نحوه پیدا کردن استاد راهنما جهت اپلای دانشگاه
سارا حقگو
بروزرسانی:
انتشار: ۳ سال پیش
یکی از مهمترین و در عین‌حال دشوارترین مراحل اپلای دانشگاه‌های خارجی، پیدا کردن استاد راهنما جهت اخذ پذیرش دانشگاه است. همانطور که می‌دانید پیدا کردن استاد در زمان پروسه اپلای می‌تواند شانس شما را در اخذ پذیرش و دریافت فاند (کمک هزینه تحصیلی) به شدت بالا ببرد. اگر شما هم در حال تحقیق برای انتخاب دانشگاه و تحصیل در خارج از کشور هستید حتما با این معضل روبرو شده‌اید.
آیا می‌دانید از چه طریق می‌توان استاد راهنمای مرتبط با رشته خود را انتخاب کنید و با او در ارتباط باشید؟ اگر علاقه‌مند به مهاجرت تحصیلی هستید، موسسه مهاجرتی GO2TR به طور کامل شما را در امر همراهی خواهد کرد. در این مقاله قصد داریم شما را با روش‌های پیدا کردن اساتید جهت اخذ پذیرش از دانشگاه آشنا کنیم.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
استاد راهنما کیست و چه وظایفی دارد؟
استاد راهنما یکی از اعضای هیأت علمی دانشگاه است که وظیفه اصلی او هدایت تحصیلی و راهنمایی دانشجویان در مقاطع تحصیلی تکمیلی(کارشناسی ارشد، دکترا و …) است. به‌عبارت دیگر استاد راهنما یکی از اعضای کادر آموزشی دانشگاه است که مسئولیت هدایت و راهنمایی دانشجویان درزمینهٔ آموزشی، پژوهشی و فردی را به عهده می‌گیرد.
| مهمترین وظایف استاد راهنما |
|---|
| استاد راهنما باید در انتخاب روش تحقیق تخصص داشته باشد. او باید بتواند در تمام مراحل نوشتن پایان‌نامه، شما را راهنمایی کند. در نتیجه باید در حوزه‌ی تحقیق شما تخصص کافی را داشته باشد. |
| استاد راهنما باید پایان‌نامه شما را ارزشیابی کند و ایرادات و مشکلات آن را با شما به اشتراک بگذارد. |
| استاد راهنما باید در جلسات پیش‌دفاع و دفاعیه پایان‌نامه شما حضور داشته باشد. |
| استاد راهنما باید براساس نیاز دانشجو جلسات مشاوره با او بگذارد. |
| استاد راهنما باید پروپزال شما را مطالعه کند و نظرات تخصصی خود را ارائه دهد. |
| استاد راهنما باید در تمامی مراحل ارائه پایان‌نامه شما را هدایت و راهنمایی کند. |
اهمیت پیدا کردن استاد راهنما در پروسه اپلای
یکی از مهمترین دلایل برای پیدا کردن استاد راهنما، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، اخذ پذیرش و دریافت فاند است. اگر شما پیش از پرداخت هزینه بررسی مدارک (ApplicationFee) به دانشگاه‌های مختلف برای اپلای، اقدام به پیدا کردن استاد راهنما کنید و او شما را بپذیرد دیگر نیاز به پرداخت مبالغ بالا نیستید. تصور کنید بدون پیدا کردن استاد و صرفا با توجه به رشته موردنظرتان برای ۲۰ دانشگاه اپلای کرده‌اید، اگر به‌طور متوسط هزینه اپلیکیش‌فی را ۴۰ دلار در نظر بگیریم باید متحمل پرداخت هزینه‌های گزافی بشوید. پس سعی کنید پیش از اقدام برای اخذ پذیرش به صورت کورکورانه، به‌دنبال پیدا کردن استادی خوب و مناسب و مرتبط با رشته خودتان باشید تا بتوانید به راحتی و با هزینه کمتر اپلای کنید.
روش‌های پیدا کردن استاد راهنما
در پاسخ این سوال که چگونه استاد راهنما پیدا کنیم؟ می‌توان گفت که به طور کلی به سه روش اصلی، مرسوم و کارآمد می‌توانیم تقدام به جستجو و پیدا کردن استاد راهنما کنیم. این سه روش عبارتند از:
- پیدا کردن استاد راهنما از طریق جستجو در وبسایت دانشگاه مورد نظر
- پیدا کردن استاد راهنما از طریق مقالات: جستجو در گوگل یا پایگاه جستجوی آکادمیک نظیر گوگل‌اسکالر و ریسرچ‌گیت
- پیدا کردن استاد راهنما از طریق جستجو در شبکه‌های اجتماعی نظیر لینکدین و فسسبوک
نام افراد یا اساتیدی که زیرشان خط کشیده می‌شود به این معنی است که در گوگل اسکالر صفحه کاربری دارند که از این طریق می‌توانید به homepage آنها مراجعه کنید.
پیدا کردن استاد راهنما از طریق وبسایت دانشگاه مورد نظر
وب‌سایت‌های دانشگاه‌ها اطلاعات بسیار مفیدی را در اختیار شما قرار می‌دهند. این اطلاعات شامل اسامی استادان، حوزه‌های تحقیقاتی آنها، پروژه‌های جاری، مقالات منتشر شده، و تماس‌های مستقیم با استادان است. مراحل پیدا کردن استاد راهنما از این طریق عبارتند از:
- مراجعه به بخش اعضای هیئت‌علمی (Faculty or Staff) بیشتر دانشگاه‌ها یک صفحه یا بخش ویژه دارند که اعضای هیئت‌علمی خود را در آن معرفی می‌کنند. در این بخش، معمولاً نام استادان، زمینه‌های تحقیقاتی، و حتی برخی اطلاعات تماس به همراه لینک‌های مرتبط به مقالات آنها موجود است.
- مطالعه پروفایل استادان در پروفایل استادان، معمولاً اطلاعاتی مانند دوره‌های تدریس، حوزه‌های تحقیقاتی و پروژه‌های جاری به اشتراک گذاشته می‌شود. این اطلاعات می‌تواند به شما کمک کند تا بررسی کنید که آیا استاد خاصی با علایق پژوهشی شما همخوانی دارد یا خیر.
- تماس با استاد پس از شناسایی استادان مناسب، می‌توانید از طریق ایمیل با آنها تماس بگیرید و علاقه خود را برای همکاری در پروژه‌های تحقیقاتی ابراز کنید.
پیدا کردن استاد راهنما از طریق مقالات: جستجو در گوگل‌اسکالر و ریسرچ‌گیت
برای پیدا کردن استادانی که در زمینه‌های تحقیقاتی مشابه شما فعالیت می‌کنند، مطالعه مقالات علمی یکی از بهترین روش‌هاست. این مقالات معمولاً به شما نشان می‌دهند که کدام استادان در زمینه‌های خاص در حال تحقیق هستند. مراحل جستجو و پیدا کردن استاد راهنما در این روش عبارتند از:
- جستجو در Google Scholar Google Scholar یک پایگاه جستجوی علمی است که به شما امکان می‌دهد مقالات علمی را در حوزه‌های مختلف جستجو کنید. شما می‌توانید با جستجوی کلمات کلیدی مرتبط با علایق خود، مقالات منتشر شده در آن حوزه را بیابید. در هر مقاله، معمولاً نام نویسندگان، دانشگاه‌ها و اطلاعات تماس آنها موجود است.
- استفاده از ResearchGate ResearchGate یکی دیگر از پایگاه‌های معتبر علمی است که پژوهشگران از آن برای به اشتراک‌گذاری مقالات، نتایج تحقیقاتی و همکاری‌های علمی استفاده می‌کنند. شما می‌توانید از طریق این پلتفرم با استادان و محققان مختلف در ارتباط باشید و مقالات و پروژه‌های آنها را مشاهده کنید.
- مطالعه مقالات منتشر شده پس از یافتن مقالات مرتبط، به مطالعه مقالات منتشر شده توسط استادان مختلف پرداخته و بررسی کنید که آیا تحقیقاتی که انجام می‌دهند با علایق شما هم‌راستا است یا نه. اگر چنین بود، می‌توانید با آنها تماس بگیرید و علاقه خود را به همکاری اعلام کنید.
پیدا کردن استاد راهنما از طریق جستجو در شبکه‌های اجتماعی نظیر لینکدین و فیس‌بوک
شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای مانند لینکدین و فیس‌بوک می‌توانند به شما کمک کنند تا به راحتی با استادان و پژوهشگران در ارتباط باشید. در اینجا به روش‌های جستجو و پیدا کردن استاد راهنما در این شبکه‌ها پرداخته‌ایم:
- جستجو در LinkedIn لینکدین یک شبکه اجتماعی حرفه‌ای است که بسیاری از استادان و پژوهشگران پروفایل خود را در آن ثبت کرده‌اند. شما می‌توانید با استفاده از کلمات کلیدی مانند “Professor,” “Researcher,” یا حتی نام دانشگاه‌ها، استادانی را پیدا کنید که در حوزه‌های خاص تحقیق می‌کنند.
- چگونه جستجو کنیم؟: وارد حساب کاربری لینکدین شوید و در قسمت جستجو، زمینه‌های تحقیقاتی یا نام دانشگاه‌هایی که به آنها علاقه دارید را وارد کنید. از این طریق می‌توانید استادان و اعضای هیئت‌علمی را پیدا کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید.
- پیدا کردن استاد در Facebook فیس‌بوک هم به عنوان یک شبکه اجتماعی عمومی و تخصصی می‌تواند به شما کمک کند تا اطلاعات بیشتر درباره استادان و پژوهشگران بدست آورید. بسیاری از استادان و پژوهشگران در گروه‌های تخصصی در فیس‌بوک عضو هستند و مقالات یا پروژه‌های خود را به اشتراک می‌گذارند.
- چگونه جستجو کنیم؟: می‌توانید در جستجوی فیس‌بوک به دنبال گروه‌های مرتبط با تحقیقات علمی، دانشگاه‌ها یا زمینه‌های خاص خود بگردید. همچنین بسیاری از استادان پروفایل‌های عمومی دارند که می‌توانید از آنها برای ارسال پیام یا درخواست همکاری استفاده کنید.
نکات مهم هنگام استفاده از این روش‌ها
نکات مهم هنگام استفاده از این روش‌ها برای پیدا کردن استاد راهنما عبارتست از:
- ایمیل حرفه‌ای بفرستید: زمانی که با استادان تماس می‌گیرید، ایمیل شما باید حرفه‌ای و مختصر باشد. به آنها توضیح دهید که چرا به تحقیقاتی که انجام می‌دهند علاقه دارید و چه مهارت‌ها و تجربیاتی دارید که می‌توانید به پروژه‌های آنها اضافه کنید.
- با دقت انتخاب کنید: از آنجا که تعداد زیادی از استادان ممکن است در پروژه‌های تحقیقاتی مشابه فعالیت کنند، دقت کنید که استادانی را انتخاب کنید که دقیقاً با زمینه‌های تحقیقاتی شما همخوانی دارند.
- صبر کنید: ممکن است پاسخ‌دهی از طرف استادان زمان‌بر باشد. از ارسال پیام‌های تکراری پرهیز کنید و در صورتی که پاسخ نیافتید، شجاعت ارسال دوباره ایمیل را داشته باشید.
نکات مهم در هنگام پیدا کردن استاد راهنما
نکات مهم در هنگام پیدا کردن استاد راهنما عبارتست از:
- مهمترین نکته به هنگام پیدا کردن استاد راهنما در دانشگاه‌های مختلف توجه به رنکینگ اساتید است. یکی از اهدف اصلی شما برای پیدا کردن استاد، گرفتن فاند است. معمولا فول پروفسور‌ها بودجه بیشتری برای گرفتن دانشجو در اختیار دارند و می‌توانند فاند بهتری به شما بدهند، پس در هنگام انتخاب استاد به رنکینگ آنها توجه کنید.
- یک فایل اکسل بر اساس لیست اساتیدی که برایشان ایمیل فرستاده‌اید تهیه کنید و تمام اطلاعات و فایل‌هایی که ارسال کرده‌اید را در این اکسل قرار بدهید تا به صورت دسته‌بندی شده به آنها دسترسی داشته باشید.
- پس از پیدا کردن استاد راهنما مورد نظر به او ایمیل بزنید و منتظر پاسخ او بمانید، زمانی که استاد ایمیل تاییدیه برای شما ارسال کرد می‌توانید پروسه اپلای دانشگاه را طی کنید.
- مشورت کردن و برقراری ارتباط با اساتید داخلی می‌تواند در پیدا کردن استاد به شما کمک شایانی کند، قطعا آنها شناخت خوبی در رابطه با اساتید خارجی و حوزه تخصصیشان دارند. همچنین می‌توانید از دانشجویانی که در حوزه پژوهشی شما اپلای کرده و فارغ‌التحصیل شده‌اند راهنمایی بگیرید، تجربیات این افراد می‌تواند شما را در این امر یاری کند.
نحوه ایمیل زدن به استاد برای اپلای
ایمیل زدن به استاد برای اپلای یکی از مراحل حساس در فرآیند پذیرش در مقاطع تحصیلات تکمیلی است. این ایمیل باید به گونه‌ای حرفه‌ای، مختصر و جذاب باشد تا توجه استاد را جلب کند. در اینجا به گام‌های اساسی برای نوشتن یک ایمیل مؤثر و حرفه‌ای به استاد برای اپلای پرداخته‌ایم.
موضوع ایمیل (Subject)
موضوع ایمیل باید واضح و مشخص باشد. از نوشتن موضوع‌های مبهم یا طولانی خودداری کنید. هدف شما این است که استاد از همان ابتدا بفهمد که این ایمیل مرتبط با اپلای شما است.
نمونه‌ها:
- “Application for Graduate Program in [Your Research Area] – [Your Full Name]”
- “Interest in Research Opportunities under Your Supervision – [Your Full Name]”
- “PhD Application Inquiry – [Your Full Name]”
سلام و معرفی کوتاه (Greeting & Introduction)
در ابتدای ایمیل، به طور محترمانه استاد را خطاب قرار دهید و خودتان را معرفی کنید. اگر نام استاد را نمی‌دانید، از عباراتی مانند “Dear Professor” استفاده کنید.
نمونه:
- “Dear Professor [Last Name],”
اگر با استاد آشنایی دارید یا در جایی دیگر از کارهای او آگاه هستید، می‌توانید به آن اشاره کنید.
نمونه:
- “I am [Your Name], a prospective graduate student with a keen interest in [research area]. I have been following your work on [specific project or paper] and am highly impressed by your research.”
مقدمه و توضیح علاقه به تحقیق استاد (Research Interest)
در این بخش، باید به وضوح بیان کنید که چرا به تحقیق استاد علاقه دارید و چرا استاد خاصی را برای راهنمایی انتخاب کرده‌اید. این بخش باید نشان دهد که شما تحقیقات او را مطالعه کرده‌اید و با پروژه‌های فعلی او آشنا هستید.
نمونه:
- “I have read your recent paper on [specific paper/topic], and I am very interested in your research on [research area]. I believe my background in [mention your field or relevant experience] aligns well with your ongoing work, particularly in [specific aspect of the research].”
معرفی خود و مهارت‌ها (Introduce Yourself and Your Qualifications)
در این بخش باید به طور مختصر خود را معرفی کنید و توضیح دهید که چه مهارت‌ها، تجربیات یا تحقیقات پیشین شما برای پروژه‌های استاد مفید است.
نمونه:
- “I recently completed my [undergraduate/master’s] degree in [Your Field] from [Your University], where I gained experience in [specific research techniques/skills relevant to the professor’s work]. I have also worked on [mention any relevant research project or paper].”
هدف از تماس (State the Purpose of Your Email)
در این قسمت باید مشخص کنید که هدف شما از ارسال ایمیل چیست. این بخش باید واضح باشد که شما به دنبال پذیرش در برنامه تحصیلی استاد و همکاری در تحقیقات او هستید.
نمونه:
- “I am reaching out to inquire about potential graduate opportunities under your supervision. I am very interested in applying to [Program Name] at [University Name] and would greatly appreciate the opportunity to discuss my application with you further.”
پیوست‌ها و درخواست برای ملاقات (Attachments & Request for Meeting)
اگر از شما خواسته شده است که مدارک خاصی را ارسال کنید (مانند رزومه، مقالات، انگیزه‌نامه و …)، آنها را به ایمیل پیوست کنید. در ضمن، می‌توانید درخواست کنید که در صورت امکان، فرصتی برای ملاقات آنلاین یا مصاحبه داشته باشید.
نمونه:
- “I have attached my CV and transcript for your review. I would be grateful if we could arrange a time to discuss potential research opportunities further. I am happy to provide any additional information if needed.”
پایان دادن به ایمیل (Closing)
در پایان ایمیل، با عباراتی محترمانه و حرفه‌ای ایمیل را تمام کنید.
نمونه:
- “Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.”
در نهایت، نام خود را بنویسید و اگر پیوست دارید، ذکر کنید.
نمونه:
- “Sincerely,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]”
بررسی نهایی ایمیل
قبل از ارسال ایمیل، حتماً آن را از نظر دستور زبان و نگارش بررسی کنید. ایمیل باید بدون اشتباهات گرامری یا تایپی باشد، زیرا این ایمیل می‌تواند تاثیر زیادی بر نظر استاد داشته باشد.
نکات کلیدی برای ایمیل زدن به استاد
با رعایت این اصول، شانس شما برای جلب توجه استاد و برقراری ارتباط موثر افزایش می‌یابد. نکات کلیدی برای ایمیل زدن به استاد عبارتست از:
- مختصر و مفید باشید: استادان معمولاً زمان زیادی ندارند، پس ایمیل خود را کوتاه و مختصر نگه دارید.
- حرفه‌ای باشید: لحن ایمیل باید محترمانه و حرفه‌ای باشد.
- پیوست‌ها را ضمیمه کنید: اگر نیاز به ارسال رزومه یا مدارک دارید، آنها را پیوست کنید و به وضوح ذکر کنید که چه چیزهایی را ضمیمه کرده‌اید.
- از کلمات صحیح استفاده کنید: از کلمات محترمانه و دقیق استفاده کنید تا نشان دهید که به وقت و تخصص استاد احترام می‌گذارید.
منابع
سوالات متداول
از چه طریق با سوپروایزر یا استاد راهنما در ارتباط باشیم؟
بهترین و اولین راه برای برقراری ارتباط با استاد راهنما، ایمیل زدن و ارسال پروپزال برای اوست. پس از پذیرش درخواست می‌توانید از طریق اسکایپ با استاد مربوطه در ارتباط باشید.
بهترین روش پیدا کردن استاد راهنما برای اپلای چیست؟
بهترین روش پیدا کردن استاد راهنما برای اپلای، جستجو در وبسایت دانشگاه‌ها و مقالات علمی مرتبط با علایق شماست. سپس با ارسال ایمیل حرفه‌ای و مختصر به استادان انتخابی، علاقه‌تان را برای همکاری و پذیرش در برنامه تحصیلات تکمیلی ابراز کنید.
اهمیت پیدا کردن استاد راهنما در پروسه اپلای چیست؟
پیدا کردن استاد راهنما در پروسه اپلای بسیار مهم است زیرا استاد راهنما تأثیر زیادی بر پذیرش شما، هدایت تحقیقاتی و موفقیت علمی‌تان دارد. ارتباط با استاد مناسب می‌تواند فرصت‌های پژوهشی، بورسیه‌ها و شبکه‌سازی علمی را برای شما فراهم کند.
چگونه استاد راهنما پیدا کنیم؟
برای پیدا کردن استاد راهنما، ابتدا علایق پژوهشی خود را مشخص کرده و از طریق وبسایت دانشگاه‌ها، مقالات علمی و شبکه‌های اجتماعی استادان مرتبط را شناسایی کنید. سپس با ارسال ایمیل حرفه‌ای، علاقه‌مندی خود را به همکاری بیان کنید.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ