بیزینس پلن باید چگونه باشد ؟

زمان مطالعه: 8 دقیقه

آخرین به‌روزسانی در 4 تیر 1400 توسط بهناز نوری

با نوشتن یک بیزینس پلن (business plan) می توانید کمک شایانی به پیشرفت روزافزون کسب و کار و تجارت خود نمایید. بیزینس پلن یا طرح توجیهی با شناسایی ریسک های موجود در هر تجارت و سرمایه گذاری، منجر به کاهش چشمگیر شکست تجارت مورد نظر می‌شود و راه اندازی یک کسب و کار از این طریق سرعت می‌گیرد. بسیاری از افراد برای انجام و به نتیجه رساندن کارهای مختلف از جمله مهاجرت از طریق سرمایه گذاری، جذب سرمایه گذاری داخلی و خارجی و یا شریک برای تجارت و همچنین تامین مالی و امرار معاش از طریق نوشتن بیزینس پلن عمل می‌کنند و اگر به درستی این کار صورت گیرد، موفقیت زیادی به همراه خواهد داشت.
بیزینس پلن در انواع مختلف وجود دارد که هر کدام هدف‌های متفاوتی را دنبال می‌کنند و نوع تدوین انواع آن بسته به نوع تجارت،کاربران و مخاطبان آن تجارت و همچنین بر اساس نیاز هر سازمان و شخص، متفاوت است، به عبارتی می‌توان گفت این طرح توجیهی که بیشتر افراد آن را با نام بیزینس پلن می‌شناسند، کمک می‌کند تا سرمایه گذار یا کارآفرین، کسب و کار یا تجارت، مخاطبان و مشتریان و همچنین رقبای تجارت مورد نظر به شکل کامل توصیف و یا شناسایی شوند و با توجه به بازار پیشرفته و رقابتی این روزها، هر فردی برای راه اندازی یک کسب و کار جدید نیازی مبرم به یک بیزینس پلن ایده آل دارد و امروزه تمامی استارت آپ ها کار خود را بر اساس طرح توجیهی از قبل نوشته شده شروع می‌کنند تا با ریسک ها و شکست های کمتری مواجه شوند.

بیزینس پلن چیست و باید چگونه باشد؟

بیزینس پلن چیست و باید چگونه باشد؟

بیزینس پلن در واقع یک طرح توجیهی است که به آن طرح کسب و کار و تجارت نیز می‌گویند و برای راه اندازی یک تجارت یا کسب و کار ضروری است و یک سرمایه گذار و یا کارآفرین برای شروع سرمایه گذاری و یا کار خود باید از آن به عنوان یک نقشه راه کامل بهره گیری و در طول مسیر از آن استفاده نماید و در واقع نوعی گزارش محسوب می‌شود.
این نقشه، راه درست و بی خطر را به کارآفرینان و افرادی که به تازگی پای در راه سرمایه گذاری داخلی و یا خارجی نهاده‌اند، نشان می‌دهد و آنها از این طریق می‌توانند به راحتی نقاط ضعف و قوت کسب و کار خود را تمیز دهند و اگر نیاز به جذب شریک در تجارت و سرمایه گذاری دارند، بیزینس پلن به راحتی این امکان را برای آنها فراهم می‌سازد.

انواع بیزینس پلن

انواع بیزینس پلن

به طور کلی business plan در دو نوع داخلی و خارجی وجود دارد و در زمینه‌هایی از قبیل خدمات، صنعت، کشاورزی و یا بهداشت نوشته و تدوین می‌شود. طرح‌های توجیهی خارجی معمولا زمانی نوشته می‌شود که نیاز به جذب سرمایه گذاری خارجی و یا مجوز و وام از بانک وجود دارد ولی تمرکز نوع داخلی آن بیشتر بر پیش‌بینی‌های خطرات، بودجه و راهکارها و استراتژی‌های موثر بر تجارت است و اینکه یک کسب و کار بر اساس چه معیارهایی باید راه‌اندازی شود.

نوع دیگری از بیزینس پلن وجود دارد  که خود به سه گروه تقسیم می‌شود:

گروه اول که با عنوان بیزینس پلن یک‌ صفحه‌ای شناخته می‌شود که باید در آن کلیات و هدف از راه‌اندازی یک کسب و کار تنها در یک صفحه نوشته شود و لازم نیست اطلاعات زیادی در آن جای داده شود. بهترین شکل این نوع طرح توجیهی، توصیف دقیق کسب و کار به گونه‌ای است که خواننده به راحتی بتواند در عرض چند دقیقه متوجه نوع تجارت و اهداف آن شود، به عبارتی دو ویژگی اصلی یک بیزینس پلن یک صفحه‌ای، دقیق و جذاب بودن آن برای جذب هرچه بهتر و بیشتر سرمایه‌گذاری است و معمولا کسب و کارهای نوپا از این نوع business plan جهت ارائه ایده‌های خود به بیرون و همچنین جذب ایده های نو استفاده می‌کنند و اغلب آنها نیز موفق هستند.
گروه دوم که معمولا بین 15 تا 25 صفحه نوشته می‌شود که مخصوص پرونده‌های خود اشتغال است که برای کشورهای کانادا، سوئد و … است. در این پرونده ها، خود متقاضی تحقیق کرده و اطلاعات را به صورت کلی و شخصی سازی قرار داده است. به عنوان مثال با چند ایمیل یا چند تماس یا حتی سفرهای تحقیقاتی توانسته اطلاعاتی را جمع آوری کند. این پرونده ها موضوعات ساده‌ای دارند مثل وضعیت بیزینس در کشور مقصد، میزان درآمد زایی، سابقه فرد، رقبا و … که باید هرکدام توضیح داده شود.
گروه سوم که اصطلاحا به آن‌ها entrepreneur  می‌گویند که مخصوص پرونده‌های کارآفرینی است. این بیزینس پلن ها 40 صفحه است و نمودارها و جدول های زیادی دارند، در این نمودارها و جدول‌ها درآمدزایی ماهانه را در سال اول، دوم و سوم را  پیش بینی می‌کنند و همین طور چشم انداز درآمد سال سوم، چهارم و پنجم در آن اشاره می‌شود و همچنین مالیات حقوق افرادی که استخدام شده‌اند و خیلی موارد مالی دیگر باید درآن اشاره شود در واقع آنچه در پرونده کارآفرینی مهم است اینکه به صورت جامع تر به آن پرداخته می‌شود.

بیزینس پلن باید چه مقدار باشد؟

بیزینس پلن باید چه مقدار باشد؟

تعداد صفحات یک نمونه بیزینس پلن آماده معمولا بین 15 تا 20 صفحه متغیر است ولی همانطور که گفته شد یک بیزینس پلن ایده‌ال باید بسیار دقیق نوشته شود و در آن به جزئیات طرح و پروژه به دقت پرداخته شود، به عبارتی در یک طرح توجیهی بسیار خوب باید پیچیدگی های یک شرکت و یا کسب و کار به شکلی روان توضیح داده و باز شود، به گونه‌ای که مخاطب آن که ممکن است یک سرمایه گذاری خارجی یا داخلی و یا دولت یک کشور دیگر (در زمینه مهاجرت) باشد، به راحتی بتواند متوجه چگونگی راه‌اندازی، مسیرهای رسیدن به موفقیت و همچنین اهداف ریز و درشت و کوتاه و بلند مدت آن تجارت شود، با این تفاسیر تعداد صفحات چنین طرح قوی و پر جزئیاتی بیشتر از صد صفحه خواهد شد، بنابراین زمانی که شما یک قالب بیزینس پلن را به صورت آماده تهیه می‌کنید باید به خوبی آن را گسترش دهید و با اعمال تغییراتی، آن را به یک طرح توجیهی ایده آل تبدیل نمایید.

البته این را نیز باید به یاد داشته باشید که مقدار و تعداد بیزینس پلن بستگی کامل به نوع کسب و کار و تجارتی دارد که قصد راه اندازی آن را دارید، به بیانی ساده یک بیزینس پلن 200 صفحه ای لزوما نمی‌تواند عالی و ایده آل باشد و برعکس یک طرح کسب و کار 30 صفحه نیز نمی‌تواند، بی ارزش باشد و این موضوع ارتباط مستقیم با تجارت شما و هدفی که به دنبال آن هستید، دارد. معمولا در مورد سرمایه گذاری های کلان و یا خارجی که پای میلیون دلار در میان است باید در طرح توجیهی مورد نظر، تمامی جزئیات به طور بسیار دقیق نوشته شود ولی برای اهداف داخلی کسب و کار و یا شرکت و سازمان خود، نیاز به بیزینس پلن عریض و طویل نیست و به راحتی در مثلا 50 صفحه می‌توانید تمامی اهداف و روش های موفق رسیدن به آنها را بنویسید.

بیزینس پلن برای چه کسانی لازم است؟

بیزینس پلن برای چه کسانی لازم است؟

به طور کلی کسانی که تجارت می‌کنند باید همواره یک بیزینس پلن داشته باشند، در صورتی که برای رسیدن به اهداف تجارت خود نیاز به صرف سرمایه کلان و همچنین زمان با ارزش خود دارید، باید بدون شک از یک بیزینس پلن حرفه‌ای جهت رسیدن به اهداف خود در کمترین زمان و هزینه بهره بگیرید. افراد و شرکت‌هایی که به بیزینس پلن نیاز دارند، عبارتند از استارت آپ ها، شرکت هایی که سرمایه خارجی نیاز دارند، سرمایه گذاران و کارآفرینان و همچنین افرادی که از طریق سرمایه گذاری و کارآفرینی قصد مهاجرت به کشوری دیگر را دارند.

چگونه یک بیزینس پلن بنویسیم؟

چگونه یک بیزینس پلن بنویسیم؟

امروزه بیشتر استارت آپ ها قبل از شروع کار خود، یک بیزینس پلن خوب برای مسیریابی دقیق تر و بهتر به هدف رسیدن، دارند که در آن مواردی از قبیل بودجه و برنامه ریزی های فروش و بازاریابی مورد بررسی قرار می‌گیرد و نوشته می‌شود و این کمک می‌کند تا صاحبان شرکت های کوچک و تازه کار بتوانند با جزئیات نسبت به سرمایه و زمان مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خود اقدام کنند و تصمیمی درست بگیرند تا از این طریق بتوانند سرمایه گذار و شریک جذب کنند و یا از بانک‌های مختلف وام بگیرند. یک بیزینس پلن خوب و ایده آل، فرقی نمی‌کند در چند صفحه نوشته شود، باید طوری نوشته شود که به بهترین شکل ممکن، بر چگونگی دستیابی به اهداف شرکت یا کسب و کار تمرکز کند و بدین ترتیب افراد و سازمان های مخاطب را متقاعد به سرمایه گذاری نماید، به عبارتی در بیزینس پلن باید دلایل توجیه کننده‌ای برای اینکه چرا یک تجارت و یا استارت آپ نیاز به پول و سرمایه خارجی دارد، نوشته شود و چگونگی هزینه‌های اولیه کسب و کار نیز باید با جزئیات کامل در آن آورده شود. اگر قصد نوشتن بیزینس پلن دارید، سعی کنید بسیار دقیق باشید و با اشاره به جزئیات، طرح توجیهی خود را نگارش کنید. معمولا بیزینس پلن اولیه به صورت کلی تر نوشته می‌شود و در صفحه اول آن باید مقدمه‌ای بر مراحل و نکات اصلی و مهم مربوط به کسب و کار نوشته شود و توضیحاتی درباره چند صفحه بعدی داده شود تا بدین ترتیب تبدیل به یک طرح توجیهی خوب و قابل قبول شود و زمانی که نیاز به پول و سرمایه پیدا کردید باید بیزینس پلن بعدی را با جزئیات بیشتر و بسیار دقیق و هدفمند بنویسید، به طوریکه به بهترین شکل سرمایه گذار و یا بانک را برای سرمایه گذاری یا وام دادن توجیه و قانع کند.

بایدها و نبایدهای نگارش یک بیزینس پلن

بایدها و نبایدهای نگارش یک بیزینس پلن

در مورد نگارش انواع مختلف بیزینس پلن باید نکاتی را رعایت کرد که در تمامی آنها مشترک هستند. برای مثال یک بیزینس پلن باید متشکل از یک برنامه بررسی و خلاصه راهکارها و استراتژی طرح و همچنین پیش بینی های حساس و مهم باشد.

نکته‌ای که باید بدانید اینکه یک برنامه و طرح توجیهی از آنجایی که توسط سرمایه گذاران و مخاطبان در خارج از کسب و کار و یا شرکت شما بررسی و تحلیل می‌شود، باید به گونه‌ای نوشته شود که کاملا دقیق و قابل درک باشد و موجبات توجیه مخاطب را به خوبی فراهم سازد. در ادامه باید و نبایدهای نوشتن یک بیزینس پلن را به تفصیل مورد بررسی قرار خواهیم داد.

زمانی که یک بیزینس پلن ایده آل نگارش کردید باید طبق استراتژی‌های ارائه شده در آن  عمل کنید و کسب و کار خود را مدیریت کنید، توجه داشته باشید در صورتی طرح توجیهی شما می‌تواند موفق عمل کند که تبدیل به یک ابزار مدیریتی برای کسب و کارتان شود و همواره باید با بررسی های دقیق نسبت به بروزرسانی بیزینس پلن خود اقدام نمایید تا آنگونه که باید به اهداف خود دست یابید. یکی از مهمترین نکاتی که در نوشتن بیزینس پلن ها باید رعایت کنید، نوشتن یک خلاصه اجرایی در یک یا دو صفحه است که در واقع یک شمای کلی از تجارت شما را به مخاطب می‌دهد.

نکته دیگر نوشتن شرح تجارت و کسب و کار است که در آن باید کسب و کاری که قرار است راه اندازی کنید را به صورت کوتاه، توصیف نمایید و عوامل تاثیرگذار در سود و زیان، رقبا و کنش های آنها، مشتری های سودآور و ایده آل، عوامل مالی، بازاریابی، تیمی که با آن می‌خواهید تجارت خود را راه‌اندازی کنید، برنامه های توسعه بیزینس پلن و کسب و کار، مدیریت و عملی کردن طرح را بررسی و پیش بینی نمایید.

دیدگاهتان را بنویسید

مشاوره رایگان مهاجرت:021 43000 021
۵۰ نفر از مشاوران ما در حال حاضر آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند. ۰۲۱ ۴۳۰۰۰ ۰۲۱ برای برقراری تماس دکمه زیر را فشار دهید تماس