ثبت شرکت در ژاپن
رومیسا مطیعی
بروزرسانی:
انتشار: ۲ سال پیش
ژاپن سومین اقتصاد بزرگ دنیا است، احتمالاً همین دلیل برای ثبت شرکت و سرمایه گذاری در این کشور کافی باشد. روند مهاجرت به ژاپن برای ایرانیان کمی سخت و پرپیچ و خم است و این کشور در صدور ویزا برای ایرانیان سختگیری می‌کند. با ثبت شرکت در ژاپن، شانس شما برای مهاجرت و البته اخذ اقامت دائم ژاپن بیشتر می‌شود. برای ثبت شرکت در ژاپن شما باید ابتدا یکی از ویزاهای مخصوص سرمایه گذاری در ژاپن را دریافت کنید. لازم به ذکر است که حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در ژاپن ۵ میلیون ین ژاپن (۳۴۵۲۰ دلار) است.
موسسه مهاجرتی GO2TR در این مطلب به بررسی شرایط ثبت شرکت در ژاپن، هزینه‌های مربوطه، مدارک لازم و هرآنچه که برای سرمایه گذاری در ژاپن لازم است بدانید، می‌پردازد. ثبت شرکت در خارج، مستلزم داشتن اطلاعات کافی در زمنیه قوانین و شرایط کشور مقصد است. بنابراین، بهتر است در این مسیر از کارشناسان مهاجرتی کمک بگیرید. مشاوران مهاجرتی ما هفت روز هفته و بصورت رایگان پاسخگوی سؤالات مهاجرتی شما هستند.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
نگاهی به روند ثبت شرکت در ژاپن
برای علاقمندان به ثبت شرکت در ژاپن دو گزینه وجود دارد. شما می‌توانید شرکتی با ساختار کابوشیکی کایشا (KK) یا شرکتی با ساختار گودو کایشا (GK) ثبت کنید. این دو مدل، درواقع همان شرکت‌های سهامی و شرکت‌های با مسئولیت محدود هستند که طبق قانون ژاپن، با اسم‌های فوق بیان می‌شوند. هر مدل شرکتی را که انتخاب کنید، باید حتماً یک آدرس مشخص را برای دفتر آن ثبت کنید و البته، یک حساب بانکی ژاپنی باز کنید و سرمایه شرکت را به آن واریز کنید.
اگر در ژاپن حساب بانکی ندارید یا امکان باز کردن حساب برای شما وجود ندارد، باید یک شریک تجاری پیدا کنید که حساب بانکی در این کشور داشته باشد.
مقایسه انواع شرکت قابل ثبت در ژاپن
همانطور که ذکر شد، دو نوع شرکت قابل ثبت در ژاپن وجود دارد. در جدول زیر به مقایسه این دو نوع شرکت پرداخته‌ایم.
| نوع شرکت | شرکت با مسئولیت محدود (GK) | انواع شرکت سهامی (KK) |
|---|---|---|
| اعتبار شرکت | معتبرترین نوع شرکت در ژاپن | هنوز در ژاپن اعتبار کافی را ندارد |
| هزینه‌های تأسیس | تقریباً ۵۰۰,۰۰۰ ین ژاپن (۳۴۵۲ دلار) | تقریباً ۳۰۰,۰۰۰ ین ژاپن (۲۰۷۰ دلار) |
| سرمایه اولیه لازم | ۱ ین ژاپن | تقریبا ۸۰,۰۰۰ ین ژاپن (۵۵۰ دلار) |
| نوع مدیریت | سرمایه گذاران/مالکان (سهامداران) و مدیران شرکت از هم جدا هستند و یک سهامدار می‌تواند همزمان مدیر شود. | تحت مدیریت شرکایی که در تأسیس شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند. |
| حداقل افراد لازم برای تأسیس شرکت | حداقل ۱ سهامدار و ۱ مدیر (یک نفر می‌تواند هردو سمت را داشته باشد) | حداقل ۱ شریک |
| انتشار صورت‌های مالی در پایان هر دوره | الزامی است | الزامی نیست |
| شرایط انتخاب مدیران | هر مدیر ۱ الی ۱۰ سال می‌تواند در این سمت بماند. | شرایط خاصی وجود ندارد |
| تقسیم سود | به تعداد و نرخ سهام بستگی دارد | بصورت توافقی بین اعضا است |
| میزان مالیات | ۲۳.۴٪ درآمد | ۲۳.۴٪ درآمد |
| مزایای این نوع شرکت | – به دلیل معتبر بودن، برای شراکت با کمپانی‌های ژاپنی به مشکل برنخواهید خورد. – امکان مدیر شدن افرادی که سهامدار نیستند نیز وجود دارد. – برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. | زمانی مفید است که شرکای شما می‌توانند با ارائه دانش، مهارت یا شبکه خود بدون کمک مالی کلان مشارکت کنند. |
| معایب این نوع شرکت | هزینه‌های تأسیس بیشتر | اعتبار کم در ژاپن |
لازم به ذکر است که شما پس از ثبت شرکت در ژاپن نیز می‌توانید نوع شرکت خود را تغییر دهید. مثلاً اگر در ابتدا نوع شرکت خود را سهامی ثبت کرده‌اید، می‌توانید آن را به مسئولیت محدود تغییر دهید. البته این کار هزینه‌هایی هم در بر دارد که حدود ۲۰۰,۰۰۰ ین ژاپن (۱۳۸۰ دلار) است.
اگر تجربه زیادی در خصوص ثبت شرکت در ژاپن ندارید، ممکن است بین انتخاب این دو نوع شرکت سردرگم شوید. به همین دلیل، GO2TR در ادامه سعی کرده است تعدادی از سؤالات مهم شما را جواب دهد تا بتوانید بهترین نوع شرکت را برای ثبت در ژاپن انتخاب کنید.
اگر بودجه کافی برای ثبت شرکت در ژاپن دارید و قصد دارید در آینده با شرکت‌های ژاپنی همکاری کنید، بهتر است شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب کنید. اگر بودجه شما محدود است و مشتریان اصلی شما شرکت‌های خارجی خواهند بود، شرکت سهامی انتخاب بهتری است.
اگر قصد دارید سرمایه گذاران دیگری داشته باشید یا در آینده سهام را انتقال دهید یا بفروشید، شرکت سهامی بهتر است. اگر می‌خواهید سود سهام را با درصدی متفاوت از نرخ واقعی سرمایه‌گذاری تقسیم کنید، شرکت با مسئولیت محدود مناسب است. بطورکلی، اگر فقط ۱ نفر هستید و می‌خواهید یک شرکت را به آسان‌ترین و سریع‌ترین راه ممکن در ژاپن ثبت کنید، شرکت سهامی بهترین گزینه است.
ثبت نمایندگی شرکت در ژاپن
اگر هم اکنون شرکت خود را در هر کشور دیگری ثبت کرده‌اید و قصد دارید یک شعبه یا نمایندگی در کشور ژاپن نیز افتتاح کنید، شرایط متفاوتی منتظر شما است. بطورکلی، سه گزینه برای شما وجود دارد؛ شما یا می‌توانید دفتر نمایندگی در ژاپن افتتاح کنید یا شعبه و یا شعبه فرعی.
دفتر نمایندگی درواقع فقط یک فضای فیزیکی در ژاپن است که کار اصلی آن، انتقال اطلاعات به شرکت مادر و تبلیغات برای آن است. دفتر نمایندگی هیچ فعالیت تجاری انجام نمی‌دهد، بنابراین به سرمایه نیاز ندارد و مشمول پرداخت مالیات شرکتی در ژاپن نیز نمی‌شود.
شعبه یا “شیتن” یک دفتر توسعه یافته شرکت مادر در ژاپن است که می‌تواند بر اساس سرمایه شرکت مادر به فعالیت‌های تجاری بپردازد. هزینه‌های شعبه توسط شرکت مادر پرداخت می‌شود و سود حاصل از شعبه به حساب شرکت مادر واریز می‌شود. شعبه شرکت در ژاپن باید مالیات بپردازد.
شعبه فرعی درواقع یک شرکت مستقل است که طبق قانون ژاپن تأسیس شده و شرکت مادر، سهام آن را در اختیار دارد. شرکت مادر می‌تواند سهامدار شرکت تابعه ژاپنی خود نیز باشد.
در جدول زیر، این سه نوع زیرمجموعه شرکت مادر در ژاپن بررسی شده‌اند:
| موارد | دفتر نمایندگی | شعبه | شعبه فرعی |
|---|---|---|---|
| فعالیت‌های تبلیغاتی | ندارد | دارد | ندارد |
| ثبت در دفتر رسمی | لازم ندارد | لازم دارد | لازم دارد |
| سرمایه اولیه | لازم ندارد | لازم ندارد | لازم ندارد اما اگر بخواهید نظر سرمایه‌گذاران را جلب کنید، حداقل ۵ میلیون ین ژاپن (۳۴۵۲۰ دلار) |
| هزینه‌های تأسیس | هزینه‌ای ندارد | تقریباً ۳۳۰,۰۰۰ ین ژاپن (۲۲۸۰ دلار) | تقریباً ۶۰۰,۰۰۰ ین ژاپن (۴۱۴۰ دلار) |
| نیاز به نماینده از طرف شرکت مادر | ندارد | دارد و شخص باید مقیم ژاپن باشد | حداقل یک نماینده |
| امکان استخدام افراد | بله | بله | بله |
| داشتن بیمه تأمین اجتماعی | گاهی اجباری و گاهی اختیاری | اجباری | اجباری |
| امکان اخذ ویزای ژاپن برای مدیران | دارد | دارد | دارد |
| نام شرکت | اختیاری | باید همان اسم شرکت مادر باشد | اختیاری |
| افتتاح حساب مخصوص شرکت | اجازه ندارد | اجازه دارد | اجازه دارد |
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در مالتا
مراحل ثبت شرکت در ژاپن
مشاهده پست
مشخص کردن آدرس برای دفتر
در این مرحله شما باید مدارک مورنیاز را آماده کنید. همچنین، اگر شخصاً در ژاپن حضور ندارید، باید یک نماینده یا یک شخص ثالث که حساب بانکی شرکت را از طرف شما باز کند، مشخص کنید. البته امکان استفاده از دفاتر مجازی هم ممکن است، اما ریسک ریجکت ویزای شما وجود دارد. هزینه تغییر آدرس دفتر نمایندگی بین ۳۰,۰۰۰ الی ۶۰,۰۰۰ ین ژاپن (بین ۲۰۰۰ الی ۴۵۰۰ دلار) است.
تهیه اساسنامه شرکت (تیکان)
اساسنامه عبارت است از اسناد مهمی که نحوه مدیریت شرکت را تعیین می‌کند. در این اساسنامه باید با توجه به نیازهای سهامداران و سرمایه گذاران، روابط آنها با مدیران شرکت توضیح داده شود.
ثبت اسناد رسمی شرکت
اگر شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید، مسئولیت محدود است باید در دفتر اسناد رسمی ژاپن (کوشونین یاکوبا) آن را به ثبت برسانید. این مرحله برای شرکت سهامی خاص لازم نیست. هزینه ثبت رسمی شرکت برابر با ۵۰,۰۰۰ ین است. البته، شما باید در این مرحله حق تمبر را هم بپردازید که برابر با ۴۰,۰۰۰ ین است. حق تمبر باید برای هر دو نوع شرکت پرداخت می‌شود.
- بیشتر بخوانید: چرا ویزا ریجکت می شود؟
سپرده سرمایه
از آنجایی که تا پایان روند ثبت ثبت شرکت نمی‌توان حساب بانکی شرکت را افتتاح کرد، برای واریز سرمایه اولیه باید از حساب بانکی شخصی یکی از سرمایه گذاران در ژاپن استفاده کنید. در مورد شرکت‌های تابعه شرکت خارجی، می‌توان از حساب بانکی شخصی مدیر استفاده کرد.
تهیه مدارک لازم
علاوه بر فرم درخواست، تهیه مدارک مختلفی از جمله اخطار مهر شرکت (اینکان) که نیاز به ثبت نیز دارد و موافقت نامه مدیران الزامی است.
پر کردن درخواست ثبت شرکت در ژاپن
این کار را باید در اداره ثبت احوال ژاپن (هوموکیوکو) انجام دهید. هزینه این کار، برای شرکت‌های با مسئولیت محدود ۱۵۰,۰۰۰ ین ژاپن (۱۰۳۵ دلار) و برای شرکت‌های سهامی، ۶۰,۰۰۰ ین ژاپن (۴۱۵ دلار) است.
اتمام ثبت شرکت در ژاپن
پس از ثبت شرکت، امکان اخذ گواهی ثبت و گواهی مهر شرکت وجود دارد که در مواقع مختلف تجاری مانند افتتاح حساب بانکی شرکت یا امضای قراردادهای تجاری یا کاری به نام شرکت مورد نیاز است.
پرداخت مالیات و بیمه‌های اجتماعی شرکت
در این مرحله که ثبت شرکت شما در ژاپن به پایان رسیده است، باید یک حساب بانکی به نام شرکت در ژاپن باز کنید. همچنین، باید وضعیت ویزا و اقامت مدیران شرکت مشخص شود. اگر قرار است کارمندان غیرژاپنی هم استخدام کنید، باید در این مرحله به بررسی شرایط اقامت آنها و هزینه‌های مربوطه بپردازید.
کل این روند نهایتاً بین ۲ الی ۴ هفته انجام می‌شود. البته اگر شما این کار را در خارج از ژاپن و بصورت آنلاین انجام دهید، کمی بیشتر طول خواهد کشید. نکته حائز اهمیت این است که اگر شرکت شما در زمینه خاصی فعالیت می‌کند و به مدرک مخصوصی نیاز دارد، روند ثبت آن بین ۲ الی ۳ ماه به طول می‌انجامد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در ژاپن
اگر هم اکنون صاحب شرکتی نیستید و می‌خواهید یک شرکت مستقل در ژاپن ثبت کنید، مدارک زیر ضروری هستند:
- گواهی مهر (اینکان شومیشو) هر یک از سرمایه گذاران و مدیران شرکت
- این گواهی ظرف ۳ ماه صادر می‌شود. اگر شما هم سرمایه‌گذار و هم مدیر شرکت هستید، باید دو نسخه از این گواهی را ارائه دهید. درصورتی که شهروندی ژاپن را دارید، این گواهی را می‌توانید از شهرداری محلی ژاپن دریافت کنید. اگر نه، باید در سفارت ژاپن یک امضای محضری ثبت کنید.
اگر قصد دارید یک شعبه، دفتر نمایندگی یا شعبه فرعی در کشور ژاپن افتتاح کنید، مدارک لازم متفاوت هستند:
- گواهی ثبت شرکت مادر که حداقل در ۳ ماه گذشته صادر شده است (اصل یا کپی)
- گواهی امضای محضری نماینده شرکت مادر. در صورتی که نماینده شرکت مادر نیز مدیر شرکت تابعه ژاپنی شود، دو نسخه محضری الزامی است.
- گواهی مهر (اینکان شومیشو) هر یک از سرمایه گذاران و مدیران شرکت
- امضا (مهر) نماینده شرکت مادر و هر مدیر در اساسنامه
- دفترچه حساب بانکی شخصی نماینده یا صورت حساب چندماه گذشته
- مهر مخصوص شرکت مادر
چه مواردی باید در اساسنامه شرکت در ژاپن نوشته شود؟
- نام شرکت
- آدرس شرکت
- فعالیت‌های شرکت
- مدیران شرکت
- سرمایه شرکت
- سال مالی (این تاریخ در ژاپن اکثراً ۳۰ مارس است)
ویزای ثبت شرکت در ژاپن
در ابتدای مطلب اشاره کردیم که افرادی که مقیم ژاپن نیستند، برای ثبت شرکت در ژاپن باید ابتدا یکی از انواع ویزاهای سرمایه گذاری ژاپن را دریافت کنند. شما بسته به نوع شرکت و فعالیت‌های تجاری خود باید یکی از ویزاهای مدیریت کسب و کار ۴ ماهه در ژاپن، ویزای استارت آپ ژاپن و یا ویزای سرمایه گذاری ژاپن را دریافت کنید.
ثبت شرکت در ژاپن با ویزای مدیریت بیزنس ۴ ماهه
برای دریافت ویزا، باید ثابت کنید که در حال راه اندازی یک شرکت در ژاپن هستید. هنگامی که ژاپن به شما ویزا داد، می‌توانید از لحظه ورود به ژاپن شروع به راه اندازی بیزنس خود کنید. با اخذ این ویزا می‌توانید کارت اقامت ژاپن بگیرید، در ژاپن حساب بانکی افتتاح کنید و شخصاً شرکت خود را هم ثبت کنید. این ویزا قابلیت تمدید یکساله نیز دارد.
ثبت شرکت در ژاپن با ویزای استارت آپ
ویزای استارت آپ راهکار دولت ژاپن برای جذب کارآفرینان خارجی در ژاپن است. این ویزا ۶ ماه اعتبار دارد و می‌توان آن را تا ۶ ماه دیگر هم تمدید کرد. مهم‌ترین مدرک برای اخذ این ویزا، بیزنس پلن شما به زبان ژاپنی است. البته، این ویزا برای همه شهرهای ژاپن در دسترس نیست. یعنی اگر ویزای استارت آپ ژاپن را دریافت کنید فقط حق ثبت شرکت خود را در شهرهای توکیو، هیروشیما و استان‌های آیچی، شهر سندای، شهر فوکوکا، شهر ایماباری و شهر نیگاتا دارید.
- بیشتر بخوانید: ویزای تحصیلی ژاپن
ثبت شرکت در ژاپن با ویزای سرمایه گذاری
ویزای سرمایه گذاری ژاپن مخصوص سرمایه گذاران خارجی است که به دنبال فرصت‌هایی برای راه اندازی کسب و کار در ژاپن هستند. مدت زمان اعتبار ویزای سرمایه گذاری ژاپن بین ۱ الی ۵ سال است. این اعتبار به سودآوری شرکت شما و عملکردهای تجاری‌تان بستگی دارد. روند اخذ ویزای سرمایه گذاری ژاپن بین ۲ الی ۳ ماه طول می‌کشد. مدارک لازم برای اخذ این ویزا عبارت است از:
- اطلاعات سرمایه گذاری
- طرح تجاری دقیق
- مدارک ثبت شرکت
- مجوزهای تجاری مربوطه
- قراردادهای اجاره دفتر
- رزومه حرفه‌ای
- اسناد کارمندان
اخذ اقامت ژاپن از طریق ثبت شرکت
مشاهده پست
امکان اخذ اقامت دائم ژاپن از طریق ثبت شرکت فقط برای سرمایه گذاران و مدیران شرکت وجود دارد. تنها شرط اخذ اقامت دائم این کشور، زندگی کردن مداوم به مدت ۱۰ سال است. همچنین، شرایط دیگری مانند یک شهروند قانونمند بودن و پرداخت به موقع مالیات و… در روند اقامت دائم شما تاثیرگذار خواهند بود.
منبع:
سؤالات متداول
آیا می‌توانم به تنهایی شرکت خود را در ژاپن ثبت کنم یا حتماً باید یک شریک ژاپنی داشته باشم؟
خیر، داشتن یک شریک ژاپنی الزامی نیست و شما می‌توانید به تنهایی شرکت خود را در ژاپن ثبت کنید.
برای ثبت شرکت در ژاپن تا چه زمانی باید پول سرمایه را دست نخورده بگذارم؟ آیا اجازه استفاده از سرمایه را دارم؟
شما می‌توانید پس از ثبت شرکت از سرمایه برای هزینه‌های تجاری استفاده کنید.
حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در ژاپن چقدر است؟
حداقلی وجود ندارد! شما می‌توانید حتی با ۱ ین ژائن هم شرکت خود را در ژاپن ثبت کنید. با این حال، اگر قصد اخذ ویزای سرمایه گذاری یا مدیریت بیزنس ژاپن را دارید، باید حداقل ۵ میلیون ین ژاپن سرمایه گذاری کنید.
آیا شانس اخذ ویزای ثبت شرکت ژاپن برای ایرانیان بالا است؟
خیر، این کشور درخصوص صدور ویزا برای ایرانیان کمی سختگیری می‌کند. به شما پیشنهاد می‌کنیم ثبت شرکت در کشورهایی مانند ترکیه، فرانسه، قبرس شمالی و… را درنظر بگیرید.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ