آپوستیل مدارک
نازنین نیازی
بروزرسانی:
انتشار: ۲ سال پیش
ممکن است هنگام مهاجرت به خارج، خصوصا مهاجرت به کشورهایی مثل آلمان، ترکیه یا اسپانیا با اصطلاح “آپوستیل (Appostille)” برخورد کرده باشید. مثلا در پروسه آماده کردن فهرست مدارک موردنیاز، از شما خواسته باشند مدرک خود را آپوستیل کنید یا مدارکتان را آپوستیل شده تحویل دهید. اما آپوستیل کردن مدارک به چه معناست؟ در قدم اول باید بدانید که آپوستیل کردن مدرک با ترجمه رسمی مدرک تفاوت دارد.
مدرک آپوستیل شده یک مدرک بینالمللی محسوب می‌شود که در ۱۲۴ کشور جهان به رسمیت شناخته شده و قانونی است. متأسفانه امکان آپوستیل کردن مدرک در ایران وجود ندارد. اما شاید از موسسات مختلف ایرانی درباره خدمات آپوستیل مدارک زیاد شنیده باشید. موسسه مهاجرتی GO2TR در این صفحه قصد دارد با توضیح کامل فرایند آپوستیل، تفاوت آن را با خدماتی که در ایران ارائه می‌شود به سادگی توضیح دهد. در ادامه با ما همراه شوید.
اگر قصد مهاجرت تحصیلی، کار در خارج، خرید ملک و سرمایه‌گذاری در خارج از کشور را دارید، کارشناسان GO2TR با داشتن سال‌ها تجربه در زمینه اخذ انواع ویزا در کشورهای مختلف آماده راهنمایی شما هستند. برای ارزیابی رایگان شرایط خود با ما تماس بگیرید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
آپوستیل به چه معناست؟
کلمه “Apostille” ریشه‌ای فرانسوی دارد و از کلمه قدیمی “Postille” به معنی حاشیه گرفته شده است. آپوستل در اصل مهری است که بر روی مدارک یا سند می‌خورد و آن مدرک را قانونی یا اصطلاحا لگالایز می‌کند.
تعدادی از کشورهای جهان زیر سایه معاهده‌ای به نام آپوستیل لاهه، متعهد شده‌اند که چنانچه مدرکی در یکی از این کشورها مهر آپوستیل دریافت کند، در سایر کشورها نیز قانونی و موردتایید محسوب خواهد شد. به بیانی دیگر، با دریافت مهر آپوستیل، مدارک خود را بینالمللی خواهید کرد.
ارائه گواهی آپوستیل توسط یک مقام دارای صلاحیت و در همان کشوری که مدرک در آن صادر شده‌است انجام می‌شود.
معاهده آپوستیل لاهه
معاهده آپوستیل لاهه در ۵ اکتبر ۱۹۶۱ تصویب شد. بر اساس این معاهده، قانون آپوستیل بین کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر شناخته می‌شود. آپوستیل تا به امروز یکی از پرکاربردترین معاهدات چندجانبه در زمینه همکاری‌های حقوقی بوده است.
سالانه چندین میلیون گواهی آپوستیل در سراسر جهان صادر می‌شود. هدف کنوانسیون لاهه از اجرا کردن معاهده آپوستیل، کوتاه و ساده کردن فرایند قانونی‌سازی یا لگالایز مدارک و همچنین کم کردن هزینه‌ها است.
برنامه الکترونیکی آپوستیل (e-APP) در سال ۲۰۰۶ راه‌اندازی شد تا از صدور و تأیید الکترونیکی آپوستیل در سراسر جهان پشتیبانی کند. شما با انتخاب کشور موردنظر خود در e-APP می‌توانید پروسه آپوستیل مدارک را به‌صورت آنلاین پیگیری کنید.
کشورهای عضور معاهده آپوستیل
طبق آخرین اعلام کنوانسیون لاهه (HCCH) در سال ۲۰۲۴، در حال حاضر ۱۲۵ کشور به عضویت این کنوانسیون درآمده‌اند. هرساله به تعداد این کشورها افزوده می‌شود اما متأسفانه هنوز نام ایران در میان لیست کشورهای معاهده آپوستیل قرار نگرفته است. لیست جدید ۱۲۵ کشور عضو کنوانسیون لاهه را در جدول زیر مشاهده می‌کنید. کشور کانادا اخیرا از از ۱۱ ژانویه ۲۰۲۴ به این لیست اضافه شده است.
| نام کشور | نام کشور | نام کشور | نام کشور | نام کشور |
|---|---|---|---|---|
| آلبانی | آندورا | آنتیگوا و باربودا | آرژانتین | ارمنستان |
| استرالیا | اتریش | آذربایجان | باهاماس | بحرین |
| باربادوس | بلاروس | بلژیک | بلیز | بولیوی |
| بوسنی و هرزگوین | بوتسوانا | برزیل | بروئنی | بلغارستان |
| بوروندی | کیپ ورد | شیلی | چین | کلمبیا |
| جزایر کوک | کاستاریکا | کرواسی | قبرس | جمهوری چک |
| دانمارک | دومینیکا | جمهوری دومینیکن | اکوادور | السالوادور |
| استونی | سوازیلند | فیجی | فنلاند | فرانسه |
| گرجستان | آلمان | یونان | گرانادا | گواتمالا |
| گویان | هندوراس | مجارستان | ایسلند | هند |
| اندونزی | ایرلند | فلسطین اشغالی | ایتالیا | جامائیکا |
| ژاپن | قزاقستان | کوزوو | قرقیزستان | لتونی |
| لسوتو | لیبریا | لیختن اشتاین | لیتوانی | لوکزامبورگ |
| مالاوی | مالتا | جزایر مارشال | موریس | مکزیک |
| موناکو | مغولستان | مونته نگرو | مراکش | نامیبیا |
| هلند | نیوزلند | نیکاراگوئه | نیوئه | مقدونیه شمالی |
| نروژ | عمان | پاکستان | پالائو | پاناما |
| پاراگوئه | پرو | فیلیپین | لهستان | پرتغال |
| جمهوری کره | مولداوی | رومانی | روسیه | سنت کیتس و نویس |
| سنت لوسیا | وینسنت و گرنادین | ساموآ | سن مارینو | سائوتومه و پرنسیپ |
| عربستان صعودی | سنگال | صربستان | سیشل | سنگاپور |
| اسلواکی | اسلوونی | آفریقای جنوبی | اسپانیا | سورینام |
| سوئد | سوئیس | تاجیکستان | تونگا | ترینیداد و توباگو |
| تونس | ترکیه | اوکراین | بریتانیا و ایرلند شمالی | آمریکا |
| اروگوئه | ازبکستان | وانواتو | ونزوئلا | کانادا |
مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه
در هریک از کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل، مرجع یا مراجع قانونی مشخصی وجود دارد که وظیفه آپوستیل مدارک را به‌عهده خواهند داشت. مراجع قانونی برخی از کشورهای نزدیک به ایران را در ادامه معرفی کرده‌ایم.
ارمنستان
وزارت امور خارجه ارمنستان
| عنوان | شرح |
|---|---|
| فرد مسئول | رئیس اداره کنسولی آقای آرتاک اوتیسیان |
| ایمیل | info@mfa.am consular@mfa.am |
| وبسایت | www.mfa.am |
بحرین
وزارت امور خارجه
| عنوان | شرح |
|---|---|
| فرد مسئول | آقای علی صالح عبدالله دفتر قانونی |
| ایمیل | asaleh@mofa.gov.bh |
| وبسایت | www.mofa.gov.bh |
| زبان | عربی و انگلیسی |
گرجستان
آژانس توسعه خدمات عمومی وزارت دادگستری گرجستان (تایید کلیه اسناد)
| عنوان | شرح |
|---|---|
| فرد مسئول | داویت گابونیا |
| ایمیل | online@sda.gov.ge |
| وبسایت | www.sda.gov.ge www.my.gov.ge |
| زبان | گرجی، روسی، انگلیسی |
مرکز ملی ارتقای کیفیت آموزشی وزارت آموزش، علوم، فرهنگ و ورزش گرجستان (تایید مدارک تحصیلی)
| عنوان | شرح |
|---|---|
| فرد مسئول | خانم سالومه آبرامیشویلی |
| ایمیل | info@eqe.ge |
| وبسایت | www.eqe.ge |
| زبان | گرجی، روسی، انگلیسی |
آژانس خدمات وزارت امور داخلی گرجستان (مجاز به آپوستیل اسنادی که توسط آژانس خدمات وزارت امور داخلی گرجستان صادر شده است.)
| عنوان | شرح |
|---|---|
| فرد مسئول | آقای سوپیو سوخیتاشویلی |
| ایمیل | sukhitashvili.s@sa.gov.ge |
| وبسایت | www.sa.gov.ge |
| زبان | گرجی، روسی، انگلیسی |
مراحل آپوستیل مدارک در ایران
در بسیاری از کشورها مثل آلمان یا اسپانیا، مدارک خارجی برای معتبر بودن باید آپوستیل شوند. از آنجایی که کشور ایران جزو کنوانسون آپوستیل لاهه نیست و مدارک باید در همان کشوری که صادر شده‌اند آپوستیل شوند، راه برای ایرانیان اندکی پیچیده خواهد شد. در ایران، خدمات تایید کنسولی سفارت خارجی اصطلاحا “آپوستیل” شاخته می‌شود اما با آپوستل متفاوت است. تایید ترجمه مدرک توسط کنسولی که در چهار مرحله زیر صورت می‌گیرد، تقریبا معادل مدرک آپوستیل شده است. اخیرا سامانه میخک نیز آپوستیل مدارک را انجام میدهد که در ادامه به آن اشاره کرده‌ایم.
-
ترجمه رسمی مدرک
-
تایید دادگستری و امور خارجه
-
پلمپ ترجمه و ارسال به سفارت ایران در کشور مقصد
-
تایید مدرک توسط سفارت ایران در کشور مورد نظر
مراحل آپوستیل مدارک در سامانه مخیک
برای آپوستیل مدارک در سامانه میخک وزارت امور خارجه ایران، مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. به وبسایت mikhak.mfa.gov.ir بروید.
۲. گزینه ثبت‌نام/ورود به سامانه را انتخاب کنید.
۳. در قسمت Email، ایمیل یا جیمیل خود را وارد کنید سپس کدملی خود را در قسمت مربوطه وارد می‌کنید. بعد کد امینیتی را وارد کرده و گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف را انتخاب کنید. (فقط برای ورود اول به سایت شما نیزا به رمز یکبار مصرف دارید، برای ورودهای بعدی، یک رمز عبور ثابت انتخاب و تأیید کنید و از آن طریق وارد سامانه شوید. توصیه میکنیم ثبت نام را از طریق جیمل شخصی خودتان انجام دهید.)
۴. رمز یکبار مصرفی که به جیمیل شما فرستاده شده است را در قسمت مربوطه وارد کنید، سپس کد امنیتی را وارد و در نهایت گزینه ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف را انتخاب کنید.
۵. در صفحه باز شده اطلاعات خواسته شده را با دقت پر کرده سپس گزینه رفتن به صفحه بعد را انتخاب کنید.
۶. این صفحه در ادامه صفحه قبل برایتان باز می‌شود و باید مانند قبل اطلاعات خواسته شده را پر کنید و صفحه بعد را انتخاب کرده و در قسمت تایید نهایی، باید صحت اطلاعات خود را تایید کنید. (در این مرحله از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید رمز ثابت داشته باشید یا خیر؟ اگر مایل به داشتن رمز ثابت باشید با تیک زدن گزینه می‌خواهم رمز عبور ثابت ثبت کنم، می‌توانید رمز ثابت را ثبت کنید، در صورت‌عدم تمایل می‌توانید این مرحله را نادیده گرفته و همیشه با رمز یکبار مصرف وارد این سامانه شوید.)
۷. در صفحه باز شده گزینه آپوستیل را انتخاب کنید.
۸. سپس باید بر روی گزینه درخواست آپوستیل کلیک کنید.
۹. در این صفحه با توجه به انواع مدارک خود (شناسنامه، مدارک تحصیلی و …) گزینه مورد نظر را انتخاب و اطلاعات خواسته شده را در این قسمت پر کنید. توجه داشته باشید که باید در قسمت بارگذاری سند، اسکن صفحه اول مدارک خود را آپلود و کد امنیتی را وارد کنید و سپس به مرحله بعد بروید.
۱۰. شما درخواست آپوستیل را دادید! در این صفحه بر روی دریافت رسید کلیک کرده و تاییدیه را دریافت کنید. (تاییدیه درخواست به ایمیل یا جیمیل شما نیز ارسال خواهد شد که توصیه میکنیم آن را نگه دارید)
مدارک نیازمند آپوستیل
مدارکی که برای کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به آپوستیل نیاز دارند شامل موارد زیر هستند:
- مدارک شناسایی: شناسنامه، کارت ملی و سایر مدارک مشابه.
- مدارک تحصیلی: دانشنامه‌ها، ریزنمرات مقاطع تحصیلی مختلف و گواهی‌های اشتغال به تحصیل.(برای تمام مقاطع از دبیرستان تا دکترا در صورت وجود)
- اسناد ازدواج و طلاق: سند ازدواج و طلاق.
- سایر اسناد رسمی: شامل وکالت‌نامه‌ها، گواهی تولد، گواهی فوت و اسناد محضری.
هزینه آپوستیل مدارک
هزینه آپوستیل مدارک بستگی به کشوری دارد که شما مدارک خود را در آنجا آپوستیل می‌کنید. GO2TR در جدول زیر هزینه آپوستیل در برخی از مقاصد پرطرفدار مهاجرتی را ارائه کرده است.
| نام کشور | هزینه آپوستیل مدارک | هزینه آپوستیل به دلار |
|---|---|---|
| آمریکا | ۲۰ دلار | ۲۰ دلار |
| روسیه | ۲۵۰۰ روبل | ۲۶ دلار |
| آلمان | ۲۰ تا ۶۵ یورو | حدودا ۲۲ الی ۷۱ دلار |
| اسپانیا | در سازمان های دولتی بدون هزینه در صورت تسریع در پروسه ۷۵ یورو | – |
| قبرس | ۵ یورو | ۵.۴۷ دلار |
| سوئد | ۳۰۰ تا ۱۰۰۰ کرون سوئد | حدودا ۲۹ الی ۹۷ دلار |
| سوئیس | ۱۰ تا ۳۰ یورو | ۱۱ الی ۳۳ دلار |
| مجارستان | ۵۵۰۰ فورینت مجارستان | حدودا ۱۵ دلار |
| اوکراین | ۱۵۰ تا ۹۰۰ گریونای اوکراین | حدودا ۴ الی ۲۲ دلار |
موسسه مهاجرتی GO2TR با سال‌ها تجربه و سابقه درخشان در زمینه اخذ انواع ویزا در بهترین کشورهای جهان آماده است تا به شما عزیزان علاقمند به سفر یا مهاجرت؛ خدمات ویژه و تخصصی ارائه کند. تجربه مسیرهای مختلف و متفاوت مهاجرتی به کارشناسان GO2TR این فرصت را داده است تا با داشتن اطلاعات دقیق، به‌روز و تخصصی مسیر مهاجرت را برای شما ساده، سریع و کم‌هزینه کنند.
اعتبار گواهی آپوستیل
گواهی آپوستیل دارای محدودیت زمانی مشخصی نیست و اعتبار آن به تاریخ انقضای خود سند وابسته است. در واقع، آپوستیل به‌عنوان تأییدی رسمی برای صحت مدارک به کار می‌رود و به‌محض صدور، تا زمانی که سند اصلی معتبر باشد، اعتبار آپوستیل نیز ادامه دارد.
این تفاوت اصلی آپوستیل با ترجمه رسمی است که ممکن است نیاز به تمدید داشته باشد. به‌طور کلی، گواهی آپوستیل در تمامی کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل معتبر است و برای تأیید دوباره نیازی نیست.
تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی مدارک
دارالترجمهها که وظیفه ترجمه رسمی مدارک را برعهده دارند، زیر نظر دادگستری فعالیت می‌کنند. شما برای ترجمه مدرک جهت ارائه به دانشگاه یا سفارت، باید از طریق دارالترجمهها اقدام کنید. گاهی اوقات کشور مقصد مدرک ترجمه شده را همراه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه از شما می‌خواهد.
اما مدارکی که نیاز به مهر آپوستیل دارند باید به مراجع معرفی شده در کنوانسیون لاهه، در کشور صادرکننده مدرک ارسال شوند. این مراجع قانونی در هر کشور متفاوت هستند و می‌توانند وزارت امور خارجه، فرمانداری، دادگستری، ریاست استان و … باشند.
مدارک اپوستیل شده تنها بین دو کشوری که هر دو عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه باشند موردتایید است. این در حالی است که ترجمه رسمی مدارک محدودیتی برای کشورهای ارائه کننده ندارد.
منبع
سوالات متداول درباره آپوستیل مدارک
مهر آپوستیل چند سال اعتبار دارد؟
اعتبار مهر آپوستیل دائمی است اما درصورتی که خود سند تا تاریخ خاصی معتبر باشد، پس از اتمام انقضای آن مهر آپوستیل نیز منقضی خواهد شد.
چه نوع مدارکی را می‌توان آپوستیل کرد؟
تمام مدارک عمومی؛ از مدارک شناسایی و تحصیلی گرفته تا مدارک کاری و سرمایه‌گذاری اگر حداکثر در ۱۰ صفحه جای بگیرند، قابلیت آپوستیل شدن دارند. (مدارک بیش از ۱۰ صفحه باید در چند نوبت آپوستیل شوند)
آیا امکان آپوستیل مدارک در ایران وجود دارد؟
از آنجایی که ایران در میان ۱۲۴ کشور عضو معاهده آپوستیل لاهه قرار نگرفته، امکان انجام آپوستیل در ایران وجود ندارد و شما برای این کار باید از طریق سفارت ایران در کشور ترکیه اقدام کنید.
در چه مواردی مدارک نیاز به مهر آپوستیل دارند؟
مدارک آپوستیل شده، قانونی و بینالمللی محسوب میشوند. در پروسههای مختلفی حین مهاجرت یا سفر ممکن است از شما آپوستیل مدارک خواسته شود.
آیا امکان آپوستیل کردن مدارک در دارالترجمههای رسمی وجود دارد؟
خیر. دارالترجمهها اجازه آپوستیل کردن مدارک را ندارند. ضمن اینکه این کار در ایران امکانپذیر نیست.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
پرسش و پاسخ