چگونه کاورلتر جذاب بنویسیم؟
آرینا صادقی
بروزرسانی:
انتشار: ۴ سال پیش
نوشتن یک کاورلتر عالی و جذاب به شما کمک می‌کند تا رزومه شما در میان هزاران روزمه دیگر بیشتر در ذهن کارفرما و یا سایر اشخاص مسئول باقی بماند. کاورلتر برای اخذ پذیرش تحصیلی، انجام کارهای پژوهشی در دانشگاه یا استخدام مورد استفاده قرار می‌گیرد. با نوشتن یک کاورلتر جذاب و صحیح، شانس شما برای کسب شغل و یا اپلای تحصیلی افزایش پیدا می‌کند.
اگر به یک تبلیغ شغلی ایده‌آل برخورد کرده‌اید و یا می‌خواهید در یکی از بهترین دانشگاه‌های دنیا پذیرش بگیرید. بهتر است؛ هرچه زودتر شانس خود را امتحان کنید و با تنظیم و ارسال یک معرفی‌نامه یا همان کاورلتر(covering letter) مناسب به اهداف خود برسید. با رعایت این چند نکته ساده در نحوه نوشتن کاورلتر و ارسال درخواست کار، بسیار ساده‌تر می‌توانید به اهداف کاری و تحصیلی خود دست پیدا کنید.
اطلاعاتی که در نامه‌های پوششی درج میشود بسته به اهداف شرکت و نوع درخواست شما متفاوت است به همین جهت هیچ الگوی مشخصی برای نوشتن کاورلتر وجود ندارد. با این وجود ما در این مطلب از موسسه مهاجرتی GO2TR به کلیه شرایط، مراحل، نحوه نوشتن و… در مورد کاورلتر پرداخته‌ایم.
موسسه مهاجرتی GO2TR تا کنون به افراد زیادی کمک کرده است تا با کمک روش‌های مهاجرتی قانونی مثل کار، تحصیل، سرمایه گذاری در خارج و… به یکی از بهترین مقاصد مهاجرتی دنیا مهاجرت و درنهایت اقامت کسب کنند. هم‌اکنون می‌توانید با بهترین متخصصین مهاجرتی GO2TR به صورت کاملا رایگان تماس بگیرید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
انواع کاورلتر
کاورلتر انواع مختلف دارد و ساختار نوشتن آن با توجه به هریک از این انواع متفاوت است. سه نوع کاولتر اصلی وجود دارد که برای نوشتن هریک از آنها رعایت برخی نکات ضروری است این سه نوع عبارت‌انداز:
کاورلتر تحصیلی
چنانچه قصد تحصیل در خارج را دارید داشتن یک کاورلتر مناسب برای شما یک شانس مثبت به شمار می‌آید. کاورلتر تحصیلی برای اخذ جایگاه شغلی در دانشگاه یا کالج همچنین برای اپلای تحصیلی کاربرد دارد. کاورلترهای تحصیلی باید شامل سه مورد زیر باشد.
- نشان‌دهنده علاقه به آن موقعیت شغلی در دانشگاه یا جایگاه تحصیلی انتخابی باشند.
- خلاصه‌ای از تحقیق و تدریس متقاضی
- شایستگی تجربیات و دستاوردهای گذشته متقاضی در مورد جایگاه تحصیلی یا جایگاه دانشگاهی انتخابی
کاورلتر کاری
چنانچه قصد مهاجرت کاری دارید باید بتوانید یک کاورلتر مناسب از سابقه کاری خود به همراه رزومه در اختیار کارفرما قرار دهید. کاورلتر کاری باید شامل سه بخش زیر باشد.
- بخش نخست؛ شامل معرفی کامل شخص، توضیح اینکه موقعیت شغلی را چگونه پیدا کردید و چرا به اخذ این شغل علاقه‌مند هستید.
- بخش دوم؛ توضیح کوتاه از سوابق کاری قبلی، مهارت‌ها و توانایی‌هایی که موجب شده است شما برای شغل درخواستی مناسب باشید.
- بخش سوم؛ توضیح دلیل علاقه شما به جایگاه شغلی انتخابی و ثبت اطلاعات تماس یا ایمیل
کاورلتر پژوهشی
گاهی برخی از موسسات علمی، دانشگاه‌ها و یا کالج‌ها جایگاه‌های پژوهشی، پست دکترا و یا طرح‌های مطالعاتی را به دانشجویان خارجی ارائه می‌دهند که برای اخذ این جایگاه متقاضی نیازمند ارائه یک کاورلتر پژوهشی است. نکنه مهم در نوشتن این نوع کاورلترها درج تخصص‌ها، علایق و اهداف شما از اخذ جایگاه مورد نظر است.
حجم و اندازه کاورلتر
معرفی نامه یا کاورلتر هرگز طولانی‌تر از یک صفحه نیست. پس اندازه آن را در همین حد نگه‌دارید. در واقع کاورلتر خلاصه‌ای از رزومه و اطلاعات شخصی شماست که ضمیمه درخواست کار یا رزومه تحصیلی میشود تا شخص خواننده انگیزه شما را از درخواست، برای گرفتن شغل و یا اخذ پذیرش در دانشگاه دریابد. به همین جهت بهتر است متن این نامه واضح و خوانا باشد و به‌صورت رسمی و اداری نوشته شود.
متن کاورلتر بهتر است منسجم، هدفمند و عاری از هرگونه اطلاعات نامرتبط باشد.
کاورلتر باید قانع کننده باشد!
کاورلتر (covering letter) شما باید قانع کننده باشد. به کارفرمای نشان دهید؛ که چرا شما متقاضی این جایگاه شغلی هستید. همچنین بهتر است؛ در نامه‌ی درخواست کار به کارفرما ثابت کنید؛ که دلیل درخواست شما برای کسب شغل مورد نظر چیست. چنانچه دانش تخصصی کافی دارید، علاقه‌مند به کار در این زمینه‌ی شغلی هستید؛ یا دارای تجربه‌ی کاری کافی در این زمینه هستید؛ حتما آن را در نامه‌ی پوششی خود قید کنید.
هنگام نوشتن کاور لتر صادق باشید و از ذکر هرگونه دروغی بپرهیزید؛ اما سعی کنید بر توانایی‌ها و دانش خود بیشتر تاکید کرده و ضعف‌های خود را کم‌رنگ‌تر نشان دهید.
هماهنگی کاورلتر با CV
میان محتوای کاورلتر و CV ارسالی شما باید هماهنگی کامل وجود داشته باشد. تفاوت میان این دو موجب میشود که درخواست شما توسط پذیرفته نشود. همان‌طور که می‌دانید؛ یک CV نمای کلی از اطلاعات شخصی و پیشرفت تحصیلی و حرفه ای شما را ارائه می‌دهد. بنابراین لازم است که با محتوای معرفی نامه و یا کاورلتر شما هم به لحاظ تحصیلی و هم به لحاظ حرفه‌ای و تجربه‌ای هماهنگی کامل داشته باشد.
هماهنگی کامل میان CV و covering letter شما ضروری است. این امر نشان می‌دهد که شما کاورلتر خود را صادقانه نوشته‌اید.
زبان نوشتن کاورلتر
چنانچه کاورلتر را برای مهاجرت به خارج می‌نویسید لازم است به به زبان رسمی همان کشور نوشته شود مگر اینکه از شما خواسته شده باشد که مدارکتان را به زبان دیگری مثل انگلیسی ارسال کنید. همچنین اگر در آگهی شغلی قید شده باشد؛ که درخواست کار خود را به زبان خاصی ارسال کنید شما موظف هستید معرفی نامه یا همان کاورلتر خود را به زبان درخواستی تنظیم کنید.
چنانچه کاورلتر را به زبان دیگری تنظیم کردید حتما آن را به یک شخص بومی آن زبان ارائه دهید؛ تا نامه را بررسی کند. چرا که معرفی نامه یا همان کاورلتر همراه با اشتباه دستوری یا نگارشی هرگز نزد هیچ کارفرمایی پذیرفته نخواهد شد.
کاورلتر و مدارک تکمیلی
تنها ارسال یک معرفی نامه یا همان کاورلتر(هرچند که ماهرانه نیز نوشته شده باشد) برای اخذ شغل از یا پذیرش در دانشگاه کافی نیست؛ بلکه لازم است؛ سایر مدارک درخواستی نیز به همراه نامه پوششی ارسال شود. یک درخواست کار یا درخواست پذیرش شامل مدارک دیگری مثل انگیزه‌نامه است.علاوه بر موارد ذکر شده مدارک و گواهی دوره‌هایی را که گذرانده‌اید و مرتبط با شغل و یا رشته تحصیلی درخواستی شما هستند به همراه مدارک درخواستی خود ارسال کنید.
کاور لترباید به گونهای نوشته شود که شخص خواننده را به خواندن CV شما تشویق کند. کاورلتر(covering letter) را تحت عناوین نامه پوششی، معرفی نامه و نامه حمایتی نیز می‌شناسند.
نحوه ارسال کاور لتر(covering letter)
معرفی نامه یا کاور لتر خود را از طریق ایمیل به عنوان یک فایل PDF به همراه سایر مدارک درخواستی یا از طریق پست به‌صورت چاپ شده داخل یک پوشه بگذارید و برای نهاد مورد نظر خود ارسال کنید. در اغلب اوقات معمولا، فرمت مدارک درخواستی از قبل مشخص میشود پس بهتر است فرمت کاورلتر ارسالی نیز به همان ترتیب باشد.
سعی کنید نکات مهم کاورلتر را در پاراگراف‌ها، برجسته کنید. همچنین بهتر است؛ در نوشتن این نوع نامه از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید.
ضرورت نوشتن کاور لتر(covering letter)
شاید نوشتن کاورلتر برای درخواست کار در بعضی از کشورها ضرورت چندانی نداشته باشد اما این نامه بخش مهمی از درخواست کار به هنگام مهاجرت کاری به برخی از کشورها است. هرچه این نامه هدفمند‌تر و ساده‌تر نوشته شود شانس پذیرش درخواست کاری و دریافت جاب آفر از کارفرمای خارجی برای شما بیشتر خواهد شد.
جهت کسب شغل مورد نظر ضمیمه کردن کاورلتر به درخواست کار، نه تنها ضرورت دارد بلکه موجب میشود رزومه شما بهتر دیده شود و بهتر در ذهن کارفرما باقی بماند.
نمونه کاورلتر فارسی
نمونه کاورلتر فارسی
نام و نام خانوادگی
شماره تماس
ایمیل
تاریخ
مدیر محترم امور استخدامی جناب…
برای اینجانب بسیارخوشایند است؛ که شما به دنبال استخدام فردی برای فرصت شغلی مشاوره‌ی تحصیلی در دانشگاه هستید. من به عنوان کسی؛ که سابقه گسترده‌ای در زمینه‌ی مشاوره تحصیلی دارد. همچنین از توانایی و دانش لازم برای راهنمایی دانشجویان در طول دوران تحصیل در دانشگاه برخوردار است. مشتاق دریافت این فرصت طلایی از شما هستم.
بنده در دورانی که در دانشگاه …. به عنوان مشاوره تحصیلی مشغول به فعالیت بودم. توانسته‌ام از میان سه هزار دانشجو، دو هزار نفر از آنها را به ادامه تحصیل در مدارج بالاتر راهنمایی کنم. همچنین با ارائه‌ی برنامه‌ی درسی منظم به دانشجویان به آنها کمک نموده‌ام؛ که تعداد زیادی از آنها رتبه‌های برتر را در امتحانات کسب کنند.اینجانب به مسئولیت‌های یک مشاوره‌ی تحصیلی کاملا واقف هستم. به‌علاوه رسیدگی به نگرانی‌های دانشجویان، برگزاری جلسات مداوم مشاوره، ایجاد ارتباط دوستانه با دانشجویان و راهنمایی آنها را در اولویت کار خود قرار می‌دهم.
من همواره به عنوان یک مشاوره‌ی تحصیلی به نیازهای دانشجویان و همکارانم بسیار توجه کرده‌ام و اولویت کار خود را دانشجویان و نیازهای آنها قرار داده ام. بنده توانایی‌های مذکور را از تحصیلاتم در دانشگاه …. به دست آورده‌ام. تحصیل مقطع دکتری در دانشگاه …. و مطالعه‌ی تخصصی مداوم به من این توانایی را داده است؛ که دانش و تجربه‌ی لازم را برای مشاوره صحیح دانشجویان و درک آنها داشته باشم. به همین جهت می‌توانم به شما این اطمینان را بدهم؛ که برای موفقیت دانشجویانم آنچه را که لازم است؛ دلسوزانه انجام خواهم داد.
با احترام
نام و نام خانوادگی؛ امضا
نمونه کاورلتر انگلیسی
Ivy Haddington
(123) 456-7891
ihaddington@email.com
May 1, 2018
Dear Hiring Manager
It is a pleasure to be applying for the Account Executive position at Crane & Jenkins. As an experienced Account Executive with a formidable education, I am confident in my ability to perform in this role at Crane & Jenkins
During my previous role at River Tech, I was responsible for meeting with clients to determine their advertising needs, working with account planners to create campaigns, presenting ideas and cost to clients, working with the creative team on adverts, managing the client’s account, and invoicing. I prioritized client satisfaction and efficiently resolved any conflicts that arose. I take pride in my work and strive to maintain a friendly and professional manner at all times
My education at Longford Tech served as the foundation for my abilities. I obtained two bachelor’s degrees; one in business and one in marketing. During the course of my academic career I studied advertising, marketing, statistics, communication, media, business management, and psychology. I believe that the acquisition of these skills proved to be extremely important in my career as an Account Executive. Throughout my college and professional career, I have grown into a polished, knowledgeable individual with a love of the advertising world. This passion fueled my drive even through the hard times, giving me strength and perseverance at school and at work
Thank you for your time and consideration of me as a candidate for the Account Executive position at Crane & Jenkins. I look forward to hearing more about the position. I am confident that my education and experience will make me successful as an Account Executive
Sincerely
Ivy Haddington
منبع:
سوالات متداول
کاورلتر چیست؟
کاورلتر نامه کوتاهی است که به همراه رزومه تحصیلی و کاری ارسال میشود. این نامه باید به گونهای نوشته شود که اشخاص را به خواندن روزمه شما ترغیب کند.
کاورلتر باید حاوی چه مطالبی باشد؟
کاورلتر باید حاوی سه بخش مقدمه، بدنه و پایان باشد. قسمت اول معرفی شخص و ذکر مهارت‌ها، قسمت دوم نمونه‌ای از تجربه کاری و بخش سوم تشکر از شخصی که برای خواندن رزومه شما وقت گذاشته است.
هنگام نوشتن کاورلتر از ذکر چه مواردی باید پرهیز کرد؟
هنگام نوشتن کاورلتر از ذکر موارد زیر بپرهیزید.
درج مطالب نامرتبط
تکرار مطالبی که در رزومه ذکر کرده‌اید.
کاورلتر چه کاربردهایی دارد؟
کاورلتر به همراه انواع رزومه شغلی و تحصیلی همچنین به همراه مقالات علمی یا مجلهای به عنوان معرفی نامه ارسال میشود.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ