکت‌های مختلف به‌صورت آنلاین، از طریق آژانس‌های مسافرتی یا از طریق یک شرکت بیمه مسافرتی معتبر شینگن خریداری کنید.
• عدم اثبات تمکن مالی کافی: مدارک پشتیبانی مورد نیاز مثل صورت‌حساب بانکی یا نامه حمایتی که توسط شخص دیگری نوشته شده و بیان می‌کند که در طول اقامت شما در کشور عضو شینگن از شما حمایت مالی خواهد کرد، همراه با صورت حساب بانکی آن شخص ارائه دهید.

نوشتن نامه تجدید نظر اقدام نهایی برای اعتراض به عدم صدور ویزای شینگن است. این نامه باید به دقت و اصولی نوشته شود. بهتر است در این زمینه از یک متخصص مهاجرتی با تجربه کمک بگیرید. موسسه مهاجرتی GO2TR بهترین متخصصان مهاجرتی سطح کشور را در مجموعه خود گردآوری کرده است و شما می‌توانید هم‌اکنون به‌صورت آنلاین وقت مشاوره رزرو کنید.

معمولاً باید نامه تجدید نظر خود را به سفارت یا کنسولگری کشوری که می‌خواهید بروید و آن‌ها پیش‌تر درخواست ویزای شما را رد کرده‌اند، ظرف ۱۵ روز بعد از دریافت نامه رد ویزا ارسال کنید.

زمان رسیدگی به نامه‌های تجدید نظر از کشوری به کشور دیگر متفاوت است. با این حال، پس از ارزیابی نامه تجدید نظر، تصمیم نهایی به شما اطلاع داده می‌شود. اگر کشور عضو درخواست تجدید نظر شما را رد کرده باشد، باید به دنبال گزینه‌های دیگری برای ورود به کشورهای عضو شینگن باشید. برای مثال، می‌توانید برای همان ویزا دوباره درخواست دهید یا شرایط اخذ انواع دیگر ویزاها را بررسی کنید. همچنین اگر پس از ارزیابی نامه تجدید نظر، با صدور ویزای شینگن شما موافقت شود، می‌توانید ویزای خود را دریافت کرده و به کشور مورد نظر سفر کنید.