هر آن‌ چیزی که باید درباره سفارت بدانیم!

سفارت
زمان مطالعه: 5 دقیقه

آخرین به‌روزسانی در 23 آبان 1400 توسط پرنیا فرجی

افراد برای سفر به کشورهایی که نیاز به ویزا دارند، و برای این منظور باید از قبل وقت سفارت کشور مورد نظر را بگیرند. گرفتن وقت به صورت آنلاین یا از طریق تلفن های سفارت و فاکس امکان پذیر است. این کار را خود متقاضی بدون واسطه و به طور مستقل می تواند انجام دهد. ولی در برخی موارد به دلایلی باید از طریق شرکت هایی که در زمینه های اقامتی و ویزا فعالیت می کنند، این کار باید صورت گیرد.

اعضای سفارتخانه

افرادی که در سفارت به وظایف خود عمل می‌کنند،‌ عبارتند از:

  • سفیر دولت میهمان که در حقیقت رئیس سفارت محسوب می شود
  • کاردار سفارت که نایب رئیس و جانشین سفیر است
  • کارمندان که هر کدام وظیفه انجام مسئولیتی را دارند. این افراد می توانند تبعه کشور میهمان و یا تبعه کشور میزبان باشند.
  • مامورین انتظامی و سرباز پلیس دیپلمات که وظیفه محافظت و امنیت سفارتخانه را بر عهده دارند.

لازم به ذکر است یک کشور می تواند در کشوری دیگر سفارتخانه و کنسولگری های مختلفی داشته باشد و افراد برای اخذ ویزا می توانند از طریق این مراکز اقدام کنند.

شرح برنامه ها و وظایف سفارت

وظیفه اصلی یک سفارت حفاظت از منافع کشور میهمان، مشاوره و رایزنی با کشور میزبان در مورد مسائل مختلف است.

وظایف سفارت خانه‌ها

لازم به ذکر است بیشتر سفارتخانه ها در روزهای جمعه و شنبه تعطیل هستند ولی نه همه آنها. روزهای کاری و تعطیل آن‌ها را می توانید با مراجعه به وب سایت آن مشاهده کنید.

روند مصاحبه در سفارت

همانطور که گفته شد افراد برای دریافت ویزاهای مختلف توریستی، کاری، تحصیلی و یا سرمایه گذاری باید از طریق سفارت کشور مقصد اقدام نمایند. برای این منظور باید یک وقت بگیرند که مدت زمان آن بستگی به شلوغی کار و پرونده های در جریان دارد.در گذشته وقت های سفارت های مختلف در کمتر از یک هفته اعلام می شد ولی در سال های اخیر به دلیل ازدحام و شلوغی در سفارتخانه ها و تقاضای بالا برای ویزاهای مختلف، وقت های سفارت بیشتر کشورها بخصوص کشورهای حوزه شینگن، انگلیس، کانادا و آمریکا، زیر یک ماه نیست.

برای اعلام روز مصاحبه و ارائه مدارک، از سفارتخانه با شما تماس می گیرند. در روزی که اعلام شده باید در این مکان حضور یابید در غیر اینصورت دوباره باید یک وقت جدید بگیرید. معمولا مصاحبه برای ویزاهای تحصیلی، کاری و در برخی موارد ویزای سرمایه گذاری و توریستی انجام می شود.
بسیاری از کشورها برای صدور ویزای توریستی و تحصیلی تنها مراحل انگشت نگاری را انجام می دهند و بدون انجام مصاحبه ویزا را صادر می کنند. ولی در بیشتر مواقع مصاحبه به زبان رسمی کشور مورد نظر و یا انگلیسی انجام می شود. بدین ترتیب که از متقاضی در مورد انگیزه درخواست ویزا و دلایل و اهداف سفر به کشور مورد نظر ، سوال می شود. متقاضی باید پاسخ قانع کننده ای برای این سوال ها داشته باشد. مصاحبه ممکن است در روزی که مدارک را ارائه می دهید و قبل یا بعد از مراحل انگشت نگاری انجام شود و یا در روز دیگری که به متقاضی اعلام خواهد شد. معمولا اگر مدارک به صورت آنلاین از قبل ارسال شده باشد، در روز انگشت نگاری و همزمان با آن با وی مصاحبه می شود. کاری که معمولا در سفارت کانادا یا آمریکا و یا کشورهای حوزه شینگن صورت می گیرد.

نتایج مصاحبه سفارت خانه

تعیین وقت سفارت

مراجعه به سفارتخانه معمولا برای دریافت مجوز و یا ویزای ورود به خاک کشور مورد نظر انجام می شود. از آنجایی که شهروندان ایرانی تقریبا برای سفر به تمامی کشورها نیاز به ویزا دارند، با معنا و مفهوم تعیین وقت سفارت آشنایی زیادی دارند. به خصوص افرادی که قصد سفر به کشورهای اروپایی و یا تحصیل در آنها را دارند.

متقاضیان دریافت ویزاهای مختلف باید شخصا و یا از طریق شرکت های معتبر و فعال در این زمینه نسبت به دریافت وقت اقدام نمایند. تعیین وقت توسط کارشناسان مربوطه انجام و به متقاضی اعلام می‌شود. همانطور که گفته شد به دلیل وجود حجم زیادی از پرونده در تمامی سفارت ها، وقت سفارت در کمتر از یک ماه به متقاضیان داده نمی شود و در برخی موارد نیز تا 6 ماه به طور می انجامد. روزی که به عنوان وقت سفارت تعیین شد، متقاضی باید حتما سر ساعت مقرر در محل حضور یابد و مصاحبه و انگشت نگاری شود.

برای گرفتن وقت می توانید درخواست خود را از طریق ایمیل به سفارتخانه مورد نظر ارسال و یا برای آنها فاکس کنید، جواب برای تعیین وقت به سرعت به شما اعلام می شود ولی روزی که تعیین شده ممکن است از تاریخ درخواست شما بین 2 هفته تا 3 ماه فاصله داشته باشد.

توجه داشته باشید هرگز بدون تعیین وقت قبلی به سفارتخانه‌های بخصوص کشورهای حوزه شینگن مانند سفارت فرانسه و یا سفارتخانه های کشورهایی مانند انگلیس مراجعه نکنید. چرا که هیچ جوابی دریافت نخواهید کرد. حتما باید از قبل وقت بگیرید و در روزی که نام شما در لیست افراد مراجعه کننده ثبت می شود به آن مراجعه نمایید. بهتر است که به محض آماده شدن مدارکتان نسبت به اخذ وقت اقدام کنید.

برای اخذ وقت باید به سایت سفارت کشور مورد نظر مراجعه و فرم مربوط به وقت سفارت تکمیل و آن را ارسال نمایید. بعد از این دیگر باید منتظر تماس یا ایمیل باشید. البته در برخی موارد نیز گرفتن وقت باید به صورت حضوری و در محل آن انجام شود.

مدارک لازم و هزینه ها برای دریافت ویزا و ارائه به سفارت

مدارک لازم و هزینه هایی که برای دریافت ویزا باید ارائه کنید و بپردازید، بسته به کشوری که انتخاب می کنید، متفاوت خواهد بود. به طور کلی متقاضیان باید مدارکی از قبیل تمامی مدارک شناسایی اعم از اصل شناسنامه و کارت ملی و پاسپورت معتبر، گواهی عدم سوء پیشینه، دو قطعه عکس جدید با زمینه روشن، مدارک تمکن مالی معتبر که برای این منظور معمولا یک پرینت گردش مالی و حساب بانکی با نامه و مهر تاییدیه بانک مورد نظر و یا اسناد و مدارک ملکی می باشد. مبلغ موجود در حساب متقاضی بسته به کشور مقصد، متفاوت است ولی معمولا از 70 میلیون تومان شروع می شود. مدارک شغلی و یا تحصیلی به همراه اصل و ترجمه آنها. در برخی موارد نیز برای صدور ویزای تحصیلی، متقاضی باید مدارک مالی از شخصی که او را در مدت زمان تحصیل در کشور مقصد ساپورت می کند، ارائه دهد.

مدارک ارسالی به سفارت خانه‌ها

لازم به ذکر است تمامی مدارک باید توسط وزارت دادگستری و امور خارجه تایید شده و سپس ارائه شوند. پس از ارائه مدارک، هزینه ای برای تایید مدارک متقاضی توسط سفارت از او دریافت می شود. این هزینه معمولا بین 50 تا 70 یورو بسته به سفارتخانه مورد نظر متغیر است. هزینه صدور ویزا نیز بسته به کشور مقصد بین 100 تا 350 یورو می باشد. توجه داشته باشید تمامی هزینه ها به یورو دریافت می شود. در زمان مراجعه حتما با خود یورو به همراه داشته باشید.

زمان اعلام نتیجه تقاضای ویزا توسط سفارت

اگر مدارک کامل و بدون هیچ ایرادی به سفارتخانه ارائه شود، بین 2 هفته تا 6 ماه بسته به کشور مورد نظر طول می کشد تا نتیجه اعلام شود. البته ویزای کشورهای آسیایی و خاورمیانه در مدت زمان کمتری صادر می شود. در صورتی که نقصی مدارک داشته باشید، سفارت طی نامه‌ای به شما اعلام می کند تا نسبت به رفع نواقص اقدام کنید. در این صورت مدت اعلام نتایج بین یک هفته تا 2 ماه به تعویق می افتد.

صفحات پیشنهادی:

منابع

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مشاوره رایگان مهاجرت:021 43000 021
۵۰ نفر از مشاوران ما در حال حاضر آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند. 021 43000 021 برای برقراری تماس دکمه زیر را فشار دهید تماس
در صورتیکه موفق به مکالمه با مشاوران ما از طریق شماره اصلی نشدید، می‌توانید با یکی از شماره‌های زیر تماس بگیرید. +982142956