تعیین وقت سفارت سوئد
سبا دلاوری
بروزرسانی:
انتشار: ۱۱ ماه پیش
جهت دریافت ویزای سوئد ابتدا باید تعیین وقت سفارت سوئد را انجام دهید که این پروسه در اکثر موارد به صورت آنلاین و بر بستر سایت رسمی سفارت سوئد انجام می‌شود. از تاریخ ۲۵ فوریه ۲۰۱۸ تمام متقاضیان که به هر دلیلی نیاز به مراجعه به بخش ویزا و اقامت سفارت دارند، ملزم به تعیین وقت سفارت سوئد از قبل هستند. پروسه تعیین وقت سفارت این کشور از پیچیدگی خاصی برخوردار نیست و متقاضیان در روز تعیین شده باید راس ساعت مقرر در سفارت سوئد در تهران حضور پیدا کنند و مدارک لازم را تحویل دهند.
ما در این مقاله از موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر، به نحوه تعیین وقت سفارت سوئد، مشخصات و اطلاعات تماس سفارت سوئد در ایران و بررسی هزینه دریافت ویزا می‌پردازیم. اگر علاقه‌مند به دریافت اطلاعات تکمیلی در این حوزه هستید می‌توانید از یک جلسه مشاوره اولیه رایگان موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر استفاده کنید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
مدارک لازم و نحوه تعیین وقت سفارت سوئد
همان‌طور که بررسی شد در صورت نیاز به مراجعه به کنسولگری یا سفارت سوئد در تهران، باید قبل از مراجعه به سفارت وقت ملاقات رزرو کنید. نکات مهم در رابطه با تکمیل فرم تعیین وقت سفارت سوئد به شرح زیر است.
- فرم را به زبان انگلیسی یا سوئدی پر کنید.
- تمام کادرهای دارای علامت ستاره‌دار را حتماً پر کنید.
- هنگام تایپ آدرس ایمیل خود مراقب باشید زیرا از این ایمیل برای ارتباط بیشتر با شما استفاده می‌شود.
جهت تعیین وقت سفارت سوئد با هر هدفی به صفحه تعیین وقت سفارت سوئد (www.swedenabroad.se) مراجعه کرده و فرم مربوطه را تکمیل کنید. لازم به ذکر است تعیین وقت سفارت این کشور هیچ هزینه‌ای برای متقاضیان ندارد و زمان قرار ملاقات در سفارت در حداقل ۳ روز کاری از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌شود. شما می‌توانید به همراه همسر و فرزندان مجرد زیر ۱۸ سال درخواست خود را ثبت کرده و به صورت آنلاین وقت رزرو کنید.
در مواردی استثنا مانند شرکت در مراسم تشییع جنازه و سایر موقعیتهای اورژانسی مانند سفرهای کاری مهم و پیش‌بینی نشده، ممکن است بتوانید مستقیماً از سفارت وقت بگیرید و درخواست خود را به‌صورت کتبی تحویل دهید. در این موارد، می‌توانید از طریق ایمیل (ambassaden.teheran-visum@gov.se) با سفارت تماس بگیرید و موارد زیر را در ایمیل توضیح دهید:
- مدارکی که دلیل فوری بودن اقدام شما را نشان می‌دهد.
- کپی پاسپورت
- توضیح اینکه چرا امکان درخواست آنلاین قبل از تاریخ مقرر را ندارید.
مراحل تعیین وقت سفارت سوئد به منظور دریافت ویزا به شرح زیر است.
مدارک و مستندات را آماده کنید.
بررسی کنید به کدام اسناد و اطلاعات شخصی نیاز دارید. برای مثال شما باید پاسپورت معتبر و بیمه مسافرتی پزشکی داشته باشید و بلیت هواپیما را رزرو کرده باشید و اگر توسط شخصی برای سفر به این کشور دعوت شده‌اید، شخص دعوت‌کننده نیز باید مدارکی را تهیه کند.
مدارک اولیه مورد نیاز برای درخواست دریافت ویزای سوئد به شرح زیر است.
- فرم درخواست ویزا تکمیل شده، چاپ شده و امضا شده (برای افراد زیر ۱۸ سال فرم باید توسط سرپرستشان امضا شود.)
- گذرنامه یا سند مسافرتی معتبر (حداقل ۲ صفحه خالی داشته باشد، در ۱۰ سال اخیر صادر شده باشد، حداقل ۳ ماه پس از زمان خروج از کشورهای شینگن اعتبار داشته باشد.)
- رسید تایید پرداخت هزینه درخواست (اگر به صورت آنلاین درخواست نداده‌اید.)
- اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس)
سایر مدارک مورد نیاز غیر از مدارک اولیه برای دریافت ویزا سوئد به شرح زیر است.
- اثبات هدف از سفر به سوئد
- مدرک اقامت و وسایل معیشت کافی هم در زمان اقامت هم برای بازگشت به کشور
- اثبات داشتن بیمه مسافرتی درمانی
- اطلاعاتی که ثابت کند شما قصد ترک سوئد را قبل از اتمام اعتبار ویزا خواهید داشت.
- تمکن مالی (به‌ازای هر روز اقامت، ۴۵۰ کرون سوئد (۴۲.۱ دلار) برای هر فرد)
ثبت درخواست از طریق وب‌سایت اداره مهاجرت سوئد
به وب‌سایت اداره مهاجرت سوئد مراجعه کنید و دستورالعمل‌های مورد نیاز خود را بخوانید. شما ابتدا باید یک حساب کاربری بسازید و سپس تمام مدارک خود را ارسال و هزینه را پرداخت کنید. پس از این مراحل، می‌توانید وقت سفارت را به‌صورت آنلاین از پرتال اداره مهاجرت سوئد (www.migrationsverket.se) دریافت رزرو کنید.
اگر با پرداخت آنلاین به مشکل برخوردید و کارت‌های اعتباری بین‌المللی ندارید (مانند ویزاکارت یا مسترکارت)، همچنان می‌توانید مراحل موجود در پرتال ثبت‌نام را تکمیل کنید و به‌صورت آنلاین قرار ملاقات را رزرو کنید و سپس از شخصی بخواهید که در پرداخت آنلاین به شما کمک کند. برای این کار، پس از ثبت درخواست خود، باید نام کاربری و اطلاعات گذرنامه خود را به شخص دیگری بدهید تا وارد سایت شود و از طریق “صفحه من” هزینه درخواست ویزا را برای شما به‌صورت آنلاین پرداخت کند.
لطفاً توجه داشته باشید که قرار ملاقاتی که تنظیم شده است، قابل تغییر نیست. اگر به هر دلیلی در زمان تعیین شده به سفارت مراجعه نکردید، باید یک درخواست جدید ثبت و یک وقت جدید رزرو کنید. سفارت، تنها در صورتی به شما وقت ملاقات جدید می‌دهد که وقت قبلی را از دست داده باشید و از تاریخ آن گذشته باشد. شما می‌توانید قبل از رزرو وقت در تقویم سفارت، زمان‌های موجود و خالی را بررسی کنید و زمانی که مناسب است را انتخاب کنید.
به سفارت مراجعه کنید.
پس از ثبت درخواست و رزرو وقت آنلاین برای رسیدگی به درخواست شما، باید در زمان تعیین شده به سفارت سوئد در تهران مراجعه کنید. در مراجعه به سفارت حتماً پاسپورت و پرینت درخواست آنلاین و تاییدیه‌ای که از طریق ایمیل دریافت کرده‌اید را همراه داشته باشید. پس از آنکه عکس و اثر انگشت گرفته شد، درخواست خود را امضا کنید. همچنین اصل تمام مدارک مورد نیاز را باید به سفارت ارائه دهید. اگر به همراه اعضای خانواده برای سفر به این کشور اقدام می‌کنید، تمام افرادی که متقاضی دریافت ویزای همراه هستند نیز باید در این تاریخ در سفارت سوئد حضور داشته باشند.
هنگام مراجعه به سفارت در زمان مقرر، اگر تمام مدارک را همراه نداشته باشید، این خطر وجود دارد که درخواست شما رد شود. در زمان حضور در سفارت، از شما خواسته می‌شود که درخواست دریافت ویزای خود را امضا کنید و همچنین ممکن است از شما خواسته شود به برخی سوالات اضافی پاسخ دهید. علاوه بر این، تمام متقاضیان (بالای ۱۲ سال) باید اطلاعات بیومتریک خود را (ده اثر انگشت و یک عکس) را در سفارت ارائه دهند.
منتظر دریافت نتیجه باشید.
هنگامی که درخواست ویزای خود را ارسال می‌کنید رسیدی دریافت خواهید کرد که در آن اطلاعاتی درباره زمان آماده شدن نتیجه ارائه شده است. در آن روز می‌توانید برای دریافت نتیجه درخواست خود به سفارت مراجعه کنید.
آدرس و شماره تماس سفارت سوئد در ایران
در جدول زیر آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات اولیه سفارت سوئد در ایران بررسی شده است.
| عنوان | اطلاعات |
|---|---|
| آدرس | تهران، خیابان پاسداران، بالاتر از فرمانیه، خیابان بوستان، نبش کوچه نسترن، پلاک ۲۷ |
| تلفن | ۰۲۱۲۳۷۱۲۲۰۰ |
| نمابر (فکس) | ۰۲۱-۲۲۲۸۶۰۲۱ ۰۲۱-۲۲۲۹۶۴۵۱ (بخش ویزا) |
| ایمیل | ambassaden.teheran@gov.se ambassaden.teheran-visum@gov.se (بخش ویزا) |
| ایمیل اداره کنسولی | ambassaden.teheran@gov.se |
| کد پستی | ۱۹۵۷۵۴۵۸ |
| ساعت کاری | یکشنبه تا چهارشنبه: ۹ الی ۱۲ و ۱۴ الی ۱۶ پنج‌شنبه: ۹ الی ۱۲ بخش ویزا و مهاجرت: یکشنبه تا چهارشنبه: ۱۳ الی ۱۶ |
| ساعت کاری کنسولی کشور سوئد | یکشنبه تا چهارشنبه: ۹ الی ۱۲ و ۱۴ الی ۱۶ پنج‌شنبه: ۹ الی ۱۲ بخش ویزا و مهاجرت: یکشنبه تا چهارشنبه: ۱۳ الی ۱۶ |
| روزهای تعطیل | جمعه و شنبه |
روزهای تعطیل سفارت سوئد در ایران
در جدول زیر، تاریخ روزهای تعطیل سفارت سوئد در ایران در سال ۱۴۰۱-۱۴۰۲ بررسی شده است.
| تاریخ | مناسبت |
|---|---|
| ۱۴۰۱/۱۰/۱۱ | سال نو میلادی |
| ۱۴۰۲/۱/۱ | شروع سال جدید ایرانی (نوروز) |
| ۱۴۰۲/۱/۲ | تعطیلات نوروزی |
| ۱۴۰۲/۱/۳ | تعطیلات نوروزی |
| ۱۴۰۲/۱/۱۳ | روز طبیعت |
| ۱۴۰۲/۱/۲۰ | عید پاک |
| ۱۴۰۲/۱/۲۱ | عید پاک (دوشنبه) |
| ۱۴۰۲/۲/۳ | عید فطر |
| ۱۴۰۲/۳/۱۶ | روز ملی سوئد |
| ۱۴۰۲/۵/۵ | عاشورا |
| ۱۴۰۲/۶/۲۳ | وفات پیامبر |
| ۱۴۰۲/۱۰/۳ | کریسمس |
| ۱۴۰۲/۱۰/۴ | کریسمس |
| ۱۴۰۲/۱۰/۵ | روز باکسینگ (Baxing day) |
| ۱۴۰۲/۱۰/۱۰ | سال نو میلادی |
هزینه های دریافت ویزا از سفارت سوئد
متقاضیان جهت درخواست دریافت ویزا سوئد ملزم به پرداخت هزینه‌ای به شرح زیر هستند و حتی در صورت رد درخواست این هزینه مسترد نمی‌شود.
- بزرگسالان: ۸۸ دلار
- کودکان ۶ تا ۱۲ سال: ۴۴ دلار
- کودکان زیر ۶ سال: بدون هزینه
همان‌طور که گفته شد شما درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت و وقت رزرو می‌کنید. هزینه ویزا را نیز باید با یک کارت اعتباری بین‌المللی در سایت سفارت پرداخت کنید. اما اگر تحت شرایط خاص، فوری و استثنایی باشید و درخواست را به‌صورت کتبی ارسال کنید باید هزینه ویزا را به‌صورت ریالی به حساب بانکی سفارت با اطلاعات زیر واریز کنید.
- حساب سفارت در بانک پاسارگارد به شماره حساب ۱-۲۰۲۰۲۰۲۰-۸۱۰۰-۲۲۴
- نام صاحب حساب: سفارت سوئد
لطفا توجه داشته باشید که برای درخواست‌های کاغذی، سفارت هزینه‌هایی را که از طریق اینترنت یا دستگاه‌های خودپرداز به حساب سفارت واریز می‌شود، نمی‌پذیرد و هزینه‌های پرداخت شده از طریق اینترنت یا دستگاه‌های خودپرداز قابل استرداد نخواهد بود. لازم به ذکر است که پرداخت باید به نام متقاضی انجام شود و نام متقاضی نیز باید در رسید پرداخت قید شود.
در برخی موارد نیز افراد از پرداخت هزینه دریافت ویزای سوئد معاف هستند که در لیست زیر این شرایط را بررسی کرده‌ایم.
- کودکان زیر شش سال.
- دانش‌آموزان مدرسه، دانشجویان، دانشجویان پژوهشگر و معلمان همراه در سفرهای تحصیلی یا آموزشی.
- محققان کشورهای ثالثی که به منظور پیگیری تحقیقات علمی سفر می‌کنند.
- نمایندگان سازمان‌های غیردولتی با سن ۲۵ سال یا کمتر، که در سمینارها، کنفرانس‌ها، رویدادهای ورزشی، رویدادهای فرهنگی یا رویدادهای آموزشی که توسط سازمان‌های غیردولتی برگزار می‌شوند، شرکت می‌کنند.
- شهروندان کشورهایی که موافقت‌نامه تسهیل روادید را با اتحادیه اروپا امضا کرده‌اند، هزینه کمتری می‌پردازند یا از پرداخت معاف هستند. این امر در مورد شهروندان آلبانی، ارمنستان، آذربایجان، بوسنی، کیپ‌ورد، گرجستان، مقدونیه، مولداوی، مونته‌نگرو، روسیه، صربستان و اوکراین صدق می‌کند.
هزینه دریافت مجوز اقامت برای مدت کمتر از ۹۰ روز در سوئد به شرح زیر است.
- بزرگسالان: ۱۸۷ دلار
- کودکان زیر ۱۸ سال: ۹۳ دلار
هزینه دریافت مجوز اقامت بیش از ۹۰روز در سوئد نیز به شرح زیر است.
| اطلاعات | هزینه (کرون سوئد) | هزینه (دلار آمریکا) |
|---|---|---|
| بزرگسالان | ۱,۵۰۰ کرون سوئد | ۱۴۸ دلار |
| کودکان زیر ۱۸ سال | ۷۵۰ کرون سوئد | ۷۴ دلار |
لغو قرار ملاقات سفارت سوئد
نکته بسیار مهم درباره رزرو وقت سفارت سوئد این است که قرار ملاقات برنامه‌ریزی شده قابل تغییر نیست. اگر به هر دلیلی در زمان تعیین شده خود به سفارت مراجعه نکردید، باید یک درخواست جدید ثبت و یک وقت جدید رزرو کنید. اگر زمانی را که در زمان ثبت درخواست خود تعیین کرده‌اید از دست بدهید، سفارت وقت جدیدی به شما نمی‌دهد.
شما می‌توانید قبل از رزرو وقت در تقویم سفارت، زمان‌های موجود را بررسی کنید.
شرایط وقت فوری از سفارت سوئد
در موارد استثنایی مانند شرکت در مراسم تدفین و سایر موارد بسیار فوری مانند سفرهای کاری مهم و پیش‌بینی نشده، ممکن است بتوانید مستقیماً از سفارت وقت بگیرید و درخواست خود را به‌صورت کاغذی و مکتوب تحویل دهید. در این موارد، باید از طریق ایمیل (ambassaden.teheran-visum@gov.se) با سفارت تماس بگیرید و مدارکی که دلیل فوری بودن آن را نشان می‌دهد و یک کپی از پاسپورت خود همراه با توضیح اینکه چرا امکان درخواست آنلاین قبل از تاریخ وجود ندارد، را ارسال کنید.
بیشتر بخوانید: ویزای استارتاپ سوئد
مشاهده پستاعتراض به نتیجه درخواست ویزا در سفارت سوئد
در برخی موارد ممکن است درخواست دریافت ویزای سوئد ریجکت شود، در این صورت می‌توانید یک درخواست تجدید نظر تنظیم کنید که این درخواست باید از طریق پست یا ایمیل به سفارت سوئد در تهران ارسال شود.
درخواست تجدید نظر باید به صورت کتبی و امضا شده توسط شما باشد و باید حداکثر سه هفته پس از تاریخ دریافت نتیجه در سفارت ارائه شود. در پروسه درخواست تجدیدنظر باید نامه را به زبان سوئدی یا انگلیسی بنویسید (اگر به زبان فارسی است باید به سوئدی یا انگلیسی ترجمه شود). پس از ارسال درخواست تجدیدنظر، این سفارت است که در ابتدا تصمیم می‌گیرد که آیا تصمیم را بررسی کند یا خیر.
سفارت بررسی می‌کند که درخواست تجدید نظر به درستی ارسال شده است و در صورت تایید، دوباره پرونده را بررسی می‌کند. اگر شما درخواست تجدیدنظر را بعد از ۳ هفته از دریافت نتجیه ارسال کرده باشید، درخواست شما رد خواهد شد و باید برای درخواست جدید ویزا اقدام کنید. اگر شما مدارک و اطلاعات جدیدی را در اختیار سفارت سوئد قرار دهید که موجب تغییر تصمیم سفارت شود و یا اگر مشخص شود که تصمیم سفارت مبنی بر ریجکتی شما اشتباه بوده است، با شما تماس گرفته می‌شود و ویزای سوئد در گذرنامه شما چاپ خواهد شد.
اگر درخواست تجدیدنظر به موقع ارسال شود و سفارت دلیلی برای تغییر تصمیم نبیند، پرونده (درخواست شما، تصمیم و سایر مدارک ارائه شده در پرونده) در اسرع وقت به دادگاه اداری در استکهلم ارسال خواهد شد. سپس دادگاه اداری تصمیم نهایی را می‌گیرد و نتیجه را به آدرسی که در نامه درخواست تجدیدنظر مشخص کرده‌اید ارسال می‌کند. لازم به ذکر است درخواست‌های تجدید نظری که در سال ۲۰۱۶ به دادگاه ارسال شده (از میان ۲۰۰۰ درخواست تجدید نظر) تنها 1 درصد جواب مثبت دریافت کرده‌اند پس می‌توان نتیجه گرفت شانس تجدید نظر پرونده‌ها در این سازمان بسیار پایین است.
مدارک لازم برای ارسال درخواست تجدید نظر به شرح زیر است.
- در رابطه با کدام تصمیم می‌خواهید تجدید نظر شود.
- به چه نحوی می‌خواهید که تصمیم گرفته شده تغییر کند.
- اسم، تاریخ تولد، آدرس پستی، آدرس ایمیل و شماره تلفن را ذکر کنید.
- هرگونه مدارک یا شواهدی که قبلاً به سفارت ارائه نشده و می‌خواهید به درخواست شما اضافه شود را ارسال کنید.
منبع:
سوالات متداول در مورد تعیین وقت سفارت سوئد
آیا امکان تعیین وقت سفارت سوئد به صورت حضوری وجود دارد؟
روال کار تعیین وقت سفارت سوئد به صورت آنلاین است اما در برخی شرایط ویژه ممکن است احتمال تعیین وقت به صورت حضوری نیز وجود داشته باشد.
آیا امکان مراجعه به سفارت سوئد بدون تعیین وقت قبلی وجود دارد؟
خیر، از تاریخ ۲۵ فوریه ۲۰۱۸ تمام متقاضیانی که به هر دلیلی نیاز به مراجعه به بخش ویزا و اقامت سفارت دارند، ملزم به تعیین وقت سفارت سوئد از قبل هستند.
مدت زمان صدور ویزای سوئد بعد از وقت مصاحبه چقدر است؟
مدت زمان صدور ویزای سوئد بعد از وقت مصاحبه حدود ۴ هفته است.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ