بیزینس پلن چیست و چگونه باید آن را بنویسیم؟

زمان مطالعه: 9 دقیقه

آخرین به‌روزسانی در 18 مهر 1400 توسط سارا حقگو

اگر شما هم علاقه‌مند به مهاجرت از طریق ثبت شرکت در خارج یا ایجاد یک استارت‌آپ در کشور دیگری هستید، داشتن یک بیزینس پلن قوی و مناسب این راه را برای شما بسیار هموارتر خواهد کرد. توجه داشته باشید موسسه گوتوتی‌آر به طور کامل در این پروسه‌ شما را همراهی خواهد کرد. در این مقاله قصد داریم شما را با اهمیت بیزینس‌پلن در ایجاد و توسعه یک کسب‌و‌کار آشنا کنیم. پس تا پایان این مقاله ما را همراهی کنید.

تعریف بیزینس پلن یا طرح تجاری و کاربرد آن

بیزینس پلن در واقع یک طرح توجیهی است که به آن طرح «کسب و کار و تجارت» هم می‌گویند. نوشتن این طرح برای راه‌اندازی یک تجارت یا کسب‌و‌کار ضروری است و یک سرمایه‌گذار یا کارآفرین برای شروع سرمایه‌گذاری و کار خود باید از آن به عنوان یک نقشه راه کامل بهره‌گیری و در طول مسیر از آن استفاده کند.

بیزنس پلن چگونه به کسب‌و‌کار شما کمک خواهد کرد؟

یک بیزینس پلن (business plan) مناسب و قوی می‌تواند کمک شایانی به پیشرفت روزافزون کسب‌وکار و تجارت شما بکند. بیزینس پلن یا طرح توجیهی با شناسایی ریسک‌های موجود در هر سرمایه گذاری، منجر به کاهش چشمگیر شکست در تجارت و سرعت در راه‌اندازی کسب‌و‌کار می‌شود.

بسیاری از افراد برای انجام و به نتیجه رساندن کارهای مختلف از جمله مهاجرت از طریق سرمایه‌گذاری، جذب سرمایه‌گذاری داخلی و خارجی و یا شریک برای تجارت و همچنین تامین مالی و امرار معاش از طریق نوشتن بیزینس پلن عمل می‌کنند و اگر به درستی این کار صورت گیرد، موفقیت زیادی به همراه خواهد داشت.

از مزایای بیزینس پلن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • می‌توانید بفهمید که آیا بیزینس‌تان را باید شروع کنید یا نه
  • می‌توانید بفهمید که ایده شما ارزش سرمایه‌گذاری دارد یا نه
  • می‌توانید سرمایه‌گذار جذب کنید
  • می‌توانید درباره توسعه کسب‌وکارتان بهتر تصمیم‌گیری کنید
  • می‌توانید اهداف کوتاه‌ و بلندمدت تعیین کنید

معرفی انواع بیزینس پلن ‌ها

بیزینس پلن یا طرح تجاری در دو نوع داخلی و خارجی وجود دارد و در زمینه‌هایی از قبیل خدمات، صنعت، کشاورزی و یا بهداشت نوشته و تدوین می‌شود. طرح‌های توجیهی خارجی معمولا زمانی نوشته می‌شود که نیاز به جذب سرمایه‌گذاری خارجی و یا مجوز و وام از بانک وجود دارد ولی تمرکز نوع داخلی آن بیشتر بر پیش‌بینی‌های خطرات، بودجه و راهکارها و استراتژی‌های موثر بر تجارت است و اینکه یک کسب و کار بر اساس چه معیارهایی باید راه‌اندازی شود. به‌طور کلی بیزنس‌پلن‌ها با ۴ رویکرد نوشته می‌شوند که در ادامه با آنها آشنا خواهیم شد:

بیزینس پلن استارتاپ

طرح تجاری استارت آپ‌ها، رایج‌ترین نوع بیزنس پلن است که برای نشان‌ دادن ایده‌های مشاغل و کسب‌وکار نوپا استفاده می‌شود. این طرح برای پایه‌گذاری موفقیت نهایی یک تجارت جدید استفاده می‌شود. برای نوشتن بیزنس پلن استارت‌آپ‌ها باید به‌ صورت کامل از ابتدا شروع به نوشتن آن کرد و قبل از به پایان رساندن آن باید حتماً داده‌های موجود در کسب‌‌و‌‌کار، استراتژی‌های منحصربه‌فرد و برنامه‌های بازاریابی با جزئیات شرح داده شود.

بیزینس پلن تغییر مالکیت

باور کنید یا نه، سرمایه‌گذاران از طرح‌های تجاری برای به دست آوردن و خرید مشاغل موجود نیز استفاده می‌کنند، نه فقط ایجاد مشاغل جدید. در این نوع طرح، تمرکز روی نوشتن بیزنس پلنی است که بتوان از طریق آن، سرمایه‌گذاران را به اختصاص بودجه و خرید کسب‌ و ‌کار راضی کرد. سرمایه‌‌گذاران می‌خواهند از طریق طرح کسب‌و‌کار بدانند که مدیران جدید قصد دارند چگونه کار را اداره کنند. این نوع طرح تجاری باید دقیقاً نشان دهد که چه چیزهایی در حال تغییر است و چه چیزهایی به شیوه قبل ادامه می‌یابد. به‌علاوه، بیزنس پلن با رویکرد تغییر مالکیت باید به صورت واضح بیان کند که وضعیت فعلی این کسب ‌و ‌کار چگونه است و دلایل فروش آن چیست؟

بیزینس پلن تغییر موقعیت

گاهی هدف از طرح تجاری، نجات آن کسب‌‌و ‌کار است. بعضی مواقع کسب‌‌و ‌کارها در پی تغییر موقعیت برند خود هستند یا این‌که می‌خواهند شیوه جدیدی را امتحان کنند. در این‌گونه موارد مدیران و مالکین کسب ‌و‌‌کار به ‌دنبال تدوین بیزنس پلنی برای تغییر موقعیت هستند. این طرح باید موقعیت کنونی شرکت را تأیید کند، چشم‌انداز آینده شرکت را نشان دهد، دلایل ضروری بودن تغییر موقعیت شرکت را به ‌خوبی بیان کند و در نهایت فرایند تطبیق شرکت را طرح‌ریزی کند.

بیزینس پلن توسعه

توسعه یک کسب‌و‌کار موفق در مکانی دیگر معمولاً به یک طرح تجاری نیاز دارد، زیرا ممکن است پروژه بر بازار هدف جدیدی متمرکز شده و سرمایه بیشتری را طلب کند. خبر خوب اینکه در این نوع بیزینس پلن نیاز نیست از ابتدا درباره طرح کسب‌وکار بنویسید و به راحتی می‌توانید از بیزینس پلن قبلی ایده بگیرید و در مورد مسائلی مانند فروش، درآمد و میزان موفقیت به آن رجوع کنید. البته باید دقت کنید به همان ‌اندازه که این موارد می‌توانند راهنما و مرجع باشند، اعتماد بیش از حد به آنها نیز غلط است؛ زیرا توسعه کسب ‌و ‌کار و ایجاد شعبه جدید، در هر صورت کسب‌و‌کار جدیدی است که بنا به دلایل زیادی می‌تواند موفق شده یا با شکست مواجه شود.

یک بیزینس پلن خوب شامل چه بخش هایی می شود؟

همانطور که گفتیم بیزینس پلن‌ها انواع مختلفی دارند اما هیچ یک از این طرح‌ها با دیگری یکسان نیستند. به‌طور کلی همه آنها عناصر و ساختار یکسانی دارند. در ادامه به برخی از قسمت‌های رایج و کلیدی یک بیزینس پلن اشاره خواهیم کرد:

  • خلاصه اجرایی
  • مروری بر شرکت
  • برخی اطلاعات در مورد محصولات و/ یا خدمات شما
  • برنامه بازاریابی شما
  • لیستی از مراحل مهم شرکت
  • برخی اطلاعات در مورد هر یک از اعضای تیم مدیریت و نقش آنها در شرکت
  • جزئیات برنامه مالی شرکت شما

مراحل نوشتن بیزینس پلن یا طرح تجاری

امروزه بیشتر استارت‌آپ‌ها و شرکت‌ها برای مسیریابی دقیق‌تر و رسیدن به هدف، به یک بیزینس پلن خوب نیاز دارند. در این طرح‌ها مواردی از قبیل بودجه و برنامه‌ریزی‌های فروش و بازاریابی مورد بررسی قرار می‌گیرد و نوشته می‌شود، این طرح کمک می‌کند تا صاحبان شرکت‌های کوچک و تازه کار بتوانند با جزئیات، نسبت به سرمایه و زمان مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خود اقدام کنند و تصمیمی درست بگیرند تا از این طریق بتوانند سرمایه‌گذار و شریک جذب کنند و یا از بانک‌های مختلف وام بگیرند. در ادامه مراحل نوشتن بیزنس‌پلن را با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.

۱- معرفی کسب‌وکار به طور کلی

وضعیت شرکت را شرح دهید و ساختار کلی آن را بنویسید:

  • اهداف بیزینس
  • نیازهای اولیه
  • اهداف کوتاه‌مدت
  • اهداف بلندمدت
  • استراتژی
  • طراحی برند

۲- معرفی افراد تیم

اعضای تیم را به‌طور کلی معرفی کنید:

  • تیم رهبری
  • کارمندان و منابع انسانی
  • موقعیت مکانی

۳- تحقیقات بازار

بازار هدف را مشخص کنید. همچنین، باید در مورد اینکه کسب‌وکار چه تأثیری بر صنعت دارد و رقابت در این بازار بر سر چه چیزی است، دربیزنس پلن به خوبی صحبت شود.

  • تحلیل بازار هدف
  • آنالیز مشتریان
  • آنالیز رقبا

۴- برنامه‌ریزی مالی و بودجه

هزینه‌های احتمالی را تخمین بزنید:

  • سرمایه‌گذارها
  • بودجه اختصاص‌داده شده
  • درآمد
  • مخارج

۵- برنامه ترویج و تبلیغات و فروش

روش‌های تبلیغات و فروشی که می‌خواهید از آن‌ها برای جذب مشتری‌های بالقوه استفاده کنید را باید در بیزینس پلن بنویسید.

  • برنامه‌ریزی
  • بازاریابی

۶- محصول و خدمات

در بخش محصولات و خدمات بیزن پلنتان، محصولات و خدماتی را که کسب و کار شما ارائه می دهد به وضوح توضیح دهید. به خاطر داشته باشید که توصیفات بسیار دقیق یا فنی لازم نیست و قطعاً توصیه نمی شود. از اصطلاحات ساده استفاده کنید و از کلمات پر سر و صدا صنعت جلوگیری کنید. از سوی دیگر، توصیف تفاوت محصولات و خدمات شرکت با رقابت بسیار مهم است. توضیح دهید که چرا در حال حاضر بازاری برای این محصول وجود ندارد و چرا محصولات و خدمات شما مورد نیاز است.

سوالات کلیدی برای پاسخ در این بخش:

  • آیا محصولات یا خدمات در حال توسعه یا موجود (و در بازار) هستند؟
  • زمان‌بندی عرضه محصولات و خدمات جدید به بازار چگونه است؟
  • چه چیزی محصولات یا خدمات شما را متفاوت می کند؟
  • آیا مزیت رقابتی شما در مقایسه با سایر رقبا وجود دارد؟
  • آیا معایب رقابتی وجود دارد که باید آنها را اصلاح کنید؟ (و اگر چنین است، چگونه؟)
  • آیا هزینه های عملیاتی شما به حدی پایین خواهد بود که بتوانید حاشیه سود مناسبی را ایجاد کنید؟
  • چگونه محصولات خود را به دست خواهید آورد؟ آیا شما تولید کننده هستید؟ آیا محصولات را از تأمین‌کنندگان یا عمده‌فروشان خریداری می کنید؟

۷- شرح مشکلات و راه‌حل‌های موجود

در این بخش مشکلاتی که قرار است در کسب‌وکارتان با آن مواجه شوید را مشخص کنید. تا جای ممکن باید مشکل به صورت دقیق و واضح شفاف سازی شود؛ هرچقدر که مشکل با دقت بیشتری شرح داده شود، راه حل مناسب‌تری پیش رویتان خواهد بود و در نتیجه شانستان برای رسیدن به موفقیت بیشتر و بیشتر می‌شود.

۸- نوشتن خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی، خلاصه‌ای از اهداف شرکت است. طرح کسب‌و‌کار خود را تا جایی که می‌شود خلاصه کنید. بیزینس پلن شما باید طوری باشد که خوانده شود و قطعا هیچ‌کس علاقه به خواندن یک بیزینس پلن ۱۰۰ صفحه‌ای یا حتی ۴۰ صفحه‌ای را ندارد. پس تا جایی که امکان دارد باید آن را خلاصه کنید. طرح کسب و کار شما باید وسیله‌ای باشد که شما برای اجرا و رشد کسب‌وکارتان از آن استفاده می‌کنید. پس قطعا در طول زمان برای اصلاح و یا استفاده به آن باز خواهید گشت. بنابراین اگر این بیزینس پلن طولانی باشد هرگز حوصله اصلاح و استفاده مجدد از آن را نخواهید داشت. یک خلاصه خوب شامل موارد زیر است:

  • شرح مختصری از محصولات و خدمات
  • خلاصه‌ای از اهداف
  • توصیف جامعی از بازار
  • توجیه سطح بالا برای زنده ماندن (از جمله نگاه سریع به رقابت و مزیت رقابتی شما)
  • نمایی از پتانسیل رشد
  • مروری بر الزامات بودجه

بایدها و نبایدها در نگارش یک بیزینس پلن موفق

در مورد نگارش انواع مختلف بیزینس پلن باید نکاتی را رعایت کرد که در تمامی آنها مشترک هستند. برای مثال یک بیزینس پلن باید متشکل از یک برنامه بررسی و خلاصه راهکارها و استراتژی طرح و همچنین پیش‌بینی‌های حساس و مهم باشد.

 نکته‌ای که باید بدانید اینکه یک برنامه و طرح توجیهی از آنجایی که توسط سرمایه‌گذاران و مخاطبان در خارج از کسب‌و‌کار و یا شرکت شما بررسی و تحلیل می‌شود، باید به گونه‌ای نوشته شود که کاملا دقیق و قابل درک باشد و موجبات توجیه مخاطب را به خوبی فراهم سازد. 

زمانی که یک بیزینس پلن ایده آل نگارش کردید باید طبق استراتژی‌های ارائه شده در آن  عمل کنید و کسب‌وکار خود را مدیریت کنید، توجه داشته باشید در صورتی طرح توجیهی شما می‌تواند موفق عمل کند که تبدیل به یک ابزار مدیریتی برای کسب و کارتان شود و همواره باید با بررسی‌های دقیق نسبت به بروزرسانی بیزینس پلن خود اقدام نمایید تا آنگونه که باید به اهداف خود دست یابید. یکی از مهمترین نکاتی که در نوشتن بیزینس پلن‌ها باید رعایت کنید، نوشتن یک خلاصه اجرایی در یک یا دو صفحه است که در واقع یک شمای کلی از تجارت شما را به مخاطب می‌دهد.

 نکته دیگر نوشتن شرح تجارتتان است که در آن باید کسب‌وکاری که قرار است راه اندازی کنید را به صورت کوتاه، توصیف نمایید. عوامل تاثیرگذار در سود و زیان، رقبا و کنش‌های آنها، مشتری‌های سودآور و ایده‌آل، عوامل مالی، بازاریابی، تیمی که با آن می‌خواهید تجارت خود را راه‌اندازی کنید، برنامه‌های توسعه بیزینس پلن و کسب‌وکار، مدیریت و عملی‌کردن طرح را بررسی و پیش‌بینی کنید.

داشتن بیزینس پلن برای چه کسانی لازم است؟

به طور کلی کسانی که تجارت می‌کنند باید همواره یک بیزینس پلن داشته باشند. همانطور که برای رسیدن به راه‌اندازی تجارت خود نیاز به صرف سرمایه کلان و همچنین زمان دارید، بدون شک باید از یک بیزینس پلن حرفه‌ای جهت رسیدن به اهداف خود در کمترین زمان و هزینه بهره بگیرید. افراد و شرکت‌هایی که به بیزینس پلن نیاز دارند عبارتند از: استارت آپ‌ها، شرکت‌هایی که به سرمایه خارجی نیاز دارند، سرمایه‌گذاران و کارآفرینان و همچنین افرادی که از طریق سرمایه‌گذاری و کارآفرینی قصد مهاجرت به کشوری دیگر را دارند.

امیدواریم بعد این مقاله اطلاعات درستی برای تهیه یک بیزینس پلن قوی و مناسب بدست آورده باشید و بتوانید کسب‌و‌کار خود را رونق دهید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با مشاوران گوتوتی‌آر (go2tr) تماس بگیرید تا در این زمینه شما را همراهی کنند. لطفا نظرات و پیشنهادات خود را با ما به اشتراک بگذارید.

سوالات رایج درباره نوشتن بیزینس پلن مناسب

بیزینس پلن شما چه کسانی را باید متقاعد کند؟

اول از همه، برنامه تجاری شما باید خودتان را متقاعد کند که ایده شما برای یک کسب‌وکار تنها یک رویا نیست، بلکه می‌تواند یک واقعیت عملی باشد. بعد از اینکه به طور عینی نیازهای سرمایه، محصولات یا خدمات، رقابت ، برنامه‌های بازاریابی و پتانسیل کسب سود خود را ارزیابی کردید، شانس موفقیت خود را بسیار بهتر درک خواهید کرد.

بیزینس پلن به طور معمول باید چند صفحه باشد؟

تعداد صفحات یک نمونه بیزینس پلن آماده معمولا بین ۱۵ تا ۲۰ صفحه متغیر است ولی همانطور که گفته شد یک بیزینس پلن ایده‌ال باید بسیار دقیق نوشته شود و در آن به جزئیات طرح و پروژه به دقت پرداخته شود به گونه‌ای که مخاطب آن به راحتی بتواند متوجه چگونگی راه‌اندازی، مسیرهای رسیدن به موفقیت و همچنین اهداف ریز و درشت آن تجارت شود، با این تفاسیر تعداد صفحات چنین طرح قوی و پر جزئیاتی بیش از این خواهد شد.

 داشتن یک بیزینس پلن قوی چه کمکی به مهاجرت می‌کند؟

در برنامه‌های سرمایه‌گذاری داشتن یک بیزینس پلن دقیق و حساب شده بسیار اهمیت دارد؛ شما با داشتن یک بیزینس پلن قوی می‌توانید افسر اداره مهاجرت را برای صدور اقامت یا ویزای کاری قانع کنید.

منابع

4 دیدگاه برای “بیزینس پلن چیست و چگونه باید آن را بنویسیم؟

    • پریا نایب‌یان گفته:

      سلام سحر عزیز ممنون از همراهی شما با خونواده گوتوتی‌آر، بابت دقت و توجه شما سپاسگزاریم.
      اگر سؤالی داشتید حتما با ما در میان بگذارید.
      موفق باشید ?

    • پریا نایب‌یان گفته:

      سلام دوست عزیز ممنون از همراهی شما با خونواده گوتوتی‌آر، دوست عزیز از شما بابت توجه و دقت به مطالب ما سپاسگزاریم. سؤالی داشتید حتما با ما در میان بگذارید.
      موفق باشید ?

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مشاوره رایگان مهاجرت:021 43000 021
همه روزه از ساعت ۸صبح الی‌ ۲۳ شب پاسخگوی تماس‌های شما هستیم. 021 43000 021 هم اکنون از طریق واتس‌اپ با ما در ارتباط باشید.
در صورتیکه موفق به مکالمه با مشاوران ما از طریق شماره اصلی نشدید، می‌توانید با یکی از شماره‌های زیر تماس بگیرید. +982142956