انگیزه نامه یا SOP چیست؟

ابتدا شما باید مشخصات و اطلاعات تماس خود، مانند نام کامل، آدرس ایمیل، شماره تلفن و هر جزئیات دیگری که ممکن است برای درخواست شما ضروری باشد را، در قسمت بالای انگیزه‌نامه بنویسید.

علاوه بر نام کامل خود، برای برقراری ارتباط بهتر با خواننده، بهتر است نام وی را نیز در ابتدای انگیزه‌نامه نوشته و فرد را به صورت رسمی (یعنی با نام کامل) مورد خطاب قرار دهید. مخاطب شما می‌‌تواند مسئول پذیرش دانشگاه یا مدیر استخدام باشد که از طریق سایت سازمان مورد نظر، می‌توانید نام وی را پیدا کنید.

نوشتن یک انگیزه‌نامه جذاب به این بستگی دارد که بتوانید به مدیر استخدام یا افسر پذیرش نشان دهید که چگونه شرایط لازم برای این موقعیت را برآورده می‌کنید. برای این منظور، ابتدا باید سوالات زیر را از خود بپرسید و پاسخ آن‌ها را در انگیزه‌نامه بنگنجانید. سوالاتی مانند:

• معمولا چه نوع متقاضیانی در این دانشگاه و رشته یا موقعیت شغلی پذیرفته می‌شوند؟
• چگونه الزامات برنامه مورد نظر را برآورده می‌کنید؟

در واقع شما باید ابتدا الزامات لازم برای برنامه مورد نظر را به طور کامل مطالعه کرده و سپس بیان کنید که چگونه می‌توانید از طریق دستاوردها، تجربیات و مهارت‌های خود، این الزامات را برآورده کنید.

توجه داشته باشید که در صورتی که قرار است انگیزه‌نامه خود را همراه با CV ارسال کنید، لازم نیست تمام نقاط قوت و دستاوردهایتان را در انگیزه‌نامه نیز بنویسید. در عوض، فقط ۳ الی ۵ مورد اصلی از الزامات را انتخاب کرده و برای برآورده کردن آن‌ها، مثال‌های ملموسی ارائه دهید.

انگیزه‌نامه شما باید به مخاطب نشان دهد که ارزش‌های اصلی شما چیست و چگونه می‌توانید به تحقق ارزش‌های سازمان مورد نظر کمک کنید. حتما به طور کامل در مورد سازمان، فرهنگ، اهداف و نیروهای محرک آن تحقیق کرده و آنچه را که با باورها و اهداف شما منطبق است، پیدا کرده و در انگیزه‌نامه خود بنویسید.

انگیزه‌نامه شما باید نشان دهد که شما واقعا می‌خواهید در موقعیت مورد نظر، کار یا تحصیل کنید. برای این منظور، باید به صورت هوشمندانه و با بیان جزئیات کامل، در مورد علاقه خود به موقعیت شغلی یا رشته تحصیلی مورد نظر بنویسید و به صورت شفاف و منحصر به فرد، اشتیاق خود را بیان کنید.

یکی از مواردی که می‌تواند انگیزه‌نامه شما را جذاب کند، نوشتن در مورد ویژگی‌های شخصی خودتان است. نوشتن درباره مواردی مانند علاقه به یادگیری مادام‌العمر، خلاق بودن، آخرین فناوری‌ها در حوزه مورد نظر و …، می‌تواند انگیزه‌نامه شما را از سایرین متمایز کرده و آن را جذاب‌تر کند.

توجه داشته باشید که فقط ویژگی‌های شخصیتی که مرتبط با برنامه مورد نظر است را بنویسید.

انگیزه‌نامه باید در مورد انگیزه‌ها، علایق و آرزوهای شما باشد. پس به جای تکرار رزومه خود در آن، بهتر است نیروهای محرک و تجربیات پشت رزومه خود را بنویسید.

برای نمونه اگر برای یک برنامه کارشناسی ارشد اپلای می‌کنید، دوره کارشناسی مرتبط خود را ذکر کنید اما همچنین توضیح دهید که چه چیزی باعث علاقه شما به این تخصص شده است و چرا این مسیر برای شما معنادار است.

یک انگیزه‌نامه خوب، علاوه نشان دادن دستاوردهای مرتبط با موقعیت، باید آرزوها و جاه‌طلبی‌های مرتبط شما را نیز نشان دهد. کمیته پذیرش یا استخدام، باید از طریق خواندن انگیزه‌نامه‌تان، به صورت شفاف در مورد اهداف شما و اینکه چگونه این فرصت به تحقق اهدافتان کمک می‌کند را درک کنند.

در انگیزه‌نامه خود، دیدگاه‌تان را درباره نحوه به کارگیری دانش، مهارت‌های ضروری یا تجربه‌ای که از طریق برنامه مورد نظر به دست خواهید آورد، بنویسید. در انگیزه‌نامه کاری، توضیح دهید که موقعیت مورد نظر، چگونه شما را برای رشد شغلی بیشتر آماده می‌کند. در انگیزه‌نامه تحصیلی، در مورد چگونگی کمک کردن رشته مورد نظر به مشارکت شما در تحقیقات پیشرفته یا تبدیل شدن به یک رهبر و مربی، صحبت کنید.

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که می‌توانید هنگام نوشتن انگیزه‌نامه خود مرتکب شوید، دروغگویی است. عدم صداقت و ارائه اطلاعات غلط، اغراق در مورد احساسات در انگیزه‌نامه، می‌‎تواند شک خواننده را برانگیخته و منجر به رد درخواست شما شود.

به جای نوشتن داستان جعلی، بهتر است در مورد دیدگاه منحصر به فرد، رشد شخصی و عزم خود برای پیگیری علایق‌تان، بنویسید.

نمونه انگیزه‌ نامه مناسب برای اپلای، به صورت زیر است:

عنیفه عزیز
نام من ناتان لاو است و برای برنامه مدیریت بازرگانی بین‌المللی در دانشگاه نیش صربستان درخواست می‌دهم. من در حال حاضر دانشجوی پلی‌تکنیک بیشان با علاقه به کارآفرینی و بهبود ساختارهای سازمانی هستم.
یکی از دلایلی که من برای دانشگاه NIS اپلای می‌کنم، حضور بین‌المللی و دانشجویان متنوع شماست. من از یادگیری در مورد استراتژی‌های مختلف کسب و کار جهانی تحت تأثیر فرهنگ‌های غربی و شرقی لذت می‌برم و معتقدم دوره شما، بینش‌های لازم برای تبدیل شدن به یک رهبر تجاری کامل را، در اختیار من قرار می‌دهد.
به عنوان فردی که از شبکه‌سازی لذت می‌برد و عضو قدیمی چندین سازمان تجاری دانشجویی است، مشتاقانه منتظر شرکت در بحث‌های میزگرد لیگ رهبران و رویدادهای کارآفرینی در موسسه شما هستم.
من معتقدم که تحصیل در دانشکده شما به من کمک می‌کند تا مهارت‌های تجاری خود را تقویت کنم و پایه‌ای قوی برای ساختن حرفه‌ام ایجاد کنم. از اینکه درخواست من را در نظر گرفتید متشکرم، و لطفاً اگر در مورد درخواست من سؤالی دارید با من در nathan.lau@email.com تماس بگیرید.
با احترام
ناتان لاو

نمونه انگیزه نامه کاری جذاب که دارای آدرس و تمام مشخصات لازم است، می‌تواند به شکل زیر باشد.

کاترین کانر
7223 Fern St, Fontana, CA 92336
kath_connor@cakeresume.com
(+310)-1098-142

20 مه 2022

دیو لیمون
مدیر استخدام
رسانه ذهن و میلز
9315 Main Str., Riverside, CA 92501

آقای لیمون عزیز

نام من کاترین کانر است و این نامه را می نویسم تا برای موقعیت مدیر حساب در آژانس شما، Mind & Mills Media درخواست بدهم. با بیش از ۸ سال تجربه در مشاوره و مدیریت حساب، مجموعه‌ای از مهارت‌های قوی را ایجاد کرده‌ام که به من اجازه می‌دهد تا به طور مؤثر، روابط قابل اعتمادی با مشتریان ارزشمند ایجاد کنم و همچنین پروژه‌های با تأثیرگذاری بالا را اجرا کنم.

در نقش قبلی خود به عنوان مدیر حساب روابط عمومی، تمام وظایف خود را انجام داده‌ام و به موفقیت‌های قابل توجهی از جمله پیشروی ابتکارات خدمات مشتری جدید که منجر به افزایش ۱۳۰ درصدی در حجم کسب و کار شدو قراردادهای مذاکره شده به ارزش بیش از ۷.۵ میلیون دلار آمریکا، دست یافته‌ام.
همراه با مهارت‌های بین فردی و رهبری استثنایی‌ام، معتقدم که با تمام الزامات شغلی کاملاً مطابقت دارم. این فرصت همچنین به من کمک می‌کند تا شغلم را پیش ببرم زیرا همیشه رویای من کار در شرکت مشتری‌مداری مانند Mind & Mills بوده است.

من نمونه کارها و رزومه کاری خود را برای بررسی شما در زیر پیوست کرده‌ام. از اینکه درخواست من را در نظر گرفتید، متشکرم و اگر سؤالی دارید به من بگویید.

با احترام
کاترین کانر

نمونه انگیزه نامه برای بورسیه تحصیلی می‌تواند به صورت زیر باشد:

سوریا عزیز
نام من لیم منگ چونگ است و برای ابراز علاقه به بورسیه تحصیلی برای برنامه طراحی صنعتی شما می‌نویسم. من همیشه مشتاق توسعه محصولات و دستگاه‌های جدیدی بوده‌ام که می‌توانند زندگی روزمره مصرف‌کنندگان را بهبود بخشند و بورس تحصیلی شما به من کمک می‌کند تا تحصیلات رسمی را که برای شروع کارم نیاز دارم، دنبال کنم.

عمه و عمویم صاحب یک فروشگاه کوچک اما موفق هستند. در سال گذشته، من در فروشگاه با آن‌ها کار کردم و یاد گرفتم که چقدر مهم است که برای اهداف خود تلاش کنید. عمه و عمویم همیشه مرا تشویق کرده‌اند تا تمام تلاشم را بکنم، و این به من کمک کرد تا در کلاس فارغ‌التحصیلی‌ام در مدرسه متوسطه جورونگ به‌عنوان مدرس کلاس فارغ‌التحصیل شوم.
احساس می‌کنم اخلاق کاری عالی و اشتیاق من به طراحی صنعتی، به من کمک می‌کند تا در دانشگاه Bunga Orkid موفق شوم. اگر بتوانم با کمک بورس تحصیلی شما ثبت نام کنم، مطمئناً از این فرصت نهایت استفاده را خواهم برد.
از اینکه برای بررسی درخواست من وقت گذاشتید، متشکرم. اگر سؤالی دارید یا به اطلاعات اضافی نیاز دارید، لطفاً با من در lim.mengchong@email.com تماس بگیرید.
با احترام
لیم منگ چونگ

نمونه انگیزه نامه جذاب و موفق برای یک کار داوطلبانه به صورت زیر است:

آدریل هنگ عزیز،
من کمال حضری هستم و دانشجوی پرستاری در دانشگاه VFW هستم. من این نامه را می‌نویسم تا علاقه خود را به موقعیت داوطلبانه‌ای که در وب سایت Curative Connections ذکر کرده‌اید، ابراز کنم.
در طول دوران تحصیلم، از مراکز درمانی زیادی بازدید کرده‌ام و در مورد مراقبت از بیمار، ردیابی موارد حیاتی و به روز‌رسانی سوابق، اطلاعات بیشتری کسب کرده‌ام. من از گذراندن وقت با بیماران لذت می‌برم و مهارت‌های ارتباطی قوی‌ای دارم.

من معتقدم که این تجربیات و مهارت‌ها من را به یک دارایی فوق‌العاده برای Curative Connections تبدیل می‌کند. من همچنین معتقدم که می‌توانم با کار در کنار تیم شما چیزهای زیادی یاد بگیرم.
از اینکه برای بررسی درخواست من وقت گذاشتید، سپاسگزارم و امیدوارم به زودی از شما خبرهای خوبی بشنوم.
با احترام
کمال حضری

انگیزه نامه باید کوتاه بوده و فقط یک صفحه باشد.

خیر، از ذکر هرگونه نقص و نمره پایین در انگیزه نامه تحصیلی خودداری کنید.

انگیزه نامه سهم مهمی در اپلای شما دارد. این بخش جایی است که کمیته پذیرش نسبت به شخصیت شما یعنی چیزی فراتر از کارنامه، ریز نمرات، نتایج آزمون‌ها و رزومه شما شناخت پیدا می‌کنند.

خیر، هر دانشگاه ممکن است دستورالعمل مخصوص خود را برای نگارش انگیزه نامه داشته باشد. چنانچه همان انگیزه نامه را برای دانشگاه دیگر بفرستید، ممکن است دستورالعمل را نقض کنید (تفاوت حجم، تعداد کلمات، و غیره).