راهنمای تکمیل فرم اپلای آنلاین دانشگاه

آخرین ویرایش در 28 فروردین 1401 ، نویسنده : سارا حقگو

زمان مطالعه: 4 دقیقه

قطعا افرادی که برای تحصیل در خارج از کشور اقدام کرده‌اند از اهمیت تکمیل و ارسال اپلیکیشن فرم در فرایند اپلای دانشگاه و اخذ پذیرش آگاهی دارند. آیا می‌دانید برای تکمیل فرم درخواست پذیرش (اپلیکیشن فرم) به چه مدارکی نیاز داریم؟ آیا با روند تکمیل و ارسال اپلیکیش فرم آشنایی دارید؟ اگر متقاضی مهاجرت تحصیلی هستید موسسه گوتو‌تی‌آر GO2TR به طور کامل در این پروسه شما را همراهی خواهد کرد، همچنین مشاوران ما به‌صورت ۲۴ ساعته در حال خدمت‌‌رسانی به شما عزیزان خواهند بود. در این مقاله قصد داریم شما را با اپلیکیشن فرم و نحوه تکمیل آن آشنا کنیم.


اپلیکیشن فرم چیست و چه کاربردی دارد؟

یکی از بخش‌های مهم برای ثبت‌نام در دانشگاه‌های خارج از کشور، پر کردن فرم درخواست پذیرش آن است که به‌صورت فیزیکی یا آنلاین باید تکمیل شود. در زمان انجام پروسه اپلای برای دانشجویان بین‌المللی یک فرم در اختیارشان قرار می‌گیرد (این فرم معمولا در وبسایت دانشگاه مقصد موجود است) که باید اطلاعات مورد نیاز نظیر: نام و نام‌خانوادگی، اطلاعات تماس، معدل و ریزنمرات، تجربیات کاری در حوزه تحصیل و … در آن درج شود و برای تکمیل پروسه اپلای به دانشگاه مربوطه ارسال شود. به این فرم در اصطلاح، اپلیکیشن فرم (Application Form) یا فرم درخواست پذیرش دانشگاه می‌گویند.

مدارک لازم جهت تکمیل کردن اپلیکشن فرم


مراحل کلی در پروسه اپلای
۱- انتخاب دانشگاه و کشور مناسب برای تحصیل
۲- پرداخت هزینه‌‌های اپلای (اپلیکیشن‌فی، مدرک زبان، ترجمه مدارک و …)
۳- تکمیل و ارسال اپلیکیشن فرم
۴- درخواست ویزای دانشجویی
۵- آماده‌سازی برای ورود به کشور مقصد
فرایند اپلای

همانطور که جدول مشاهده کردید فرایند اپلای به ۵ بخش اصلی شامل تقسیم می‌شود. توجه داشته باشید به هنگام تکمیل فرم درخواست دانشگاه باید یه سری مدارک را از قبل آماده کنید، در هنگام پرکردن فرم هر کدام را به صورت جداگانه پیوست کنید. این مدارک به طور کلی شامل موارد زیر می‌شود:

  • نام و نام‌خانوادگی به طور دقیق و مطابق با پاسپورت.
  • آدرس کامل محل سکونت (کشور، شهر، منطقه، خیابان، پلاک و کدپستی).
  • تاریخ تولد به میلادی و محل تولد.
  • آدرس ایمیل و شماره‌های تماس.
  • سوابق تحصیلی (رشته تحصیلی دوره دبیرستان، معرفی کامل رشته و دانشگاه دوره کارشناسی و یا کارشناسی ارشد).
  • فایل‌ اسکن شده ریزنمرات، مقالات، تمامی سوابق و فعالیت‌های علمی مرتبط با حوزه تحصیلی.
  • پرکردن بخش درخواست رشته شامل: نام رشته مورد نظر جهت تحصيل، مقطع رشته، زمان درخواست جهت ورود به دانشگاه، نحوه تحصيل (تمام وقت، پاره وقت)
  • نمرات آزمون‌های زبان پیش نیاز جهت اپلای مانند: آیلتس، تافل، GRE و …
  • رزومه و CV به طور کامل
  • انگیزه‌نامه (SOP)
  • توصیه‌نامه تحصیلی (LOR)
  • سوابق کاری
کارهایی که باید قبل از تکمیل اپلیکیشن فرم انجام دهید

نحوه پر کردن اپلیکیشن فرم آنلاین برای اپلای دانشگاه

برای انجام این کار در ابتدا به سایت دانشگاه مراجعه کنید و در قسمت اپلیکشن فرم برای خودتان یک اکانت(حساب کاربری) بسازید.

توجه داشته باشید پیش از ساخت اکانت، وبسایت دانشگاه را به‌صورت کامل مورد مطالعه قرار دهید، با برنامه‌های تحصیلی و رشته‌های ارائه شده توسط دانشگاه آشنا شوید و آنها را با توجه به خواسته‌های خود مورد ارزیابی قرار دهید. سطح نمرات، معدل و مدارک مورد نیاز برای پذیرش آن دانشگاه را با دقت مطالعه کنید زیرا شرایط هر دانشگاه با دیگری متفاوت است.

در مرحله بعد یک فرم در اختیار شما قرار می‌گیرد، سپس مدارک مورد نیاز دانشگاه که در بخش بالا به آن اشاره کردیم را در فرم آپلود کنید. پس از ورود کامل اطلاعات و آپلود مدارک خواسته شده باید اپلیکیشن فی (هزینه بررسی مدارک تحصیلی) را پرداخت کرده و عکس فیش پرداختی را نیز آپلود کنید و در نهایت درخواست خود را سابمیت کنید.

توجه داشته باشید پس از سامبیت اپلیکیشن فرم معمولا امکان ویرایش مجدد وجود ندارد، پس در زمان پرکردن اپلیکیشن فرم نهایت دقت را داشته باشید، زیرا در صورت اشتباه در یک بخش فرایند اپلای شما با شکست مواجه خواهد شد.

ضرورت داشتن مدرک زبان در هنگام پرکردن فرم اپلیکیشن آنلاین

نکات مهم به هنگام تکمیل اپلیکیشن فرم

ضرورت توجه به ددلاین دانشگاه در هنگام پر کردن اپلیکیشن فرم
  • بهتر است پر کردن اپلیکیشن فرم را به دقایق پایانی ددلاین‌ دانشگاه‌ها موکول نکنید، چرا که ممکن است شتاب‌زدگی در زمان تکمیل اطلاعات، باعث بالارفتن احتمال خطای شما گردد.
  • دانشگاه‌ها و كالج‌ها جهت بررسی مدارك متقاضیان و صدور پذیرش تحصیلی هزینه‌ای به‌نام اپلیكیشن فی یا کارمزد جهت بررسی مدارک دریافت می‌کنند، این مبلغ در صورت ریجکت شدن قابل استرداد به متقاضی نیست و سوخت خواهد شد.

شما می‌توانید از طریق رزرو آنلاین جلسه مشاوره مهاجرتی در سریع‌ترین زمان ممکن با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سوالات رایج درباره اپلیکیشن فرم دانشگاه

International student به چه معناست؟

منظور از International student دانشجوی خارجی است که برای تحصیل در دانشگاه پذیرش گرفته است.

Unconditional admission در اپلای به چه معناست؟

به پذیرش غیر مشروط و قطعی گفته می‌شود. وقتی نامه پذیرش قطعی برای دانشجو ارسال می‌شود بدین معناست که شما بدون نیاز به ارائه هیچ مدرک دیگری امکان ثبت‌نام در دانشگاه مورد نظر را دارید.

Study permit در پروسه اپلای به چه معناست؟

به مجوز تحصیل در کشور خارجی گفته می‌شود که دانشجو بدون ارائه آن به سختی می‌تواند از سفارت کشور مقصد، ویزای تحصیلی دریافت کند. همچنین در زمان حضور در دانشگاه نیز شما باید برای ثبت‌نام حضوری به اداره اموزش دانشگاه مراجعه کنید و در آن بخش نیز از شما ارائه مجوز تحصیل در دانشگاه درخواست می‌شود.

منابع:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

مشاوره رایگان مهاجرت:021 43000 021
همه روزه از ساعت ۸صبح الی‌ ۲۳ شب پاسخگوی تماس‌های شما هستیم. 021 43000 021 هم اکنون از طریق واتس‌اپ با ما در ارتباط باشید.
در صورتیکه موفق به مکالمه با مشاوران ما از طریق شماره اصلی نشدید، می‌توانید با یکی از شماره‌های زیر تماس بگیرید. +982142956