تعیین وقت سفارت سوئد

تعیین وقت سفارت سوئد اولین مرحله برای دریافت ویزای سوئد است. این پروسه در اکثر موارد به صورت آنلاین و بر بستر سایت رسمی سفارت سوئد انجام می‌شود. از تاریخ ۲۵ فوریه ۲۰۱۸ تمام متقاضیان که به هر دلیلی نیاز به مراجعه به بخش ویزا و اقامت سفارت دارند، ملزم به تعیین وقت سفارت سوئد از قبل هستند. پروسه تعیین وقت سفارت این کشور از پیچیدگی خاصی برخوردار نیست و متقاضیان در روز تعیین شده باید راس ساعت مقرر در سفارت سوئد در تهران حضور پیدا کنند و مدارک لازم را تحویل دهند.

ما در این مقاله از موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر، به نحوه تعیین وقت سفارت سوئد، مشخصات و اطلاعات تماس سفارت سوئد در ایران و بررسی هزینه دریافت ویزا می‌پردازیم. اگر علاقه‌مند به دریافت اطلاعات تکمیلی در این حوزه هستید می‌توانید از یک جلسه مشاوره اولیه رایگان موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر استفاده کنید.

مراحل تعیین وقت سفارت سوئد

جهت تعیین وقت سفارت سوئد با هر هدفی به صفحه تعیین وقت سفارت سوئد (www.swedenabroad.se) مراجعه کرده و فرم مربوطه را تکمیل کنید. لازم به ذکر است تعیین وقت سفارت این کشور هیچ هزینه‌ای برای متقاضیان ندارد و زمان قرار ملاقات در سفارت در حداقل ۳ روز کاری از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌شود. شما می‌توانید به همراه همسر و فرزندان مجرد زیر ۱۸ سال درخواست خود را ثبت کرده و به صورت آنلاین وقت رزرو کنید.

نکات مهم در رابطه با تکمیل فرم تعیین وقت سفارت سوئد به شرح زیر است:

• فرم را به زبان انگلیسی یا سوئدی پر کنید.
• تمام کادرهای دارای علامت ستاره‌دار را حتماً پر کنید.
• هنگام تایپ آدرس ایمیل خود مراقب باشید زیرا از این ایمیل برای ارتباط بیشتر با شما استفاده می‌شود.

در مواردی استثنا مانند شرکت در مراسم تشییع جنازه و سایر موقعیت‎‌های اورژانسی مانند سفرهای کاری مهم و پیش‌بینی نشده، ممکن است بتوانید مستقیماً از سفارت وقت بگیرید و درخواست خود را به‌صورت کتبی تحویل دهید. در این موارد، می‌توانید از طریق ایمیل (ambassaden.teheran-visum@gov.se) با سفارت تماس بگیرید و موارد زیر را در ایمیل توضیح دهید:

• مدارکی که دلیل فوری بودن اقدام شما را نشان می‌دهد.
• کپی پاسپورت
• توضیح اینکه چرا امکان درخواست آنلاین قبل از تاریخ مقرر را ندارید.

مراحل تعیین وقت سفارت سوئد به منظور دریافت ویزا به شرح زیر است.

go2tr.irgo2tr.ir

آدرس و شماره تماس سفارت سوئد در ایران

در ادامه آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات اولیه سفارت سوئد در ایران بررسی شده است.

آدرس سفارت سوئد در تهران

• تهران، خیابان پاسداران، بالاتر از فرمانیه، خیابان بوستان، نبش کوچه نسترن، پلاک ۲
• کد پستی: ۱۹۵۷۵۴۵۸

شماره تلفن سفارت سوئد در تهران:

• ۰۲۱۲۳۷۱۲۲۰۰

شماره نمابر (فکس) سفارت سوئد:

• ۰۲۱-۲۲۲۸۶۰۲۱
• ۰۲۱-۲۲۲۹۶۴۵۱ (بخش ویزا)

آدرس ایمیل سفارت سوئد در تهران:

• ambassaden.teheran@gov.se
• ambassaden.teheran-visum@gov.se (بخش ویزا)

ایمیل اداره کنسولی سوئد در تهران:

• ambassaden.teheran@gov.se

ساعت کاری سفارت سوئد در تهران:

• یکشنبه تا چهارشنبه: ۹ الی ۱۲ و ۱۴ الی ۱۶
• پنج‌شنبه: ۹ الی ۱۲
• بخش ویزا و مهاجرت: یکشنبه تا چهارشنبه: ۱۳ الی ۱۶

ساعت کاری کنسولی کشور سوئد در تهران:

• یکشنبه تا چهارشنبه: ۹ الی ۱۲ و ۱۴ الی ۱۶
• پنج‌شنبه: ۹ الی ۱۲
• بخش ویزا و مهاجرت: یکشنبه تا چهارشنبه: ۱۳ الی ۱۶

روزهای تعطیل سفارت سوئد:

• جمعه و شنبه

مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزا سفارت سوئد

مدارک اولیه مورد نیاز برای درخواست دریافت ویزای سوئد به شرح زیر است.

• فرم درخواست ویزا تکمیل شده، چاپ شده و امضا شده (برای افراد زیر ۱۸ سال فرم باید توسط سرپرستشان امضا شود.)
• گذرنامه یا سند مسافرتی معتبر (حداقل ۲ صفحه خالی داشته باشد، در ۱۰ سال اخیر صادر شده باشد، حداقل ۳ ماه پس از زمان خروج از کشورهای شینگن اعتبار داشته باشد.)
• رسید تایید پرداخت هزینه درخواست (اگر به صورت آنلاین درخواست نداده‌اید.)
• اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس)

سایر مدارک مورد نیاز غیر از مدارک اولیه برای دریافت ویزا سوئد به شرح زیر است.

• اثبات هدف از سفر به سوئد
• مدرک اقامت و وسایل معیشت کافی هم در زمان اقامت هم برای بازگشت به کشور
• اثبات داشتن بیمه مسافرتی درمانی
• اطلاعاتی که ثابت کند شما قصد ترک سوئد را قبل از اتمام اعتبار ویزا خواهید داشت.
• تمکن مالی (به‌ازای هر روز اقامت، ۴۵۰ کرون سوئد (۴۲ دلار) برای هر فرد)

روزهای تعطیل سفارت سوئد در ایران

در جدول زیر، تاریخ روزهای تعطیل سفارت سوئد در ایران در سال ۱۴۰۴-۱۴۰۳ بررسی شده است.

هزینه‌ های دریافت ویزا از سفارت سوئد

متقاضیان جهت درخواست دریافت ویزا سوئد ملزم به پرداخت هزینه‌ای به شرح زیر هستند و حتی در صورت رد درخواست این هزینه مسترد نمی‌شود.

• بزرگسالان: ۹۰ دلار
• کودکان ۶ تا ۱۲ سال: ۴۵ دلار
• کودکان زیر ۶ سال: بدون هزینه

همان‌طور که گفته شد شما درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت و وقت رزرو می‌کنید. هزینه ویزا را نیز باید با یک کارت اعتباری بین‌المللی در سایت سفارت پرداخت کنید. اما اگر تحت شرایط خاص، فوری و استثنایی باشید و درخواست را به‌صورت کتبی ارسال کنید باید هزینه ویزا را به‌صورت ریالی به حساب بانکی سفارت با اطلاعات زیر واریز کنید.

• حساب سفارت در بانک پاسارگارد به شماره حساب ۱-۲۰۲۰۲۰۲۰-۸۱۰۰-۲۲۴
• نام صاحب حساب: سفارت سوئد

لطفا توجه داشته باشید که برای درخواست‌های کاغذی، سفارت هزینه‌هایی را که از طریق اینترنت یا دستگاه‌های خودپرداز به حساب سفارت واریز می‌شود، نمی‌پذیرد و هزینه‌های پرداخت شده از طریق اینترنت یا دستگاه‌های خودپرداز قابل استرداد نخواهد بود. لازم به ذکر است که پرداخت باید به نام متقاضی انجام شود و نام متقاضی نیز باید در رسید پرداخت قید شود.

در برخی موارد نیز افراد از پرداخت هزینه دریافت ویزای سوئد معاف هستند که در لیست زیر این شرایط را بررسی کرده‌ایم.

• کودکان زیر شش سال.
• دانش‌آموزان مدرسه، دانشجویان، دانشجویان پژوهشگر و معلمان همراه در سفرهای تحصیلی یا آموزشی.
• محققان کشورهای ثالثی که به منظور پیگیری تحقیقات علمی سفر می‌کنند.
• نمایندگان سازمان‌های غیردولتی با سن ۲۵ سال یا کمتر، که در سمینارها، کنفرانس‌ها، رویدادهای ورزشی، رویدادهای فرهنگی یا رویدادهای آموزشی که توسط سازمان‌های غیردولتی برگزار می‌شوند، شرکت می‌کنند.
• شهروندان کشورهایی که موافقت‌نامه تسهیل روادید را با اتحادیه اروپا امضا کرده‌اند، هزینه کمتری می‌پردازند یا از پرداخت معاف هستند. این امر در مورد شهروندان آلبانی، ارمنستان، آذربایجان، بوسنی، کیپ‌ورد، گرجستان، مقدونیه، مولداوی، مونته‌نگرو، روسیه، صربستان و اوکراین صدق می‌کند.

هزینه های درخواست ویزا و مجوز اقامت برای ایرانیان توسط سفارت سوئد در ایران به شرح زیر است.

هزینه دریافت مجوز اقامت بیش از ۹۰روز در سوئد نیز به شرح زیر است.

go2tr.irgo2tr.ir

لغو قرار ملاقات سفارت سوئد

نکته بسیار مهم درباره رزرو وقت سفارت سوئد این است که قرار ملاقات برنامه‌ریزی شده قابل تغییر نیست. اگر به هر دلیلی در زمان تعیین شده خود به سفارت مراجعه نکردید، باید یک درخواست جدید ثبت و یک وقت جدید رزرو کنید. اگر زمانی را که در زمان ثبت درخواست خود تعیین کرده‌اید از دست بدهید، سفارت وقت جدیدی به شما نمی‌دهد.

شما می‌توانید قبل از رزرو وقت در تقویم سفارت، زمان‌های موجود را بررسی کنید.

شرایط وقت فوری از سفارت سوئد

در موارد استثنایی مانند شرکت در مراسم تدفین و سایر موارد بسیار فوری مانند سفرهای کاری مهم و پیش‌بینی نشده، ممکن است بتوانید مستقیماً از سفارت وقت بگیرید و درخواست خود را به‌صورت کاغذی و مکتوب تحویل دهید. در این موارد، باید از طریق ایمیل (ambassaden.teheran-visum@gov.se) با سفارت تماس بگیرید و مدارکی که دلیل فوری بودن آن را نشان می‌دهد و یک کپی از پاسپورت خود همراه با توضیح اینکه چرا امکان درخواست آنلاین قبل از تاریخ وجود ندارد، را ارسال کنید.

بیشتر بخوانید: ویزای استارتاپ سوئد

go2tr.irgo2tr.ir

اعتراض به نتیجه درخواست ویزا در سفارت سوئد

اگر درخواست ویزای شما از سفارت سوئد رد شده است، می‌توانید با تنظیم درخواست تجدید نظر، نسبت به نتیجه اعتراض کنید. برای این کار، نامه‌ی تجدید نظر باید به صورت کتبی، امضا شده و همراه با مدارک لازم به سفارت سوئد در تهران ارسال شود. در نظر داشته باشید که این درخواست باید ظرف سه هفته پس از دریافت نتیجه به سفارت ارائه شود.

برای موفقیت بیشتر در تعیین وقت سفارت سوئد و رسیدگی سریع‌تر به درخواست تجدیدنظر، نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

احتمال قبولی تجدید نظر: با توجه به آمار، تعداد پرونده‌هایی که از طریق تجدید نظر موفق به تغییر تصمیم اولیه شده‌اند، محدود است و معمولاً تنها در موارد خاص این تصمیم تغییر می‌کند.

نگارش به زبان مناسب: نامه‌ی تجدید نظر باید به زبان سوئدی یا انگلیسی باشد؛ در صورت نوشتن به زبان فارسی، متن باید توسط مترجم رسمی به یکی از این دو زبان ترجمه شود.

مدارک و شواهد جدید: اضافه کردن مدارک یا اطلاعات جدید که بتواند تصمیم اولیه را تغییر دهد، می‌تواند در پذیرش تجدید نظر تاثیرگذار باشد. اگر تصمیم ریجکت ویزا بر اساس اشتباهی بوده باشد و مدارک اصلاحی یا جدید ارائه شود، امکان دریافت ویزا وجود دارد.

نحوه رسیدگی به درخواست‌ها: پس از ارسال درخواست، ابتدا سفارت درخواست را بررسی می‌کند. اگر سفارت دلیلی برای تغییر تصمیم نبیند، پرونده شما به دادگاه اداری استکهلم ارسال خواهد شد. دادگاه اداری تصمیم نهایی را بررسی کرده و نتیجه را به آدرسی که در نامه‌ی تجدید نظر خود ذکر کرده‌اید، ارسال خواهد کرد.

مدارک لازم برای ارسال درخواست تجدید نظر به شرح زیر است.

• در رابطه با کدام تصمیم می‌خواهید تجدید نظر شود.
• به چه نحوی می‌خواهید که تصمیم گرفته شده تغییر کند.
• اسم، تاریخ تولد، آدرس پستی، آدرس ایمیل و شماره تلفن را ذکر کنید.
• هرگونه مدارک یا شواهدی که قبلاً به سفارت ارائه نشده و می‌خواهید به درخواست شما اضافه شود را ارسال کنید.

منبع:

• swedenabroad.se

سوالات متداول