ثبت شرکت در بلژیک
خاطره محمدی
بروزرسانی:
انتشار: ۲ سال پیش
ثبت شرکت در بلژیک می‌تواند فرصت‌های زیادی را برای تجارت و سرمایه گذاری در خارج برای ایرانیان ایجاد کند. اصلاً یکی از روش‌های مهاجرت به بلژیک همین ثبت و راه‌اندازی یک کسب‌وکار است که درنهایت به اخذ اقامت این کشور منجر می‌شود. کشور بلژیک به‌عنوان دوازدهمین صادرکننده و چهاردهمین واردکننده بزرگ کالا در سراسر جهان شناخته می‌شود. همچنین وجود زیرساخت‌های قوی حمل‌ونقل، لجستیک و تولید، این کشور را به مکانی مطلوب و پرطرفدار برای تجارت تبدیل کرده است. برای ثبت شرکت در بلژیک روش‌های متفاوتی وجود دارد که هر کدام هزینه و شرایط مختص به خود را دارند. با این حال، حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در بلژیک حدود ۱۸٬۵۵۰ یورو است. در ادامه با GO2TR همراه شوید تا سایر شرایط، مراحل و مدارک لازم برای ثب شرکت در بلژیک را با شما به اشتراک بگذاریم.
ثبت شرکت در خارج، مستلزم داشتن اطلاعات کافی در زمنیه قوانین و شرایط کشور مقصد است. بنابراین، بهتر است در این مسیر از کارشناسان مهاجرتی باتجربه کمک بگیرید. کارشناسان مهاجرتی موسسه مهاجرتی GO2TR هفت روز هفته و بصورت رایگان پاسخگوی سؤالات مهاجرتی شما هستند. برای رزرو فوری جلسه مشاوره تخصصی با کارشناسان GO2TR نیز می‌توانید از طریق لینک مربوطه اقدام کنید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
انواع شرکت های قابل ثبت در بلژیک
شرکت‌های مختلفی در بلژیک وجود دارند که شما می‌توانید با توجه به نوع کسب‌وکارتان یکی از آنها را برای ثبت انتخاب کنید. هرکدام از این شرکت‌ها ویژگی‌های خاص خود را دارند. در ادامه انواع شرکت برای ثبت در بلژیک را به شما معرفی می‌کنیم.
- شرکت خصوصی با مسئولیت محدود یا همان سهامی خاص (Private limited company)
- شرکت سهامی عام با مسئولیت محدود (Public limited company)
- شرکت با مسئولیت محدود (Limited company)
- شرکت با چند شریک (Partnership)
- شرکت با مالکیت مستقل (Sole trader)
- شعبه یا نمایندگی (Branch)
- شرکت تعاونی (Co-operative Company)
- شرکت سرمایه‌گذاری با منافع اقتصادی (Economic Interest Group)
بیشتر بخوانید:
شرکت خصوصی با مسئولیت محدود در بلژیک (Private limited company)
این نوع شرکت معمولاً برای ایجاد مشاغل کوچک استفاده می‌شود. برای ثبت شرکت خصوصی با مسئولیت محدود در بلژیک باید حداقل ۱۸٬۵۵۰ یورو سهام خریداری کنید. این مقدار سرمایه به سهام کوچک‌تر تقسیم می‌شود و باید ۲۰ درصد از مبلغ هر سهم را قبل از ثبت شرکت بپردازید. برای ثبت این شرکت به حداقل دو سهامدار نیاز است. ملیت و یا محل تولد سهامداران مهم نیست، اما مسئولیت آنها به میزان سهامی که خریداری کردند بستگی دارد.
شرکت سهامی عام با مسئولیت محدود در بلژیک (Public limited company)
حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی عام با مسئولیت محدود ۶۱٬۵۰۰ یورو است. این نوع شرکت باید حداقل دو سهامدار داشته باشد. این شرکت می‌تواند توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی بدون توجه به محل سکونت یا ملیت آنها تأسیس شود، اما مسئولیت آن برای سهامداران محدود است.
شرکت با مسئولیت محدود در بلژیک (Limited company)
برای تأسیس و ثبت شرکت با مسئولیت محدود به حداقل سه عضو و ۱۸٬۵۰۰ یورو سرمایه نیاز است. البته حداقل ۶٬۲۰۰ یورو از سرمایه باید قبل از ثبت شرکت در بلژیک پرداخت شود و مابقی آن ظرف پنج سال پس از تأسیس شرکت سرمایه‌گذاری می‌شود. نوع دیگری از این شرکت هم وجود دارد که مسئولیت آن نامحدود است و سهامداران می‌توانند مسئولیت‌های مختلف را بر عهده بگیرند.
شرکت با چند شریک در بلژیک (Partnership)
این شرکت توسط حداقل دو مؤسس که مالک واحد تجاری هستند و هر دو مسئولیت تعهدات و بدهی‌های شرکت را بر عهده دارند تأسیس می‌شود. هیچ حداقل سرمایه‌ای برای ثبت این نوع شرکت موردنیاز نیست و سهامداران می‌توانند مدیریت شرکت را بر عهده بگیرند.
نکته دیگری که در مورد این شرکت وجود دارد این است که مسئولیت سهامداران محدود نیست. اگر مسئولت این نوع شرکت محدود باشد، یک نفر مسئولیت مدیریت کسب‌وکار را بر عهده خواهد داشت و بقیه شرکا منابع مالی را تأمین می‌کنند و نمی‌توانند مستقیماً در مدیریت شرکت نقش داشته باشند.
شرکت با مالکیت مستقل در بلژیک (Sole trader)
می‌توان گفت که ساده‌ترین شکل شرکت و یا کسب‌وکار در بلژیک همین شرکت با مالکیت مستقل است. فردی که این نوع شرکت را به ثبت می‌رساند خودش مسئولیت کامل آن را نیز بر عهده خواهد داشت. این کسب‌وکار توسط یک شخص اداره می‌شود و تمام اموال او و شرکت یکی هستند. شرکت با مالکیت مستقل برای کار مشاوره یا خدمات این‌چنینی بهترین گزینه است.
شعبه یا نمایندگی در بلژیک (Branch)
شرکت‌های بزرگ معمولاً شعبه و یا نمایندگی‌هایی در کشورهای دیگر دارند. مثلاً مک‌دونالد در چندین کشور جهان ازجمله امارات شعبه دارد. شما هم می‌توانید یک شعبه از یک شرکت مادر را در کشور بلژیک به ثبت برسانید. این نوع شرکت فعالیت‌های مشابهی با شرکت مادر دارد و در مسائل مالیاتی، با این شرکت مانند شرکت‌های بلژیکی رفتار می‌شود و باید به قوانین محلی مدیریت پایبند باشد. شعبه‌ها همچنین قبل از شروع فعالیت تجاری خود باید توسط بانک Crossroads Bank of Enterprises به تأیید برسند.
شرکت تعاونی در بلژیک (Co-operative Company)
این نوع شرکت تحت مالکیت و مدیریت اعضای آن قرار دارد. شرکت تعاونی به حداقل سه عضو نیاز دارد، برای ارائه خدمات یا محصولات به اعضای خود تأسیس می‌شود و از یک قانون خاص در بلژیک پیروی می‌کند.
شرکت اجتماعی با منافع اقتصادی در بلژیک (Economic Interest Group)
این نوع شرکت هم به حداقل دو عضو و ۲,۲۵۰ یورو سرمایه نیاز دارد. هدف از تأسیس این شرکت فعالیت‌های تجاری با اهداف اجتماعی (عام‌المنفعه) است.
شرایط ثبت شرکت در بلژیک
ثبت شرکت در بلژیک کار سختی نیست، اما برای انجام آن یک سری شرایط لازم است که در صورت نبودن شرایط نمی‌توانید شرکت خود را در این کشور ثبت کنید. در ادامه این شرایط و الزامات را برای شما آورده‌ایم:
- شرکت باید یک مدیر داشته باشد. ملیت مدیر شرکت تفاوتی ندارد و می‌تواند یک شهروند بلژیکی و یا خارجی باشد.
- برای ثبت شدن شرکت به حداقل یک سهامدار نیاز است.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت به نوع کسب‌وکار بستگی دارد. حداقل سرمایه شرکت ۱۸٬۵۵۰ یورو برای یک شرکت سهامی خاص و حداقل ۶۱٬۵۰۰ یورو برای یک شرکت با مسئولیت محدود است. اگر این میزان سرمایه را نداشته باشید می‌توانید سهامداران شرکت را افزایش دهید.
- برای ثبت شرکت باید یک دفتر رسمی در بلژیک داشته باشید.
- داشتن یک منشی اجرایی برای تجارت در بلژیک یک الزام قانونی نیست.
- داشتن مسئول اجرایی برای دفتر در بلژیک الزامی نیست.
- شما باید قبل از انجام هر کاری برای دریافت کارت حرفه‌ای در پست دیپلماتیک یا کنسولگری بلژیک در کشور خودتان درخواست دهید.
- داشتن اساسنامه ثبت شرکت در بلژیک هم یکی دیگر از الزامات این اقدام است.
اساسنامه ثبت شرکت در بلژیک
اساسنامه ثبت یک شرکت در بلژیک باید شامل موارد زیر باشد:
1
نام شرکت: نامی که برای شرکت انتخاب می‌شود باید تک باشد و نام مشابهی با آن در بلژیک وجود نداشته باشد.
2
دفتر ثبت: دفتری که در آن ثبت شرکت را انجام می‌دهید باید مشخص و رسمی باشد.
3
اهداف ثبت شرکت: اهداف شما از ثبت شرکت باید در اساسنامه آن عنوان شود.
4
سرمایه: حداقل سرمایه شرکت باید در اساسنامه مشخص شود.
5
مدیریت: نام و نقش اعضای هیئت‌مدیره باید یکی پس از دیگری در اساسنامه مشخص شود.
6
سهام: انواع سهام و حقوق متعلق به آنها باید مشخص شود.
7
مسئولیت: مسئولیت هر یک از اعضای شرکت باید در اساسنامه قید شود.
8
انحلال: نحوه انحلال شرکت هم باید در اساسنامه ذکر شود.
کارشناسان موسسه مهاجرتی GO2TR می‌توانند در تمامی مراحل ثبت شرکت در خارج از کشور همراه و مشاور شما باشند. با یک تماس رایگان می‌توانید از خدمات GO2TR در زمینه تدوین اساسنامه، ثبت شرکت و دریافت ویزا بهره‌مند شوید.
قوانین ثبت شرکت در بلژیک
یک سری قوانین برای ثبت شرکت در بلژیک وجود دارد که باید همه آنها را رعایت کنید، وگرنه با درخواست شما مبنی بر ثبت شرکت موافقت نخواهد شد. این قوانین به شرح زیر هستند:
- شما باید در ابتدا یک نام مورد تأیید و متفاوت از دیگر شرکت‌های بلژیکی برای تشکیلات خود انتخاب کنید.
- باید یک اساسنامه مطابق با قوانین شرکت‌ها در بلژیک تهیه و تنظیم کنید.
- شما باید مجوزهای لازم را با توجه به نوع شرکت دریافت کنید.
- شما باید شرکت خود را در پایگاه مرکزی سازمانی (CEDB) وزارت دادگستری بلژیک ثبت کنید.
- حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت خود را باید در یک بانک در بلژیک سپرده‌گذاری کنید.
- اعضای هیئت‌مدیره را با توجه به نوع مهارت و صلاحیت افراد مشخص کنید.
- برای انجام تراکنش‌های مالی شرکت باید یک حساب بانکی تجاری در بلژیک به نام شرکت باز کنید.
- باید برای شرکت از اداره مالیات شماره شناسایی مالیاتی بگیرید.
- برای دریافت بیمه درمانی و سایر مزایا مانند بازنشستگی کارکنان شرکت، باید در تأمین اجتماعی بلژیک ثبت‌نام کنید.
- اگر کسب‌وکار شما طوری است که به جواز نیاز دارد، باید برای دریافت جواز کسب درخواست دهید.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت در بلژیک
برای اینکه بتوانید شرکت خود را در کشور بلژیک به ثبت برسانید باید یک سری مدارک آماده کنید. مهم‌ترین قسمت در آماده‌سازی مدارک انتخاب اسم برای شرکت است. مدارک دیگر برای ثبت شرکت عبارت‌اند از:
- فرم درخواست ثبت شرکت
- اساسنامه شرکت
- نام و نام خانوادگی کامل مدیران، محل تولد و ملیت
- کپی مهارت‌ها و مدارک تحصیلی مدیران
- میزان سرمایه و تعداد سهام خریداری‌شده توسط هر یک از اعضا سپرده‌شده در بانک
- یک برنامه مالی شامل جزئیاتی در مورد چگونگی تأمین سرمایه اولیه، موجودی سرمایه و الزامات کسب‌وکار برای دو سال اول
- بیزینس پلن یا طرح تجاری شرکت
- پرینت حساب بانکی
- مجوزهای موردنیاز
- شماره شناسایی مالیاتی
- جواز کسب
- نام و آدرس سهامداران و همچنین کپی شناسنامه و پاسپورت آنها
- مدارک اقامت و کپی پاسپورت مدیران و سهامداران
- گواهی عدم سوءپیشینه
مراحل ثبت شرکت در بلژیک
مسئول ثبت و فعالیت‌های مرتبط با ثبت شرکت در بلژیک، اداره ثبت تجارت بلژیک (the Belgian Trade Registry) است. ثبت شرکت در کشور بلژیک فرآیند ساده‌ای دارد. اگر تمام شرایط ثبت شرکت را داشته باشید و اسناد و مدارک معتبر را آماده کنید به‌راحتی می‌توانید مجوز ثبت شرکت را بگیرید. در ادامه به شما می‌گوییم که ثبت شرکت در بلژیک شامل چه مراحلی است.
1
پیش‌نویس ثبت قانونی شرکت را آماده کنید.
2
در دادگاه صنفی بلژیک ثبت‌نام کنید.
3
سرمایه شرکت را تنظیم و تأیید کنید.
4
اسناد و گواهی‌های لازم را محضری کنید.
5
شماره مالیاتی (VAT) و جزئیات مربوط به تماس شرکت مانند تلفن و ایمیل را مشخص کنید.
6
در تأمین اجتماعی بلژیک ثبت‌نام کنید.
7
محل کار و شرکت را بیمه کنید.
8
میزان دستمزدها به همراه نحوه پرداخت آنها را مشخص کنید.
9
مجوز ثبت شرکت و کارت‌های حرفه‌ای برای مدیران و سهامداران را دریافت کنید. لازم به ذکر است که ثبت شرکت در بلژیک حدوداً ۴ روز طول می‌کشد.
هزینه ثبت شرکت در بلژیک
ثبت شرکت در بلژیک هزینه‌هایی دارد که باید آنها را پرداخت کنید. هزینه ثبت شرکت چیزی حدود ۴۰۰ یورو می‌شود. در ادامه به ریز هزینه‌های ثبت شرکت در بلژیک اشاره می‌کنیم:
- هزینه انتشار مقالات در مورد شرکت و به‌نوعی تبلیغ در مجلات رسمی بلژیک: ۲۵۰ یورو
- هزینه ثبت شرکت در بانک کروسرود (Crossroads): ۷۰یورو
- هزینه ثبت مالیات بر ارزش افزوده: ۵۰ یورو
مالیات شرکت ها در بلژیک
شرکت‌ها در بلژیک باید مالیات بپردازند. مالیات‌هایی که شرکت‌ها می‌پردازند شامل مالیات بر درآمد شرکت، مالیات برای حقوق و دستمزد کارمندان، مالیات نقل‌وانتقال، مالیات بر حق بیمه، مالیات بر ارزش افزوده و خود ارزش افزوده است.
مشاغل در بلژیک باید به مقررات قانون مالیات بر درآمد و قوانین دیگر مربوط به این امر احترام بگذارند. مالیات‌ها در بلژیک در سطوح مختلف محلی، منطقه‌ای و فدرال ایجاد می‌شوند. میزان مالیات شرکت‌ها در بلژیک ۲۵ درصد است. این مالیات برای شرکت‌های کوچک‌تر به ۲۰ درصد کاهش پیدا می‌کند. همچنین نرخ مالیات بر سود سهام شرکت‌ها ۳۰ درصد است، اما ممکن است این مقدار درنتیجه اعمال یک سری تخفیف‌ها و معافیت‌های مختلف کمتر شود. نرخ مالیات بر ارزش افزوده برای شرکت‌های ثبت‌شده در بلژیک ۲۱ درصد است.
در این رابطه بخوانید: کشورهایی که کمترین مالیات را دارند.
مزایا و معایب ثبت شرکت در بلژیک
ثبت شرکت در کشور بلژیک مزایای زیادی دارد، به همین دلیل افراد مختلفی به قصد ثبت شرکت به این کشور مهاجرت می‌کنند. با این وجود ثبت شرکت در بلژیک تماماً منفعت نیست. در ادامه به مزایا و معایب ثبت شرکت در بلژیک می‌پردازیم:
مزایای ثبت شرکت در بلژیک
- دسترسی به اروپا و پیشرفت شغلی
- مالکیت کامل یک شرکت در خارج از کشور
- سیستم مالیاتی استاندارد
- حداقل سرمایه کم برای ثبت شرکت
- نبود محدودیت ارزی
- شناخته شدن کشور بلژیک به‌عنوان پایتخت اروپا
معایب ثبت شرکت در بلژیک
- هزینه‌های بالای راه‌اندازی کسب‌وکار در بلژیک
- فرآیند پیچیده و نیاز به مشاور حقوقی
- مشکلات برقراری ارتباط به دلیل چندزبانه بودن کشور بلژیک
- جو کسب‌وکار و تجاری پیچیده و غیرقابل‌پیش‌بینی
- مقررات سخت مانند قوانین کاری، زیست‌محیطی و …
اخذ ویزا برای ثبت شرکت در بلژیک
برای ثبت یک شرکت در بلژیک باید ویزای تجاری این کشور (Belgium Business Visa) را دریافت کنید. روند رسیدگی به ویزای تجاری بلژیک معمولاً ۱۰ الی ۱۵ روز طول می‌کشد، اما بهتر است حداقل ۳ هفته قبل از سفر برای دریافت ویزای بلژیک اقدام کنید. بعدازاینکه ویزای ثبت شرکت در بلژیک را گرفتید، می‌توانید در این کشور زندگی کنید.
مدارک اخذ ویزای ثبت شرکت در بلژیک
- پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار
- فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا
- نامه پوششی شامل نام، آدرس، شماره پاسپورت و هدف شما از سفر تجاری به بلژیک
- برنامه سفر به بلژیک
- اثبات محل اقامت
- بیمه مسافرتی
- صورتحساب بانکی ترجیحاً برای ۶ ماه گذشته
- تفاهم‌نامه و اساسنامه. باید در نسخه اصلی (ثبت‌شده در شرکت‌های سهامی) ارائه شود.
- مجوز تجارت
- گواهی تمکن مالی
اقامت از طریق ثبت شرکت در بلژیک
با ثبت شرکت در بلژیک، اجازه اقامت شینگن به شما و خانواده شما داده خواهد شد. بعد از اینکه مدارک خود را به سفارت بلژیک تحویل دادید و مورد پذیرش قرار گرفتید، سفارت برای شما و همراهانتان (همسر و فرزندان زیر ۱۸سال ) یک ویزای اقامت ۱ ساله صادر می‌کند. باید توجه داشته باشید که این ویزا به معنای دریافت اقامت دائم نیست، بلکه شما باید مدت این ویزا را تمدید کنید و تمدید این ویزا ملزم به گزارش مثبتی از عملکرد شرکت در بلژیک است.
بعد از گذشت سه سال از اقامت در بلژیک، درصورت پرداخت به موقع مالیات‌ها و عدم تخلف مالی و داشتن سوء پیشینه می‌توانید برای اقامت دائم این کشور اقدام کنید. با گذشت ۵ سال از اقامت در بلژیک می‌توانید برای دریافت پاسپورت دوم بلژیکی خود نیز اقدام کنید.
منابع:
سؤالات متداول ثبت شرکت در بلژیک
حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت در بلژیک چقدر است؟
برای ثبت شرکت در بلژیک به حداقل ۱۸٬۵۵۰ یورو سرمایه نیاز است.
آیا می‌توان از طریق ثبت شرکت اقامت بلژیک را به دست آورد؟
بله، پس از ۵ سال زندگی در بلژیک می‌توانید برای اقامت دائم و شهروندی درخواست دهید.
کدام نوع شرکت برای ثبت در بلژیک بهتر است؟
بهترین نوع شرکت برای ثبت در بلژیک شرکت با مالکیت مستقل است.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ