مدارک مورد نیاز اپلای ۲۰۲۴

مدارک بخش اول مربوط به مدارکی هستند که هنوز از دانشگاهی پذیرش نگرفته‌اید و مدارک خود را برای درخواست پذیرش آماده می کنید. این مدارک شامل پرکردن فرم درخواست پذیرش، مدارک تحصیلی پیشین و ریزنمرات، مدرک زبان، توصیه نامه و انگیزه نامه و غیره هستند.

مدارک موردنیاز برای بعد از اخذ پذیرش از دانشگاه‌ها شامل مدارکی می‌شود که برای درخواست ویزا نیاز دارید. از جمله این مدارک شامل فرم تکمیل شده درخواست ویزا، کاورلتر، انگیزه نامه، مدارک شناسایی، مدارک تحصیلی و غیره می‌شود.

یکی از مدارک مهم به هنگام ارسال جهت اخذ پذیرش از دانشگاه، ترجمه مدارک تحصیلی است. بیشتر دانشگاه‌ها به ترجمه رسمی مدارکتان نیاز دارند، ترجمه رسمی به این معناست که مدارک تحصیلی شما توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شود و به تایید دادگستری برسد. در بعضی از موقع بسته به دانشگاه مقصد از شما می‌خواهند تا مدارک خود را به تایید وزارت امور‌خارجه یا وزارت علوم و تحقیقات نیز برسانید.

ترجمه ریزنمرات و مقطع پیشین که در آن تحصیل کرده‌اید الزامی‌است. برای پذیرش در مقاطع مختلف باید اقدام به ترجمه مدرک تحصیلی پیشین آن مقطع کنید برای مثال اگر برای ارشد اپلای می‌کنید، باید مدارک مقطع لیسانس خود را ترجمه کنید، یا اگر برای دکترا اقدام می‌کنید باید مدارک ارشد و لیسانس خود را ترجمه کنید.

در این بخش شما باید کلیه فعالیت‌های علمی و تحقیقاتی که تاکنون انجام داده‌اید را در قالب یک روزمه تحصیلی به دانشگاه مورد نظر ارائه بدهید. رزومه تحصیلی یکی ار مدارک مهم و تاثیرگذار در اخذ پذیرش تحصیلی است که تقریبا جهت پذیرش در تمامی مقاطع امری الزامی است. در رزومه تحصیلی خود تمامی جوایز، تحقیقا، مقالات، لوح‌ها و هر آن‌چیزی که در حوزه تحصیلی خود انجام داده‌اید را باید قید کنید و در اختیار دانشگاه قرار دهید.

یکی از مدارک تاثیرگذار علی‌الخصوص برای تحصیل مقاطع تکمیلی توصیه‌نامه تحصیلی است. توصیه‌نامه یا academic recommendation letter یک سند رسمی است که در آن یک فرد متخصص نظیر اساتید دانشگاه، مدیران و … نظر خود را در رابطه با نحوه عملکرد تحصیلی، شخصیت علمی و مهارت‌های متقاضی کالج یا دانشگاه می‌نویسند. در واقع توصیه‌نامه تحصیلی نظر یک شخص باتجربه درباره‌ی سوابق تحصیلی و اثبات لیاقت و توانایی‌های شماست.

توصیه‌نامه به دانشگاه کمک می‌کند تا با آگاهی بیشتری متقاضی اپلای را ارزیابی و شناسایی و در نهایت پذیرش کند. می‌توان گفت یک توصیه‌نامه‌ی خوب می‌تواند سکوی پرتاب شما برای اخذ پذیرش دانشگاه و حتی بورسیه تحصیلی باشد.

از دیگر مدارک مهم جهت اخذ پذیرش تحصیلی می‌توان به انگیزه‌نامه تحصیلی نام برد. انگیزه‌نامه تحصیلی یا بیانیه هدف (Statement of Purpose) یک مقاله‌ است که توسط فرد متقاضی تحصیل برای دریافت پذیرش از دانشگاه‌های خارج از کشور نوشته می‌شود. از آنجا که افراد پیش از پذیرش به دانشگاه مورد نظرشان امکان ورود و مصاحبه حضوری ندارد، انگیزه‌نامه تحصیلی یک راه ارتباطی خوب و راحت بین دانشجو و کمیته پذیرش به‌حساب می‌آید. متقاضیان ورود به دانشگاه از این طریق به‌راحتی می‌توانند درباره‌ی مهارت‌ها، دانش علمی، دستاوردها خود صحبت کنند.

هر دانشگاه جهت پذیرش شما نیاز به ارزیابی و بررسی مدارک شما دارد تا بتواند صلاحیت شما را جهت اپلای تایید کند. این ارزیابی شامل پرداخت هزینه‌هایی می‌شود که مهم‌ترین آن «اپلیکیشن‌فی» است. یکی از دلایل اصلی برای دریافت اپلیکیشن فی، رسمی کردن درخواست متقاضی و هدر نرفتن زمان کارشناسان جهت بررسی مدارک است.

از آنجا که متقاضیان پذیرش تحصیلی می‌توانند به‌صورت همزمان برای چندین دانشگاه‌ مدارک خود را بفرستند، اگر این پروسه به صورت رایگان صورت بگیرد، دانشگاه‌ها ملزم به پرداخت هزینه‌های گزافی جهت بررسی مدارک خواهند شد، درنتیجه پرداخت این مبلغ بر عهده متقاضی تحصیل گذاشته شده تا با دقت و جدیت بیشتری در این امر اقدام کند.

یکی دیگر از مدارک مهم در اپلای، پرکردن فرم پذیرش از دانشگاه است که به‌صورت فیزیکی یا آنلاین باید تکمیل شود. در زمان انجام پروسه اپلای برای دانشجویان بین‌المللی یک فرم در اختیارشان قرار می‌گیرد (این فرم معمولا در وبسایت دانشگاه مقصد موجود است) که باید اطلاعات مورد نیاز نظیر: نام و نام‌خانوادگی، اطلاعات تماس، معدل و ریزنمرات، تجربیات کاری در حوزه تحصیل و … در آن درج شود و برای تکمیل پروسه اپلای به دانشگاه مربوطه ارسال شود. به این فرم در اصطلاح، اپلیکیشن فرم (Application Form) یا فرم درخواست پذیرش دانشگاه می‌گویند.

نامه یا گواهی تمکن مالی یکی دیگر از مدارک مهم و عمومی در اخذ پذیرش تحصیلی به‌حساب می‌آید. علت اصلی صدور این گواهی این است که دانشگاه و سفارت کشور مورد نظر متوجه شود که شما توانایی پرداخت هزینه‌های زندگی مانند: خانه، خوراک، پوشاک، تحصیل و … خود را در کشور مقصد دارید.

مدرک تافل یکی از مدارک ضروری و معتبر زبان است که بسیاری از دانشگاه‌ها، برای ورود و اخذ پذیرش به آن نیاز دارند. TOEFL یک آزمون بین‌المللی در زمینۀ زبان انگلیسی است که در زمره­ پرطرفدارترین و معتبرترین مدارک زبان انگلیسی در دنیا قرار دارد. نمره کلی یا بالاترین نمره در آزمون تافل ۱۲۰ است که هر بخش آن ۳۰ نمره به‌صورت جداگانه دارد و محاسبه می‌گردد. در انتها پس از محاسبه‌ نمره، میانگین نمرات، تعیین‌کننده نمره‌ نهایی است. لازم‌به‌ذکر است که سیستم تعیین نمره‌بندی در تافل مقداری متفاوت است.

آزمون آیلتس جزو آزمون‌های بسیار معتبر در جهان به‌شمار می‌رود که بسیاری از دانشگاه‌های برتر جهان برای پذیرش دانشجو، اخذ مدرک این آزمون را الزامی می‌دانند. مرکز این آزمون در کشور انگلستان قرار دارد و ۳ نهاد «دانشگاه کمبریج»، کنسولگری کشور انگلیس و سازمان آموزشی «IDP»  کشور استرالیا هرساله زیرنظر ESOL این آزمون را برگزار می­‌کنند. شرکت در این آزمون با اهدافی نظیر تحصیل، مهاجرت و کار انجام می­‌گیرد که در ۱۴۲ کشور جهان معتبر است.

مدرک GRE یکی دیگر از مدارک مورد نیاز جهت اخذ پذیرش از داشنگاه به‌حساب می‌آید. آزمون GRE یا «Graduate Record Examinations»، به‌معنای سنجش میزان توانایی هر فرد در اطلاعات تحصیلی است. مرکز آزمون در کشور آمریکا قرار دارد و به کمک نهاد یا مؤسسه غیرانتفاعی «ETS» یا «Educational Testing Service» هرساله برگزار می‌شود.

مدرک GMAT یکی دیگر از مدارک مورد نیاز جهت اخذ پذیرش از داشنگاه به‌حساب می‌آید. آزمون gmat یا «Graduate Management Admission Test» به معنای آزمونی برای سنجش مهارت‌های شفاهی، کمی و قدرت تحلیلی فارغ‌التحصیلان مقطع لیسانس و مشتاق به ادامه تحصیل در رشته MBA، MPA، اقتصاد، امور مالی، حسابداری و غیره است که در زمره پرطرفدارترین و معتبرترین مدارک تحصیلی در دنیا قرار دارد. با این آزمون می‌توانید ثابت کنید که سطح آموزه‌های تحصیلی شما تا چه حدی است.

 SAT یک آزمون چندگزینه‌ای است که هدف از آن سنجش هماهنگ و یکدست دانش‌آموزانی است که دوره دبیرستان را گذرانده‌اند و قصد ورود به برترین دانشگاه‌های جهان را دارند. این آزمون‌ توسط کالج بورد برگزار می‌شود. با این حال، SAT در سراسر جهان توسط خدمات تست آموزشی (ETS) به نمایندگی از کالج بورد اداره می‌شود. بنابراین مسئولان پذیرش کالج‌ها نمرات SAT را در کنار معدل دبیرستان، واحدهای گذرانده‌شده، توصیه‌نامه‌های معلمان یا مربیان، فعالیت‌های فوق برنامه، مصاحبه‌های پذیرش و مقالات شخصی بررسی می‌کنند.

بعضی از دانشگاه‌ها در رشته هنر و پزشکی در کشورهایی مانند: آمریکا و کانادا یک آزمون ورودی جهت اعطای پذیرش تحصیلی از دانشجویان می‌گیرند که در صورت پذیرفته شدن و کامل بودن مدارک، به فرد متقاضی admission (پذیرش) می‌دهند. برای آگاهی از این آزمون‌ها باید به سایت دانشگاه مورد نظر رجوع کرده و اطلاعات کامل درباره نحوه برگزاری این آزمون‌ها را کسب کنید.