ثبت شرکت در فنلاند
رومیسا مطیعی
بروزرسانی:
انتشار: ۱ سال پیش
با ثبت شرکت در فنلاند شما شانس بالایی برای اخذ اقامت فنلاند و شهروندی این کشور را خواهید داشت. برخلاف سیاست‌های مهاجرتی تعداد کثیری از کشورها مبنی بر لزوم داشتن شریک بومی در شرکت‌هایی که خارجی‌ها ثبت می‌کنند، شما میتوانید به تنهایی و یا حتی با چند شریک ایرانی شرکت خود را در فنلاند ثبت کنید و نیازی به تقسیم سهم با یک شهروند فنلاندی ندارید. همچنین سرمایه‌گذاری در فنلاند از طریق ثبت شرکت می‌تواند مزایایی همچون بهره‌مندی از قوانین تجاری و گمرکی آزاد در سراسر اروپا را برای شما داشته باشد. یکی دیگر از مزایای ثبت شرکت در فنلاند این مورد است که تعداد زیادی از انواع مختلف شرکت‌ها در این کشور، نیازی به سرمایه اولیه برای راه‌اندازی ندارند و همچنین شما فرصت ایجاد یک شعبه خارجی از تجارتی که اکنون در ایران دارید را نیز خواهید داشت.
مروری بر شرایط و مراحل ثبت شرکت در فنلاند!
- گوینده: فائزه شبانی
- ۱۸ دی ۱۴۰۲
- مدت: 4 دقیقه, 10 ثانیه
ثبت شرکت در کشورهای اروپایی یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای مهاجرت خانوادگی و اخذ اقامت دائم اروپا است. ما در این مطلب از موسسه مهاجرتی GO2TR به بررسی صفر تا صد ثبت شرکت در فنلاند، شرایط ثبت شرکت در این کشور، مدارک مورد نیاز، شرایط دریافت اقامت دائم از این طریق و تمامی اطلاعات مربوطه پرداخته‌ایم. اگر قصد مهاجرت به خارج از طریق ثبت شرکت را دارید، میتوانید با تماس تلفنی مشاوره اولیه رایگان بگیرید یا با کارشناسان مهاجرتی مجموعه یک جلسه مشاوره تخصصی رزرو کنید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
مروری بر ثبت شرکت در فنلاند و ماهیت آن
فنلاند یکی از بهترین کشورها برای علاقمندان به کارآفرینی و ثبت بیزنس است. ماهیت مشاغل و محیط کسبوکار در این کشور از پتانسیل بالایی برخوردار است و برای خارجی‌هایی که مایل به راه‌اندازی کسبوکار هستند مقصد بسیار مناسبی است. محیط سرمایه‌گذاری درفنلاند به دلایلی همچون تکنولوژی پیشرفته، سطح اطلاعات و تحصیلات آکادمیک بالا در میان نیروهای کار و مهارت‌های بالایی که توسط مجموعه‌های مختلف به نیروهای کار آموزش داده می‌شوند، بسیار مناسب است. اگر بیزنس پلن (طرح تجاری) مناسب و قانع‌کننده‌ای داشته باشید، میتوانید سود زیادی هم از طریق ثبت شرکت در این کشور بدست بیاورید.
علاوه بر ویژگی‌های ذکر شده در بالا، سیاست‌های تعیین شده توسط دولت فنلاند نیز به ایجاد یک محیط تجاری مساعد کمک می‌کند. موارد دیگری که فنلاند را به مکانی مناسب برای انجام تجارت تبدیل می‌کند، عبارت‌اند از:
- منصف بودن مقامات حاکم
- در دسترس بودن سازمان‌های دولتی و خصوصی برای مشاوره در مورد راه‌اندازی کسبوکار در فنلاند به صورت رایگان
- امکان دسترسی به بازار صادرات کالاهای تولید شده در کشور
به طور کلی، فنلاند مکان بسیار مناسبی برای کارآفرینان و سایر صاحبان مشاغل برای شکوفایی و رشد است.
حالا که با ماهیت و مزایای ثبت شرکت در فنلاند آشنا شدید به سراغ معرفی انواع شرکت‌های قابل ثبت در فنلاند و شرایط هر کدام می‌پردازیم.
انواع ثبت شرکت در فنلاند
فنلاند هم مانند سایر کشورهای توسعه یافته، ساختارهای شرکتی متعددی دارد که بسته به شرایط و طرح تجاری سرمایه‌گذاران، امکان ثبت شرکت را مهیا می‌کند. برای سازمان‌های متوسط و بزرگ، ساختارهایی مانند شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی عام، یا انواع مشارکت‌ها و … وجود دارد.
| نوع شرکت | حداقل سرمایه اولیه مورد نیاز | نکات مهم در خصوص راه‌اندازی | مزایا | معایب |
|---|---|---|---|---|
| شرکت انفرادی (Toiminimi) | لازم ندارد؛ فقط ۷۵ یورو برای ثبت آنلاین | یک نفر برای ثبت کافی است | بهترین گزینه برای افراد با کسب‌وکارهای کوچک و یا صاحبان مشاغل پاره‌وقت | مسئولیت‌پذیری نامحدود و تعهد کامل در برابر بدهی‌های شرکت |
| شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö، OY) | لازم ندارد. (با توجه به لغو قانون سرمایه اولیه در جولای ۲۰۱۹) | توسط یک یا چند سهام‌دار تشکیل می‌شود. | هیچ محدودیتی برای نوع فعالیت وجود ندارد و هرگونه فعالیت تجاری در این ساختار امکان‌پذیر است. | – |
| شرکت تضامنی (Avoin Yhtiö) | لازم ندارد و توسط خود سرمایه‌گذاران تعیین می‌شود. | حداقل توسط ۲ نفر تشکیل می‌شود. | – مشمول مالیات نمی‌شود. – سودها به‌طور مساوی تقسیم می‌شوند. | تعهد کامل و مسئولیت نامحدود تمامی سرمایه‌گذاران در قبال بدهی‌های شرکت |
| شرکت سهامی عام (Julkinen Osakeyhtio, OYJ) | ۸۰,۰۰۰ یورو | یک شریک برای تشکیل شرکت کافی است. باید یک مدیر عامل و حداقل ۳ نفر در هیئت مدیره داشته باشد. ارائه گزارش‌های فصلی و سالانه الزامی است. | امکان سرمایه‌گذاری در بازار بورس و خرید اوراق قرضه و … | – مخصوص سازمان‌ها و نهادهای بسیار بزرگ – نیاز به سرمایه اولیه دارد. |
| شرکت تعاونی (Osuuskunta) | لازم ندارد و معمولاً بین سرمایه‌گذاران اصلی توافق می‌شود. | حداقل ۳ سرمایه‌گذار برای تشکیل شرکت لازم است. شرایط این نوه نیز مانند شرکت با مسئولیت محدود است. | – مسئولیت فقط در قبال سرمایه هر نفر است. – هر کسی می‌تواند در این شرکت به اندازه سرمایه خود سهم داشته باشد. | فقدان ساختار عضویت و سرمایه سهام از پیش تعیین‌شده |
نوع دیگری از ساختار شرکت‌ها هم وجود دارد که همان شعبه خارجی است. با انتخاب این روش شما در واقع یک دفتر جدید برای شرکت خود که هم اکنون در ایران وجود دارد، تأسیس می‌کنید و یک منبع تجارت جدید برای خود در فنلاند باز می‌کنید. با توجه به اینکه شعبه به عنوان یک واحد حقوقی جداگانه در امتداد واحد اصلی شما تلقی می‌شود، علاوه‌بر هزینه‌ای که لازم است متقبل شوید، شرکت اصلی خارجی مسئولیت کلیه بدهی‌ها و سایر تعهدات شعبه را نیز بر عهده دارد. از مزایای این نوع ثبت شرکت در فنلاند می‌توان به روند سریع و ساده راه‌اندازی دفتر شعبه و نیاز نداشتن به مدیریت جداگانه اشاره کرد.
به‌طور کلی، شرکت انفرادی ساده‌ترین، سریع‌ترین و محبوب‌ترین روش برای ثبت شرکت خارجی‌ها در فنلاند است. شما برای ثبت شرکت انفرادی در فنلاند نیازی به ثبت‌نام به عنوان یک شخص حقوقی ندارید. البته رایج‌ترین روش ثبت شرکت میان فنلاندی‌ها شرکت با مسئولیت محدود است. چون این نوع ساختار محدود می‌تواند برای هر نوع عملیات تجاری استفاده شود.
مراحل ثبت شرکت در فنلاند
- یک مفهوم اولیه و کلی از کسبوکار خود بسازید.
این مرحله در واقع فرآیندی است که شما باید در مورد کسبوکاری که میخواهید شروع کنید یک خط فکری کامل (mind journey) داشته باشید. در این مرحله باید همه چیز را مکتوب کنید و به سوالاتی مانند: “چگونه کسبوکاری را می‌خواهم راه‌اندازی کنم؟”، “مخاطب هدف من کیست؟”، “آیا قرار است کالا بفروشم یا خدمات ارائه دهم؟” و یا “آیا قرار است عمده فروش باشم یا خرده‌فروش؟” را به دقیق‌ترین شکل ممکن پاسخ دهید.
- ایده کسبوکار خود را توسعه دهید.
این مرحله شامل تحقیقات لازم در مورد محیط کسبوکار، منطقه مربوطه و نوع کسبوکار است. شما با انجام این تحقیقات باید نتیجه‌گیری کنید که آیا تجارت شما می‌تواند در آن منطقه رشد کند یا خیر. در این مرحله شما میتوانید از برخی مؤسسات هم در فنلاند مشاوره کسبوکار بگیرید. همچنین باید انتخاب کنید که فروش خدمات و کالای شما آنلاین خواهد بود و یا حضوری فعالیت می‌کنید. شما میتوانید برای دریافت مشاوره کسبوکار با اداره کار دولت فنلاند، وزارت امور اقتصادی و اشتغال (TEM) و فدراسیون شرکت‌های فنلاند صحبت کنید. این سازمان‌ها مشاوره حقوقی رایگان برای ثبت شرکت خارجی‌ها در فنلاند ارائه می‌دهند
- نام تجاری شرکت خود را انتخاب کنید.
انتخاب نامی که نشان‌دهنده کسبوکار و برند شما باشد به اندازه ثبت شرکت، مهم است. این موضوع به این دلیل اهمیت دارد که نام شما اولین چیزی است که هر مشتری می‌شنود و این نام، هویت شما را نشان می‌دهد. قبل از ثبت کردن نام تجاری خود مطمئن شوید که قبلاً توسط یک شرکت دیگر گرفته نشده باشد. پس، حداقل ۲ یا ۳ نام را مدنظر داشته باشید.
- نوع و ساختار شرکت را (که در بالا توضیح داده شد) انتخاب کنید.
| نوع ساختار | تعداد افراد مورد نیاز برای شکل‌گیری |
|---|---|
| شرکت انفرادی (Toiminimi) | یک شخص حقیقی |
| شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö، OY) | یک شخص حقوقی یا حقیقی |
| شرکت تضامنی (Avoin Yhtiö) | حداقل ۲ نفر |
| شرکت سهامی عام (Julkinen Osakeyhtio, OYJ) | حداقل ۱ نفر |
| شرکت تعاونی (Osuuskunta) | حداقل ۳ نفر |
- بودجه و منابع مالی خود را تنظیم کنید.
بسته به ساختار شرکت، باید منابع مالی را آماده کنید. اگر لازم است با باقی سرمایه‌گذاران مشورت و سرمایه اولیه را تامین کنید. اگر شرکت شما انفرادی است، باید منابع مالی شخصی خودتان را مدیریت کنید. درصورت لزوم میتوانید از وام هم استفاده کنید.
- شرکت خود را در فنلاند ثبت کنید.
ثبت مشاغل در اتاق بازرگانی فنلاند و نهادهای نظارتی مالیاتی انجام می‌شود. شما ابتدا باید یک مجوز عملیات دریافت کنید و سپس بسته به نوع و مدل کسبوکار، از نحوه پرداخت مالیات مطلع شوید. رعایت کلیه تعهدات قانونی در ثبت شرکت در فنلاند بسیار مهم است. این امر به این دلیل است که فنلاند کشوری بسیار قانون‌مند بوده و مراجع قانونی بیش از سایر مراجع کشور در اولویت هستند. در صورت نیاز شما میتوانید یک وکیل خصوصی استخدام کنید تا به جای شما صحبت کند و اطمینان حاصل کنید که مسائل حقوقی به سرعت و به درستی انجام می‌شوند.
- کسب و کار خود را شروع کنید.
این مرحله یک مرحله عملیاتی است. در این قسمت از مسیر ثبت شرکت در فنلاند، شما باید تمامی افرادی که قرار است با آن‌ها چه در درون سازمان و چه در خارج از سازمان کار کنید، بشناسید و شرایط و وظایف هر کدام را بررسی کنید. همچنین، در این مرحله باید تمامی کانال‌های حضوری و یا آنلاینی که میخواهید از طریق آن‌ها بازاریابی انجام دهید و شرکت خود را معروف‌تر کنید، مشخص و برای آن‌ها مسئول تعیین کنید.
- تمامی اطلاعات خرید و فروش کالا یا خدماتتان را ثبت کنید.
نگه داشتن سوابق کامل از خریدهایی که انجام داده‌اید و فروش محصولات یا خدمات ارائه شده بسیار مهم است. شما حتماً باید گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه داشته باشید که بتوانید میزان سود و زیان شرکت خود را بررسی کنید و تصمیم‌های بهتری برای آینده شرکت بگیرید.
- بیشتر بخوانید: ارزان ترین کشورها برای ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در فنلاند
مدارکی که برای ثبت شرکت در فنلاند نیاز خواهید داشت به شرح زیر است.
- نام شرکت و دو نام جایگزین
- موضوع کسبوکار
- اطلاعات سهام‌داران
- اطلاعات اعضای هیئت مدیره
- آدرس شرکت
- تاریخ شروع فعالیت تجاری در فنلاند
- انتخاب دفاتر مالیاتی
- کپی پاسپورت و مدرک نشانی افراد غیرمقیم
- کارت اجازه اقامت فنلاند
هزینه ثبت شرکت در فنلاند
قبل‌تر اشاره شد که برای ثبت انواع شرکت‌های مختلف در فنلاند، چقدر سرمایه اولیه نیاز است. اکثر شرکت‌ها نیاز به سرمایه اولیه‌ای ندارند، اما این به این معنی نیست که شما هیچ هزینه‌ای برای ثبت و استقرار شرکت خود در فنلاند لازم نخواهید داشت. هزینه‌های شرکت در سال اول تأسیس بالغ بر ۵,۹۵۰ یورو و در سال دوم و پس از آن تقریباً به صفر (به استثنای هزینه‌های حسابداری و مالیات سالانه) می‌رسد. به‌طور کلی، میانگین کل هزینه‌ها برای ثبت هر شرکت در فنلاند ۲۰,۳۳۰ یورو است. در جدول زیر، به هزینه تقریبی ثبت شرکت در فنلاند پرداخته شده است:
| نوع شرکت | میانگین هزینه |
|---|---|
| شرکت با مسئولیت محدود | ۳۸۰ یورو |
| شرکت انفرادی | ۱۱۵ یورو |
| هرگونه شرکت دیگر با مالکیت خارجی | بدون هزینه |
| شعبه خارجی | ۵۰۰ یورو |
مالیات ثبت شرکت در فنلاند
نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها در فنلاند ۲۰ درصد است. مالیات بر درآمد شرکت‌ها بر اساس اظهارنامه مالیاتی سالانه از شرکت‌ها اخذ می‌شود. علاوه بر مالیات بر درآمد شرکتی، شرکت‌های مقیم فنلاند مشمول مالیات بخش عمومی هستند. مالیات عمومی شامل ۱۴۰ یورو + ۰٫۳۵ درصد از درآمد مشمول مالیات شرکت (که بیش از ۵۰,۰۰۰ یورو است) می‌شود. شرکت‌های خارجی یا غیر مقیم باید اظهارنامه مالیاتی سالانه (فرم 6U) را پر و به مراجع مربوطه ارسال کنند. اظهارنامه باید ظرف چهار ماه پس از پایان آخرین ماه دوره حسابداری ارائه شود. کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت‌های شرکت، درآمد شرکت محسوب می‌شود و مشمول مالیات هستند. مخارج تولید و حفظ آن درآمد نیز مشمول کسر از مالیات است.
- بیشتر بخوانید: ویزای استارتاپ فنلاند
دریافت ویزا برای ثبت شرکت در فنلاند
برای ثبت شرکت در فنلاند باید یکی از انواع ویزای کاری فنلاند را دریافت کنید. بسته به نوع بیزینسی که میخواهید در این کشور راه‌اندازی کنید، هم میتوانید ویزای کارآفرینی فنلاند و هم ویزای خوداشتغالی فنلاند را دریافت کنید. ویزای خوداشتغالی فنلاند می‌تواند برای برخی از افراد از جمله کارآفرینان، شرکا و اعضای یک تعاونی خصوصی صادر شود. قبل از صدور این ویزا، کسبوکار شما باید در دفتر ثبت تجارت در هیئت ملی ثبت اختراعات فنلاند، وارد شده و ثبت شود. اگر کسبوکاری راه‌اندازی کرده‌اید، واجد شرایط دریافت این نوع از ویزای کاری فنلاند هستید. اما به خاطر داشته باشید که قبل از درخواست برای این ویزا، باید نامه تایید کسبوکار خودتان در فنلاند را ارائه دهید.
مدارک لازم جهت دریافت ویزا برای ثبت شرکت در فنلاند
- پاسپورت معتبر
- یک قطعه عکس
- فرم درخواست ویزای فنلاند
- بیمه مسافرتی شینگن
- ارائه گواهی تمکن مالی کافی
- ارائه مدارک اثبات اقامت
- کپی ویزاهای شینگن قبلی (در صورت وجود)
- اسناد وضعیت مدنی (مدارکی مانند شناسنامه، مدرک ازدواج، طلاق، مدارک فرزندخواندگی)
- مدارک اقامت قانونی
- بیمه
اخذ اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت
شما با دریافت مجوز اقامت فنلاند میتوانید از هر کشوری در منطقه شینگن یا EEA/EU بدون نیاز به دریافت ویزا، بازدید کنید. امکان تمدید و تبدیل اقامت کوتاه‌مدت فنلاند به مجوز اقامت دائم و رسیدن به شهروندی و تابعیت این کشور بعد از ۸ سال نیز وجود دارد. برای تبدیل اجازه اقامت موقت به اجازه اقامت دائم فنلاند، باید به مدت چهار سال بدون وقفه با اجازه اقامت موقت معتبر در فنلاند زندگی کنید. همچنین باید در یک آزمون زبان که تسلط شما به زبان فنلاندی یا سوئدی را نشان می‌دهد، شرکت کرده باشید. برای دریافت اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت باید مراحل زیر را طی کنید:
- پر کردن فرم درخواست (به‌صورت آنلاین در سایت Enter Finland و یا به‌صورت کاغذی و ارسال مستقیم به سفارت)
- آماده کردن مدارک
- مراجعه به سفارت
- انتظار برای تصمیم‌گیری در مورد درخواست شما
وقتی به سفارت مراجعه کردید، باید هزینه درخواست ویزا را نیز پرداخت کنید. هزینه‌ها به شرح زیر است:
| نوع اقامت در فنلاند | هزینه درخواست به‌صورت آنلاین | هزینه درخواست به‌صورت کاغذی |
|---|---|---|
| اولین مجوز اقامت | ۴۷۰ یورو | ۵۲۰ یورو |
| مجوز کار برای کارآفرین استارت‌آپی | ۵۷۰ یورور | ۴۸۰ یورو |
| مجوز کار برای کارآفرینان دیگر | ۴۹۰ یورو | ۶۹۰ یورو |
منبع:
سوالات متداول درباره ثبت شرکت در فنلاند
ثبت شرکت در فنلاند چقدر طول می‌کشد؟
زمان تخمینی ثبت اطلاعات شرکت در فنلاند ۳۰ روز کاری است و بسته به زمان پردازش در اداره مالیات، ثبت‌نام مالیاتی نیز حدود ۲ تا ۵ هفته دیگر طول می‌کشد.
آیا برای ثبت شرکت در فنلاند، حضور فیزیکی من لازم است؟
خیر، شما میتوانید بدون نیاز به ورود به فنلاند، شرکت خود را در این کشور ثبت کنید.
مالیات شرکت‌ها در فنلاند چقدر است؟
مالیات بر درآمد شرکت‌ها در فنلاند ۲۰% است.
بهترین شهر فنلاند برای ثبت شرکت کدام است؟
شهر هلسینکی، پایتخت فنلاند، بهترین شهر برای ثبت شرکت خارجی‌ها است.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ